Day8 分列

作者: 阿敏志刘 | 来源:发表于2018-11-21 20:49 被阅读0次

    团队同桌复盘

    一、回顾目标:

    自己拿到基础分50分,未制定和同桌共同目标。

    二、评估结果:

    我得分55分,同桌得分13分,合计68分,团队中倒数第三。

    三、分析过程:

    昨天未和同桌沟通细节,只是提醒他打卡,帮他登记,不知道也未提醒他去点赞分享评论,今天主动找到同桌,就今天得分情况进行沟通交流,提醒同桌打卡后顺便点赞分享评论,一起提高,争取每天拿到基础分,不拖团队后腿。

    四、总结规律:

    1.树立目标很重要,有了目标,才会有行动的方向

    2.同桌之间要及时沟通交流,互相督促,团结一心,砥砺前行。

    3.团队荣誉感会改变并促使个人行动。

    个人复盘

    Day8内容:分列

    分列,顾名思义,可以把一列分成多列。分列在EXCEL中很好用,也很强大,它可以对有规律的一些数据进行分列处理以此得到我们想要的结果,所以学习分列功能很重要,对工作效率提高很有帮助。下面就对今天的学习的情况做个复盘。

    一、回顾目标:

    1.预习并学习21日课程,提前学习,并完成视频录制。

    2.一幅思维导图输出,上午制作完成。

    3.晚9点之前完成视频+导图+简书输出。

    二、评估结果:

    1.完成学习,未完成翻转课堂录制

    2.思维导图输出,完成。

    3.完成。

    三、分析过程:

    1.昨天有点放松自我,计划吃完饭开电脑提前预习课程并录制视频,结果和妹妹视频一个多小时后就10:30了,又逛了会淘宝,就到了休息时间,未开电脑录制视频。

    2.早晨起床计划听视频,想到了昨天小猫妮分享的竖屏思维导图没有听,就利用早晨时间回听了分享,上午工作不忙,听了分列视频,并用课件操作了一遍,分列真的很好用,很快捷,尤其是不规则日期巧转换,以前困扰自己很久,现在再也不用担心了,对方用任何日期格式,都能很快的用分列巧转换成标准日期格式。Power Query也很强大,多个表格分分钟全部合并到一起。

    3.昨天已经做好了思维导图,今天根据课件提炼了重点,上午完成。

    4.晚上利用车上时间听了效傲江湖老师的分享,合理利用碎片化时间。

    5.晚上培训间隙复盘,并完成简书输出和打卡。

    四、总结规律

    1.学习一旦放松,时间就会如流水,不知不觉间流失了。

    2.不要轻视碎片时间,合理利用很重要,好的思路及时记录。

    3.先完成再完美,但也不能为了工作而工作,至少要做到自己满意。

    4.提前思维:空闲的时候提前预习,重要的事情提前做,避免心中记挂不安。

    五、明日计划

    1.复习21号课程,学习22课程。

    2.一幅思维导图输出。

    3.1个翻转课堂

    4.晚9点之前完成视频+导图+简书输出

    5.提醒同桌打卡后分享、点赞、评论,拿到基础50分。

    附上今天的学习内容:

    引言:越是碎片化时代,越需要系统性学习

    分列是日常工作中常用的功能,比如从身份证信息中提取出年月日信息,把省份区县分成2列,以及文本和数值相互转换等,你都会用吗?除了这些还有很多更加好用的功能,比如分列可以用来规范数字格式等等,下面我们就一起来学习吧。

    今天内容一共分为九个部分,详细信息如下:

    一、基本用法

    1.分隔符号

    即用分隔符号,如Tab/分号/逗号/空格/-等分隔每个字段

    选中区域-数据-分列-分隔符号-下一步-根据情况选择分隔符号-看预览效果-下一步-列数据格式(常规/文本/日期/不导入此列)根据需求选择-完成

    2.固定宽度

    选中区域-数据-分列-固定宽度-下一步-建立分列线(可选中移动)-下一步-列数据格式(常规/文本/日期/不导入此列)根据需求选择-完成

    列数据格式“常规”:数据格式将数值转换成数字,日期值会转换成日期,其余数据则转换成文本

    注意点:1.数据格式的选择。2.目标区域的选择。

    二、进阶用法

    如一列数据是由省份和城市构成的,工作中需要把省份和城市拆分成2列显示

    1.关键词拆分

    选中区域-数据-分列-分隔符号-下一步-其他处输入“省”-下一步-完成

    2.隐藏内容

    选中区域-数据-分列-固定宽度-下一步-省字处建立分列线-下一步-不导入此类勾选-完成

    三、文本和数值互相转换

    1.文本转数值3种方法:

    a.复制空白区-选择性粘贴-运算-加减乘除-确定(数据量少时可用)

    b.数据-分列-完成即可(推荐方法)

    c.更快的方式:数据-分列-按F键即可(推荐方法)

    2.科学计数快速显示

    设置单元格格式-特殊-邮政编码

    3.数值转文本

    数据-分列-下一步-下一步-文本-完成

    四、不规则日期巧转换

    1.数值型日期如43349:选中-设置单元格格式-选短日期,即变成2018/9/6格式

    2.2018.9.6型日期:可用查找替换,把.替换成/即可,也可用分列法

    3.20180906型日期:也可用分列法:分列-下一步-下一步-日期(YMD)-完成

    4.各种错误日期同时存在:可用分列法:分列-下一步-下一步-日期(YMD)-目标区域选择其他位置-完成。注意:目标区域一定要选择其他位置

    五、快速拆分时间

    日期和时间在同一列,需要拆分成两列

    选中区域-数据-分列-下一步-空格-下一步-目标区域-完成

    六、提取身份证出生日期

    1.公式法:=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

    2.分列法:选中区域-数据-分列-固定宽度-下一步-建立分列线-下一步-不导入此类-完成

    3.CTRL+E法:2013版和2016版可以用CTRL+E快速提取出生日期,但是10版及之前版本不能用,存在局限性。

    七、公式不计算

    1.单元格显示公式=E2*F2,而非结果:选中区域-分列-直接点完成

    2.往下拖动公式,不会自动填充公式情况:公式-计算选项-改成自动(数据量非常大超过一万行时可改成手动再保存)

    八、计算规格

    批量把100*100*100计算出结果,添加上=,4步完成

    1.单元格输入=“=”&区域

    2.向下填充

    3.复制-选择性粘贴成数值

    4.分列-完成

    九、Power Query拆分

    销售明细3年的数据需合并到一起,怎么操作?

    具体步骤如下:

    数据-新建查询-从文件-从文件夹-浏览-找到目标文件-确定-组合-合并和编辑-表5-确定即合并一起-发现有.xlsx后坠(如何去掉?)-选中列-拆分列-按分隔符-高级选项-(只需保留1列)要拆分为列数改成1-确定-数据类型-改文本-替换当前转换-关闭并上载,三年数据即合并到一起。

    以上就是今天的学习内容。以后再也不用担心日期格式不统一了,用分列分分钟解决,开心吧!这就是知识带来的自信。

    分列如此高效,学完值得骄傲。

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