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95-杜惠钧-番茄工作法图解-读后感完整版

95-杜惠钧-番茄工作法图解-读后感完整版

作者: 杜惠钧 | 来源:发表于2018-06-29 08:10 被阅读33次
    95-杜惠钧-番茄工作法图解-读后感完整版

    番茄工作法的基本原理:番茄工作法是提升效率的法宝。

    一、准备工具:番茄钟一个,铅笔一支,番茄表模板

    1.一次去做一件事,选择一件事件。

    2.完成记录X、休息5分钟,四个番茄来个大休息30分钟。

    3.番茄不能分割的,如吃半个番茄。完成后在今日待办画一个“X”

    5分钟休息可以做什么?上洗手间喝水、打盹、冥想、记录番茄的时间、回个电话等。

    二、番茄工作法的打断,目的是为了减少打断,一次只做一件事。会遇到两个干扰,一个是内部干扰,一个是外部干扰。内部打断,要收集想法。外部干扰,如何处理通知?关掉微信通知或飞行模式,电脑通知断网。25分钟不看信息不会死人的。在办公室是不方便做番茄工作法。初期最好在早上没有打扰的情况下吃番茄。被打断处理事情是很正常的。无论是外部打的还是内部打断的,都要记录下来。我们有多少打断,以后用来反思如何提高效率。记录打断的目的是为了为什么会被打断?如何消灭打断,减少被打断的次数。

    三、番茄中是不能分割的,我们分成三部分,前中后。前面是用来回顾上一个番茄的,中间一直在执行一直有进展,后面用来总结做了什么?重点的不是我们做了多少事,而是在于一件事我们有没有做到极致,做到最好。无论看书还是在做报表,我们要重复的做,要来回的检查这样子就可以做的更好。番茄钟我们要分成前中后,第一个番茄用来回顾前面的工作。第四个番茄中最后一部分做四个番茄的一轮总结。运用过度学习法。重复的力量,让番茄中更高效,无论一个还是四个。

    四、预估番茄,对所做的事情选择在今日待办里。预估番茄钟,大于5个的番茄数,拆分为3个加2个,一件事变成二件事,第一件3个,第二件是2个。总之不要超过5个番茄。如果少于一个番钟的事件,组合成一个番茄钟,来处理:预估有时准确,有时不准。少于预估数和大于预估数都没有送系的,如果预估大于实际的数就留空,第一次预估用“口”来代表番茄钟,第二次预估用“O”来表示。

    “X”代表番茄的完成

    “囗”代表一个番茄钟的预估

    “O”代表二次预估一个番茄

    “-”代表外部打断

    “、”代表内部打断

    五、做一份时间表。这一天找出我们高精力的时间,用来吃番茄。用旺盛的精力来吃青蛙。用番茄工作法的理念,专注的力量,把精力用在刀刃上。以4个番茄为一个单位。一天是4个、8个、12个都可以。第一个番茄做全天的规划,然后接着三个番茄用来工作。如果是八个,第二组也用来工作,第8个番茄用来做回顾。12个也是最后一个做总结。番茄中的标准时间是25分钟加5分钟。你也可以控制在15分钟。小朋友就是年龄乘以二或三倍来训练。从15分钟慢慢过渡。会议时间可以长一点,以45分钟开会,十分钟休息。脑力就建议25+5好统计。

    总结:番茄工作法就是在活动表内选择要做的一件事,用25分钟工作,5分钟休息的方法。被打断一定要作废番茄钟,(不超过10秒-15秒的不用作废)然后要评估为什么会被打断。不断的调整,减少被打断的次数。然而进入到番茄工作法的专注的系统当中去。如果内部打的很多,专门收集做的不彻底。如果外部打断很多,说明没有做好预估和准备。推迟打断合并成为一组事件,用番茄工作把她消灭掉。把做事的时候保持专注。把把断奶时间推迟到别的时间去做。紧急事件被打断了,一定要去处理,如小孩生病不去处理,老板叫你不去处理是不行的。要保持灵活而不失灵活性。

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    第二部分

    番茄工作法更多做一天的工作安排和部署的,所以要写上日期和当天的一个主题。左边是活动清单就是以前收集的事件,找到今天要做的事件。今天要做的事情放在右边今日待办清单上。标明一件事情要多长的时间“口”代表一个番茄钟,如果一件事要做三个,就标上三个“口”,然后整组事件排完番茄钟的个数。在左边标上今天吃番茄的时间。下面一部是用来记录被打断的事件,要去处理的事件。标注等于用来内部打断的记录,你什么时间要去处理什么事情。那如果被打断要去处理的新的内部和外部打断的是一双鞋中就作废了。如果只是把它记录下来就不会作废,原则上内部打断记录的时间限制在5到10秒内。外部打断只记录或跟别人简单的说一句控制在15秒以内番茄中不作废。否则放这张作废。这是叶老师在实践过程中总结的经验,番茄工作法的表格简单的介绍。

    第三部分:番茄表的实操,把买好的番茄钟找一个安静的时间和地方,在活动清单,收集今天要做的事情,收集好以后根据事情的重要性用编号进行排序,并把它抄到右边的今日待办清单事件当中,待办事件栏,按顺序对每一个待办事件进行番茄钟预估。一个“口”代表25分钟,一件事可以一个到几个番茄都可以。在今日待办事件栏中的所有事件进行预估后返学中做一个整体的统计,一个番茄表要花多少个番茄钟,你要知道今天有多长时间可以进行匹配,是否可以完成,如果觉得ok可以,也是你心甘情愿的也比较ok的话,就可以开始今天的事情,就可以吃第一个番茄钟了。

    第四部分:番茄钟开始前要处理好所有的事物,如喝水、上厕所等。尽量把可能发生的干扰降到最低,把手机调成静音或者勿扰模式,准备好所有在这个番茄钟里面用到的物品和资料,找一个安静的地方,用你最舒服的姿势坐好,25分钟工作,5分钟休息,4个番茄来个大休息30分钟,我们一起吃100个番茄。

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