I:
在这一拆页片段中,我们很清楚的学习到了一种时间规划法-ALPEN-PLUS法。其实就是在我们进行一周事务或者未来几天事务规划的过程中,应该遵循的方法。
第一步,A,写下计划时间内需要去完成的所有事务。
第二步,L,预估每件事情的需要花费的时间长短,例如:2.0小时-准备拆书预备页(准备详细逐字稿)。
第三步,P,预设缓冲时间,只对于整体时间的50%进行规划,剩余的时间作为缓冲时间,用来处理突发而无法规避的琐事。
第四步,考虑优先级的情况下,将所列事务进行排序和筛选。
第五步,查漏补缺,进行回顾,看一下是否有需要调整的部分。
第六步,PLUS,这一步不是必要的。
如果在做完前五步的情况之后,你觉得还有不是很重要或者一些琐碎的事情再次加入到你已经排好的日程中,就形成一个完美的日程。那么,这个计划主要适用于规划一周的时间,因为一个高效的周计划更能在长远规划与紧急日常事务间架起联系的桥梁。
实际案例:
如图案例所示,我将自己一周的待办事项进行规划,用A、B、C、D分别代替:运动、复习备考MBA、约朋友、准备拆书稿,预估时间和缓冲时间,分析重要性以及按照每周发生频次来形成一周时间表。
A:
A1:
我相信大家读了这篇拆页之后,了解到了我们应该如何规划一周时间的方法,那么,请想一下,自己是否有经历过没有规划好时间的情况,或者因为没有预设缓冲时间而耽误紧急事务的情况,或者类似的不好的经验,请每位小组成员都想一个你在生活中经历过或者见过的时间规划失败的实例,在小组内分享。时间5分钟。大家小组内分享完以后,请选一位代表来为我们进行分享。
学习者案例记录:
小伙伴分享自己之前某一次工作中,有很多事务要去处理,但是由于未能实现对时间进行合理的规划,因此,在忙所有的事情之后,才发现最为重要的准备会议PPT已经来不及准备的不好经历。
A2:
我们已经通过这篇拆页了解到规划时间的ALPEN-PLUS法的几个步骤和方法,那么接下来请大家每位小组成员各自写下自己在生活中从周四到周日的日程安排,并且用到拆页中的5-6个步骤进行组合,从而形成自己近一周内(8.17-8.20)的整体规划,而这个计划就是各位接下来几天里完全可以依照执行的具体计划!
学习者案例记录:
若尘:按照ALPEN-Plus原则的步骤,列出了近一周的计划:
1、待办事务:陪孩子时间、自我提升学习
2、预估时间:陪孩子时间(每日2小时),自我提升学习(每周三次,每次3小时)
3、预设缓冲时间:陪孩子时间(每日2-3小时),自我提升学习(每周三次,每次3-4小时)
4、优先级:1、陪孩子,2、自我提升学习
5、形成一周时间表
8.178.188.198.208.218.228.23
陪孩子陪孩子陪孩子陪孩子陪孩子陪孩子陪孩子
自我提升自我提升自我提升
6、查漏补缺,预留临时事件时间。
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