R:《决不拖延-杀死生命的窃贼》作者李践P48
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I:ABC法则就是把每天所需要做的事情按优先等级分为ABC3大类
1.A类事情最重要自己做。如这件事能给我带来最高的收益,现不做将没机会了,而且别人代替不了自己。
2.B类事情重要压缩做。如这件事也有价值但不是非常紧急,可以安排完成A类事情后再做。
3.C类事情重要授权做。如打印文件,发快递类似这样的事情别人可代办就授权做。
A1:去年3月1日出差江苏八天,9号回到公司上班一堵事情等着我去处理,有去跟黄总谈合作,有去银行办理企业登记业务,需要开团队周总结会等,当时一头雾水一着急起来同时做几件,导致最后没有处理好谈合作还造成推迟签约,同时团队会议过程也出现差错等。回顾反思当时是想什么事做什么事,没有按轻重缓急优先顺序处理才有这样糟糕的结果。
A1+:如重来一次,我会采用ABC法则分三步去完成。
1、找出高收获而且需要自己的事情:优先去完成跟黄总谈合作。(A类)
2、团队开周总结重要但不紧急可以往后推迟进行。(B类)
3、企业登记业务可以委托公司同事去处理,把自己的时间节省出来处理重要的事情(C类)
A2:目标:明天给当天所需要做的事情按ABC法则做出优先顺序的排列清单。
行动:明天早上七点钟起床写下所需要完成的三件事情(运动1.5小时,回复国外客户订单确认的邮件,给江门客户发资料)。然后用ABC法则去排列:
A类:上午回复国外客户订单确认的邮件。
B类:下午运动1.5小时。
C类:委托同事帮忙给江门客户发资料。
有了以上的优先顺序清单我就能轻松解决当天所需要完成的事情。
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