在Excel表格中进行数据分析时,您可能需要通过一些特征条件来找到特定的数据,还可能需要用更直观的方法来展现数据规律。
而强大的Excel中的“条件格式”功能刚好可以满足您的需求。
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条件格式可以根据用户所设定的条件,对单元格中的数据进行判别,符合条件的单元格可以用特殊定义的格式来显示。
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Excel内置了5种可供选择的条件格式,每个单元格都可以添加多种不同的条件判断和相应的显示格式,今天罂粟姐姐要带大家了解这5种之外的自定义条件。
一、实现整行记录标识
案例,公司将进行一次内部晋升,需要将年龄为30岁以下的所有“研究员”的整行记录标识出来。
步骤1:选定数据区域,开始-条件格式-新建规则,打开“新建格式规则”对话框。
步骤2:在“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在编辑栏中输入公式:
=($E2<30)*($G2=”研究员”)
(注意:公式是将两个条件判断进行逻辑上的相乘,同时满足两个条件,就可以应用相应的格式设置。)
步骤3:单击“格式”,在打开的“设置单元格格式”对话框中单击“填充”,,选择一种背景色,例如蓝色,然后单击“确定”关闭对话框。
步骤4:在“新建格式规则”对话框中单击“确定”按钮完成设置。
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最终效果为:
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二、自动生成间隔条纹
案例:数据表行数非常多,需要设置间隔条纹来缓解视觉疲劳,同时也更美观,还能够随着记录的增减而自动变化。
步骤1:重复案例一中的步骤1和步骤2,在编辑栏中输入公式:
=(MOD(ROW(),2)=1)*(A1<>"")
(注意:公式通过MOD函数得到偶数行,同时单元格不能为空,就可以应用相应的格式设置。)
步骤2:重复案例一中的步骤3和步骤4。
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最终效果为:
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三、设置到期提醒和预警
案例:公司每一个项目都有开始时间、结束时间和验收时间3个时间节点,现在领导要求能够根据系统当前的日期,在每个项目截止日期前一周开始自动红色预警,项目截止但还没有验收的显示黄色,到验收日期后显示灰色,表示项目周期结束。
步骤1:步骤重复案例一中的步骤1和步骤2,在编辑栏中输入公式:
=$E2-TODAY()<=7
(注意:项目截止日期减去系统当前日期小于等于7天,就可以应用相应的格式设置。)
重复案例一中的步骤3和步骤4。
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显示效果为:
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步骤2:步骤重复案例一中的步骤1和步骤2,在编辑栏中输入公式:
=(TODAY()>$E2)*(TODAY()<$F2)
(注意:系统日期大于项目截止日期,又小于项目验收日期,就可以应用相应的格式设置。)
重复案例一中的步骤3和步骤4。
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显示效果为:
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步骤3:步骤重复案例一中的步骤1和步骤2,在编辑栏中输入公式:
=TODAY()>$F2
(注意:系统日期大于项目验收日期,就可以应用相应的格式设置。)
重复案例一中的步骤3和步骤4。
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最终显示效果为:
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Excel条件格式与函数结合可以产生非常大的能量,操作方便快捷,结果一目了然,在某种程度上实现了数据的可视化。
罂粟姐姐今天的教程就到这里啦,强大的Excel有更多的功能等着我们去探索,关注罂粟姐姐,我们一起踏上探索Excel的神秘之旅吧。
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