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读书《做事的常识》之四 做事的流程

读书《做事的常识》之四 做事的流程

作者: 桑甜和西羽 | 来源:发表于2019-03-09 14:50 被阅读0次

    书中用了一个小节来论述提前做好准备工作的重要性,内容很简单,篇幅也不大,我在这里单独提出来作为一篇笔记,是因为这部分内容伸展开来,其实是一个做事的方法,对日常生活也很有指导作用。

    书中举了这样一个例子:作者习惯亲笔书写感谢卡给客人和朋友,每张卡片耗时一刻钟到半个小时不等。作者希望能够在通勤或者会议中场休息之类的碎片时间完成这项工作,可是每次动笔时总有各种状况,没带专用笔,或者是没有落款章等,总是不能顺利写完。仔细考虑过后,作者提出了解决方案,就是提前做好准备工作,比如先买好一百张明信片,贴好邮票,写好自己的地址和姓名,盖好落款章,然后在公文包里随时装十张这样加工过的明信片备用,这样有时间的时候只要写好收件人姓名地址和感谢的话就可以寄出了。

    我还可以举一个自己的例子。我一直想让孩子利用坐车的时间听有声书,最开始的方法是先把有声书下载到手机里,上了车之后打开手机外放音频,然后再开车。但是实际操作起来经常遇到问题,比如手机快没电了而我又没有带充电宝,或者是赶时间开车来不及启动手机,还有时候小朋友拿着手机直接开始玩游戏。后来我下决心要解决这个问题,也真的被我想出了办法。我开始把有声书下载到电脑里,又下单买了一些空的CD,把有声书刻录成光盘,直接把光盘插在车子的CD播放器里,这样每次发动车子的时候就会自动播放有声书,而且每一次都会从上次暂停的地方开始继续播放,节省了快进的时间。用这种方法,小朋友一年之内听完了好多本中英文小说。

    从这两个例子可以清楚地看到提前做好准备工作的重要性,但是我想再延伸一下,在做事情,尤其是经常重复做的事情之前,不妨先花些时间规划好做事情的流程,这一个步骤会给之后节省很多时间和精力。

    几年前我买过一本教人做家务的书,书是日本主妇之友出版社出的,讲了很多做家事的小技巧。书里开宗明义提出了物品收纳的一个大原则,说物品要收纳在实际使用的地点附近。比如说,书里的主妇在每个房间的角落里都放了一个小盒子,里面装上一套打扫卫生的工具,看到有污渍就直接拿来清扫。还比如说,在玄关处也放有一套裁纸刀签字笔印证等,用来签收包裹和信件,这样就不用每次邮递员来了才手忙脚乱地去找印章。

    做家事的例子看起来和之前两个有点不同,但是所隐含的道理是一致的,那就是关注做事的流程,尽量让事情做得简单流畅。像第二个例子里,只要车子发动就会开始播放有声书,已经成为了自动程序,除了隔一段时间更新一次光盘外,完全不需要我再花多余的心思,那自然可以一直坚持下去了。所以除了关注要做什么事以外,大家应该花更多的精力在怎么做上面。

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