神奇的效率工具——番茄工作法

实体番茄钟

著名的效率提升大师博思·崔西有一个著名的论断：“一次做好一件事的人比同时涉猎多个领域的人要好得多。”

富兰克林将自己一生的成就归功于对“在一定时期内不遗余力地做一件事”这一信条的实践。

这两句话强调的都是专注的重要性，属于宏观意义上的专注。

微观意义上的专注强调一次只做一件事，在特定的时间内专注做某事。

对于现代人来说，专注好像是遥远的传说。每天被海量的碎片化信息淹没，电话接连不断，各种琐事接踵而至，在各种事件之间频繁切换，忙得不可开交，只恨分身乏术，恨不得长有三头六臂。专注做一件事实在太难了。

谁不想活得轻松？谁不想妙计百出？谁不想与时俱进？谁不想享受假期？但要怎么实现呢？频繁的中断，重复的活动，迫近的期限，常常使我们力不从心，而这些压力又是最害人的，它们带给更多的压力、更多的被迫行为、更多的难以为继，同时妨碍了我们自觉、专注、清醒的思考，结果是心智游走在过去未来之间，只为找某个人、某件事来顶罪，掩盖我们虚构中的无能。

我们总是在无尽的待办事项中生活工作，一件事还没做完下一件事，更多的事情已经占满了我们的待办清单。现实中往往会发现，很多人在做着这件事情的时候，忍不住的想起下面还有其他好多事情等着在，不断的走神，不断的焦虑，最后反而苦恼了自己，做事的效率也降低了，原来担心做不完就变成真的做不完了。不能专注当下，是我们很多烦恼的来源。

今天向大家推荐一个神奇而可靠的方法来大幅度的提升做事效率，这就是大名鼎鼎的“番茄工作法”。

番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法，采取的是25+5的工作节奏，一个动作三种声音。

针对这个方法，Staffan  Noteberg  专门写了一本书：《番茄工作法图解简单易行的时间管理方法》，番茄工作法的发明人弗朗西斯科·西里洛专门为这本书作序，想要深入研究的读者不妨买来阅读。

番茄工作法运用看起来很简单，就是选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到25分钟番茄钟响起，休息5分钟。

每4个番茄时段就有一个15分钟的长休息。

番茄钟没有响起，就只能做当前的事情，其他的事情不能去做，遇到紧急情况区别处理作废番茄钟或者记录下来，事后再处理。5分钟的休息时间里要真正休息，把大脑放空，可以进行眺望窗外、打盹、上厕所、喝水等不耗费脑力的事情，真正做到劳逸结合。

正如《孙子兵法》所言：“文武之道，一张一弛”。

温馨提示：休息时间绝对不要玩手机，刷朋友圈，因为这样起不到放松大脑的效果。

这个方法表面很简单，但真正运用到位并不容易。下面聊聊具体的操作要领：

第一，充分准备

在开始前充分准备，避免母鸡下蛋。在开启番茄工作法之前，做好充分的准备工作，最大程度避免内外干扰。

内部干扰，先响应大自然召唤，把念力放在自己所做的事情上。

喝水。吃番茄过程中不能喝水进食。

上洗手间。防止中途想上厕所导致专注力中断。

今日代办任务可视化 ，转移大脑注意力干扰。

外部干扰，隔离手机、网络，关掉消息通知。

不用手机，让自己轻易够不到，可以开手机飞行模式；

关闭电脑网络，屏蔽网页、社交软件等一切干扰。

不接电话，除非是紧急情况（紧急情况很少发生）。

防患于未然：提前告知周边人准备吃番茄，集中做事，有事情可写纸条或25分钟后再说。

第二，专注当下25分钟，适应一个动作、三种声音以及25+5的工作节奏。

按照以下的多米诺步骤开启番茄钟，打开番茄工作表，填写今日承诺、预估番茄，用显眼的荧光笔大字体写下当下承诺，凝视30秒默念当下承诺，写下开启时间，拧起番茄钟专注当下25分钟。

番茄工作表

番茄工作法要求25分钟只专注当下这一件事。它有三个微妙之处：第一个微妙之处就是神奇的滴答声。神奇的滴答声让大脑形成条件反射，好比注意力的扳机开关。它的第二个微妙之处在于一个动作加三种声音，双手拧起番茄钟，接着会经历三种声音，启动声，滴答声和结束声。启动声音意味着要开始集中注意力，滴答声意味着注意力在一点一点集中起来，集中意识于当下的事情，进入心理学上的沉浸式思维，即心流的状态，灵感和创造力被逐渐释放。结束声好似拔了皮塞泄了气的气球，结束铃声响起，人要一下子瘫倒在床上或椅子上充分休息5分钟。

第三，遭遇外部打断怎么办?

1、一分钟可以处理完的立即处理。

2、问清情况区别处理：

紧急重要任务，作废番茄，标记“×”，当即处理。

不紧急的任务，写入计划外紧急，标记“—”，番茄结束处理。

3、信守承诺。答应同事的事情番茄钟结束积极处理。

第四，工具推荐

实体钟：淘宝上搜索番茄钟有很多款式，原来主要是被用作厨房计时器，有机械的也有电子的，切记购买机械的番茄钟。

一次多买几个，因为机械番茄钟容易坏但价格很便宜。实体钟有强烈的感官刺激，神奇的滴答声反复使用有助于形成条件反射。缺点就是不方便随身携带，在公共场所使用会对其他人造成干扰。

番茄钟app：番茄钟app安装在手机上方便随时随地使用，而且软件可自动记录每日番茄钟践行情况，方便进行数据分析回顾。另外使用app践行番茄工作法可带上耳机，不影响周边人。我在办公室使用的发条番茄钟app。

手机屏幕上的关键软件

总而言之，工具只是辅助手段，关键还在使用者自己有心去践行。

烂开始，好发展，好结果。所以请不要纠结于寻找完美的工具。Just  do  it  !

方法看起来很简单，但真正做到并不容易，大量刻意的重复练习才能真正达到专注心流的状态，体验到番茄时刻带来的巅峰感。

正如成甲所言，简单的方法用到极致就是绝招。

神奇的效率工具——番茄工作法

我是高度自律热爱思考的娟娟。

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