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内审问题

内审问题

作者: 王信泽 | 来源:发表于2022-07-11 07:48 被阅读0次

    发现问题对内审来讲是首要的,只有发现了问题,才会不断推动问题的解决和管理的提升。我们需要不断提高透过现象看本质的能力,这样才能做到不管问题如何千变万化,如何“魔高一尺”,内审人员才能永远能够“道高一丈”,把问题这个“魔”识别出来。

    问题的表现形态可以大致分为以下五种:

    1、不合逻辑类。任何事物均呈现一定的发展规律,按照一定的逻辑关系在发展,比如时间顺序、空间顺序、因果关系等。但也有一些特殊情况违反了这个逻辑关系,比如超越流程、超越制度等。在日常审计中,经常发现一些不符合发展逻辑或发展规律的事物存在。签订一份合同,正常的逻辑体现在时间顺序上就是应先签合同、后执行,如果发现先执行后补合同的倒签行为,就需要深入查一下背后的原因;如果信用管理要求先款后货的话,那么如果在产品销售行为中出现了未收到货款的情况下就先发货的行为,必然会产生回款延后或是发生逾期还未收回的风险,那么就向审计人员发出了一个明确的信号,需要重点关注一下了。

    2、不符常理类。有的事情尽管没有统一的规定,但约定俗成,大家都这么做,并且都认为这么做是对的。如果这个时候有人反着做,那就需要引起重视了。在一次内控评价中,我们围绕授权问题开展了检查,就发现了类似情况。决策权限一般是通过逐级授权方式而行使的,但在该项检查中,我们发现了授权方面存在的问题,比如无授权行权、超权限行权、超范围授权、不合理授权等异常。某企业总经理授权分管领导的权限是签订合同100万元,而授权下属生产单位的权限是200万元,不符合自上而下逐级递减的基本常理。

    3、重大差异类。计划管理是企业管理的一个重要内容,由于计划管理的水平不同,超计划的情况在企业经营中在所难免,有些是由于管理水平所致,有些是客观因素影响,但也有一些差异巨大,远远超过了计划规定的水平,这种现象是需要审计重点关注的。比如某项目批复概算是800万元,但因施工过程中各种变更洽商等使得投资大大超过了批复概算,最后竣工决算审计的结果却达到了1200万元,超计划50%。

    4、超越标准类。定额管理是企业管理的一项基础性工作,也是企业整体管理水平高低的重要衡量指标。比如,通过制定定额标准、加强劳动定额管理可以有效提高劳动生产率;通过制定消耗定额、加强消耗定额管理可以有效提高投入产出效率,通过系统内进行对标可以有效提高集团的成本管理水平;通过制定投资定额、加强投资强度控制可以有效控制投资规模,提高投资收益水平等。在审计中经常会发现一些超过定额的情况,比如一些原辅料消耗水平远远偏离历史数据,或是与同时期其他企业相比也有很大差距,那就需要引起审计人员的关注了。

    5、例外事项类。企业存在于变动的市场环境和相对稳定的政策环境之中。市场环境瞬息万变,理论上说例外事项是不可能避免的;政策环境相对稳定, 但是遇到政策变动就是大事儿,有的时候是有利的,但也有的时候却恰恰相反。例外不可避免,企业能做的就是把例外的不利影响控制在可以管理的范围内。但是,企业也有对风险不可控的时候,比如某企业在某项目建设过程中,与政府约定了相关的外部边界条件,但最终未得到落实导致对项目的影响较大,有的甚至动摇到项目立项的根基;某企业对外采购设备,预付款已支付完毕,但因合作方经营困难导致设备不能交付、预付款不能追回,给企业带来很大的损失等,这样的例外也是审计需要重点关注的。

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