【片段7】：掌握自己的时间

【片段7】：掌握自己的时间  P24

姓名：西西                导师：阿波罗

R:reading(阅读)

      根据我的观察，有效的管理者并不是一开始就着手开始工作，他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间，减少非生产工作所占用的时间。最后，再将“可自由运用的时”由零星而集中成大块连续性的时段。这三步骤是管理者有效性的基础：

1、记录时间

2、管理时间

3、统一安排时间

      所以，要提高管理者的有效性，第一步就是纪录其时间耗用的实际情况。

      时间记录的具体方式，我们在此不必叙述了。事实上许多管理者都具备有一本小册子，自己记录，也有人请秘书小姐代为记录。重要的是，必须在处理某一工作的“当时”立即加以记录，而不能事后凭记忆补记录。

I：(用自己的语言重述信息)

      管理者为提高工作的有效性首先要学会管理好自己的时间。要做到及时记录时间、科学管理时间、统一安排时间。

A1：(描述自己的相关经验)

      一直以来我每天都有记录当天处理的工作事项以及计划要做的工作事项。仅仅是罗列记录而已，对计划事项也仅仅是标注预计完成时间和重点需要完成的事项，并没有明确完成每一事项所需的时间及计划用哪个具体时间段去完成。

    直接的感受是：

1、时间运用上会有冲突。

2、有较多的空闲时间未能有效利用。

3、部分工作计划未能执行到位，时效性不强。

4、工作效率还有较大的提升空间。

A2：（我的应用---目标与行动）

目标：增强计时的观念，提升对处理每项事务所耗用时间的把控。

行动：

1、对于日常生活和工作中的常规事项，记录所需的时间，如:上下班车程、健  身、购物、吃饭、休息等。由此，统计出空余时间段，以便安排其他事项。

2、对于计划要完成的事情，估算将要耗用的时间，并且尽可能地明确在哪个时间段去做。

3、区分必须要做的重要事项和可以推迟或取消的非重要事项，当在时间上发生冲突时可以很快做出决定。

4、建立时间管理的意识，培养对时间的敏感性，养成科学管理时间的习惯。