如何应对领导的明知故问

作者: 八鱼先森 | 来源:发表于2018-10-21 20:49 被阅读26次

    “最近几天转化率有明显下降趋势,主要是什么原因?”

    一大早到公司,打开邮件,就看到了老板回复的一封邮件,内容如上。

    最近几天针对该业务,接到领导指示我们紧急做了几件事情,一件是提升客单,客单价由最早的100元左右,迅速提升到了200元以上,GMV整整翻了将近一倍;

    另一件是提升毛利率,因特殊原因必须要迅速将毛利由30%左右调整到40%左右,这件事我只用了2天时间。

    而这么短的时间必然会对业务造成很大的影响,因为价格调整的幅度很大,而且不是渐进式的调整;

    涉及到保密的缘故,不能够将业务模式给大家阐述清楚,且相关数据乘以了一定的系数。

    为了方便大家理解,可以暂且将其看作是微商,有2000客服销售人员,售卖的东西没变,人员没有变。但在短期内要销售人员将客单价翻一倍,同时是在价格大幅调高;

    在这种情况下,转化率下降的原因显而易见,但领导还是很正式的走了一封邮件给到我。

    这就是最典型的,在职场中经常会遇到的一种情况,领导的明知故问你该如何解决。

    我将自己处理这件事的全流程分享一下,其中涉及到对下管理,对上汇报以及节奏把控。

    看到邮件之后,大概是上午10点钟左右。我叫来了这个业务的直接负责人,对她说,看下老板的邮件,马上了解一下原因,整理成汇报文案给到我。

    没多久一条微信就给到我了:

    “最近一线人员推的商品客单较高,比起之前足足翻了一倍,另外价格做了大幅度的调整,所以这阶段转化率下降了。”

    我微信回复:

    “你敢这么回邮件么?是个人都知道这是客单走高和调整价格引起的,指令是老板下的,他当然很清楚这个调整对转化率有何影响。

    这么回邮件,没有任何意义,老板知道的事情,无需你再告诉他一遍,回去重整。”

    上午11点的时候,我问了下进度。说还在整,最后我给了一个时间节点,中午12点必须要给我一个完整的汇报方案。

    到了12点的时候,这位负责人又发了一份汇报文案给到我。涉及到业务保密,不能把内容放出来。

    但是有一点,因果逻辑有很多问题。简单的来说,可以被挑战的地方太多了,显然不能够作为汇报内容提交上去。

    因为时间原因,我给他框定了几个方向,直接按照我要的内容去整理。

    01  既然大家都知道是客单提升、价格调整对转化率产生了一定的影响,那就将其细化的数据分析出来,细致到每个一线人员主推商品的转化率变化,单品价格调整后的转化率变化,每条细分业务线的变化等等,

    总之围绕客单、价格、转化率三个指标细分出数据报表,让老板知道调整后到底对哪些地方产生了影响,对哪些地方并没有产生影响而不是一个笼统的转化率下跌了;

    最终得出的结论是哪些事情可以继续做,哪些事情继续做可能仍会导致转化率的持续下跌,做哪些事情可以阻止转化率的下跌趋势;

    02  证明1+1=2,一个指标的增长和下跌,有很多方面的原因。某些时候,客单、价格的调整对转化率的影响并不是一致的。

    比如在某段时间内,客单虽然涨上去了,转化率仍然保持了几天的稳定,这是为什么?

    同样的道理,价格调整上去了,转化在某段时间也很稳定,怎么解释?

    这是老板想知道的,你需要剔除所有因素的影响,来证明客单、价格对转化率的影响;

    有些时候可能你无法证明,其难度就好比证明1+1=2,显而易见又难以证明。

    故你在汇报的时候就要考虑这个因素,否则这些点都会是老板挑战你的素材;

    03  证明1+1=2是很难的,你可以证明不了,但有些事情需要做。那就是这阶段业务线的人员都做了哪些可能对转化率有影响的事情,全部列出来,同时辅以相应的时间点。

    04  给出解决方案,没有解决方案那就是耍流氓。

    汇报整体上包括了详细的数据分析报表,以及业务上各个时间点都做了哪些事情,最后是一个解决方案。

    最终在下午17点左右回复了邮件。

    随时随地的现场复盘

    邮件回复之后,我将组内的小伙伴们都叫过来,跟他们讲了这个事情的处理过程,以后遇到类似的事情(明知故问)该如何处理,按照我上面的四个方向去处理基本上不会有大问题。

    明知故问也是一种管理方法

    经常明知故问,其实非常能够激发下属主动、全盘思考问题的能力,当然这个要分事情,有些事情是不能明知故问的,因为弄不好会伤感情,影响信任关系。

    但在纯业务层面上,明知故问没啥大问题。

    锻炼下属的同时,做好节奏把控

    时间节奏上,正常情况下在上午就应该给回复。只不过你要锻炼你下属单独处理事务的能力,只能牺牲一些时间。

    先是给了他一上午的自由发挥,结果发现搞不定。最后在中午12点的时候我给他定了几个方向。按照准备内容的工作量,预计在下午四五点的时候能搞定;

    看上去有些浪费时间,但当你的下属在各种情况下都能游刃有余的处理好相应事务的时候,你就有大把时间了。

    上午的那段时间内,我自己默默的跑到了相关业务线去了解相关信息与情况。防止老板时间等不及,马上要结果,我自己要先准备好简短的汇报文案。

    在给下属锻炼机会的同时,也要把控整体的节奏。

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