书面表达的特点,就是读者的注意力基本聚焦于书面内容,单方面理解作者的意图,基本没有互动。
这就要求我们在写作书面文章时,特别注意整体的逻辑框架,否则很容易给读者带来混乱、不知所云的感觉。
因此,这里介绍两种强化文章逻辑,完善文章细节的方法,让文章思路更清晰,读起来更有条理。
第一个方法是框架法:用逻辑框架,给文章奠定思维基础。具体来说,它有三个不同的技巧。
第一个技巧是多级标题。这个技巧我们应该比较熟悉,比如我们在看书时,看到每本书都有目录,这是书籍的章节;在不同章节内,还会看到有许多小标题,用来标出书籍的内容。
我们写文章也可以借鉴这种方法,用不同层级的标题提示文章的整体结构,引领读者的思路,帮助他们进行理解。
但同时要注意:标题应该像我们前面说到的“核心观点”一样,充分概括这部分文章的内容,并且简单、明确,避免“文不对题”。
第二个技巧是下划线。下划线就像我们平时学习,会用签字笔在教材和书籍上划下记号。
这个方法也可以用到文章中,当我们想强调某句话,或突出某个要点,也可以在相应的内容标注下划线,给读者带来一些记忆点,加深他们的印象。
第三个技巧是编号。有一些文章的内容较长,因此需要对文段内容进行编号,比如几个较大的部分,我们可以用整数的阿拉伯数字,编成“1、2、3、4”,在各个部分之内,我们还可以继续编号“1.1、1.2、1.3”等,如果文章结构复杂,还可以继续向下分。
这种编号法一方面可以帮助读者进行理解,另一方面,也是为以后查找提供索引,方便我们回顾和总结。
说完框架法,我们再说说第二个方法:细节法。除了大的框架,我们还需要完善小的细节,让文章的逻辑结构更加清晰完整。具体来说,这有两个技巧。
第一个技巧是加强过渡,衔接文章的不同章节。一般来说,我们文章的各个部分有一定的逻辑关系,但内容往往相互独立。
这就需要我们在不同部分间制造一个“过渡”,引导读者的思路,并且提示他们:我们要进入另一个章节。
这就好比影视剧中,有个拍摄手法叫作“转场”。它会在人物对白或是场景中,告诉我们:主人公下面要到哪个地方去,处理某件事情。这样一来,观众看这部分就会觉得平滑、自然,不显得突兀。
那么,要在文章中进行过渡,应该怎么做呢?这也有两个思路,一个叫作小结,另一个是启示。
所谓小结,就是把章节前面提到的内容做个总结,为读者梳理思路。而启示呢,就是按照章节之间的逻辑结构,引出下面要说的内容。
比如我们现在写文章向客户介绍一款产品,那么在介绍结束时,就可以“小结”一下,把产品的特点写出来:质量好、设计时尚、便携好用等等。
然后再启示一下:“这么好的商品,其实我们卖的并不贵。”引出读者的悬念,接下来就可以继续介绍产品的成本、价格、利润等内容。
第二个技巧是“讲故事”法。顾名思义,就是要给读者讲故事。在广告界有这么一句话:小故事,大情怀。这就是说,在生活中一些常见、细节的故事往往可以触动人心。
具体来说,讲故事也有一个流程,就是“SCQ”,这是三个英文单词Situation、Complication、Question的首字母缩写,翻译过来就是背景、冲突和疑问。
比如我们今天课程的开头,我和你讲了表达很重要,有的人因为表达好得到快速提升,也有人因为表达不好而丢了工作,因此,学好表达,展示思维是个很重要的问题。
这就是一个标准的“SCQ”流程,表达的重要性就是背景,因为表达而被提拔或者开除,这是冲突,最后引出疑问:怎样学好表达呢?这么一讲故事,你的兴趣也就慢慢出来了。
我们平常在与他人交流时,也可以使用这个办法,循序渐进引入自己的核心观点,让对方更容易信服。
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