看到别人的PPT很好看,很羡慕?
做PPT的第一步是打开软件么?
别慌,记住这七条,
你也可以做出一份还不错的PPT~
1. 逻辑先行
想学好ppt,你需要先知道这七条建议PPT是一种短平快的多媒体展示工具 ,在演讲中用于辅助表达观点。
你想把观点表达清楚,最重要的就是要有逻辑。否则,东一下,西一下,观众不知道你现在说的和之前说的内容是什么关系,无法衔接,怎么能理解你的意思呢?PPT做的再好看,也没有什么卵用。
(这里有一个小插曲,大三的时候给老师讲PPT,每次老师都说精彩,然后我后来问老师,是什么原因让您觉得不错呢?老师说:逻辑清晰,分析问题透彻。我…原来不是因为PPT做的好啊…默默伤心。不过确实以前画图的时候逻辑思考的很少,而做了PPT才有了这个意识。)
最常见的结构就是:总分总。对应封面目录以及分论点和结束。
而小沐最常用的还是5W1H,即WHAT,WHY,WHO,WHEN,WHERE,HOW。可能有些情况有的部分不是很重要,或者不必要出现的时候,我们一般总结归纳为3-4点为佳。
下图就是采用了这样的逻辑(是上次的一个教程中的一页PPT)
想学好ppt,你需要先知道这七条建议目录页以及过渡页就像是我们下载游戏时候的进度条。想象一下,如果没有进度条,你下载了半个小时的时候其实已经快下完了,但是你一不耐烦就关了…
而有了这个“进度条”可以清晰地让观众知道你讲到了哪里,还剩下多少没讲,不至于让观众产生焦虑的情绪。
2. 文字精简
想学好ppt,你需要先知道这七条建议先上一个灰常常见的PPT~
想学好ppt,你需要先知道这七条建议这样的PPT,别人演讲的时候,你会一个字一个字地看完么?
反正小沐很懒,看到这样的PPT就直接不看惹~
PPT不是你的演讲稿,照着念谁不会嘛,那还要演讲者干什么,直接把文案发下来看多好~
所以在做ppt之前一定要先整理好文案,在原稿中标记出将要出现在PPT中的内容,注意提取关键词,然后根据情况找图标(也可没有)。
例如上次做的调研报告教程中的另外一页PPT:
想学好ppt,你需要先知道这七条建议因为上次写的教程主要是文字形式,所以PPT都做的比较简约。反观之前只有图片的教程,则需要把文字都列上,略显拥挤一些。
3. 慎用艺术字
你一定见过这样的PPT…
网上找的优秀课件有毒。快拿到一边去,感觉自己瞎了,辣眼睛…
希望你不要活在上个世纪。艺术字用不好,答应我,我们不用好么?
当然,艺术字也自有它的用处,在字需要变形的时候还是好用的。
例如暑假要热化了的时候,小沐做了这张PPT。
想学好ppt,你需要先知道这七条建议4. 字体选择
想学好ppt,你需要先知道这七条建议2016office版本之前的PPT的默认字体基本都是宋体,但是宋体属于有衬线字体。
在远处观看PPT的时候有称线字体的横线会让在后面的观众看不清楚,所以尽量不使用。
而微软雅黑这类非衬线字体则不会产生这个问题,并且在不同电脑中也不会产生不兼容的问题,不必内嵌,不必保存为图片,就一个字:省心。
行距一般为1.2-1.4,当然这个数值与字的多少有关系。小沐个人则喜欢1.3的行距。
有衬线字体在一些特殊的情况下是很适合使用的,比如偏中国风一些的。
5. 元素之间要对齐
想学好ppt,你需要先知道这七条建议对齐,重复,亲密,对比是四大设计基本原则(详情参见《给大家看的设计书》)。在PPT设计中这些原则同样适用。
对于文字一般选用两端对齐,而且首行不缩进,不缩进,不缩进。因为PPT中字不像WORD中那么多,缩进会使文字看起来更加不整齐。
使用色块法,则可以很快捷地看出是否对齐。举个例子~
这是小沐以前做的一页图文教程,内容较多。
想学好ppt,你需要先知道这七条建议 想学好ppt,你需要先知道这七条建议用色块将PPT中的元素进行划分,可以验证,还是做的还可以的,非要鸡蛋里挑骨头的话,就是上下的距离不一样。。
另外,这里给大家推荐巴爷的一篇文章,可以帮助大家更快熟悉色块法如何应用。色块法学习
6. 图片要高清
想学好ppt,你需要先知道这七条建议不要用一张画质很渣的图强行进行拉伸。
不要破坏原图的比例,在缩小图片或者稍微扩大图片的时候要按住shift保证原图比例。
图片选择要贴切。不要在你讲的内容很商务的时候,上了一张很文艺的图,气场不和啊亲~
那么去哪找合适的图片呢?
这里给大家推荐我男神前几天新录制的一节霸王课,小沐已经刷了两遍,亲测很有料,很…色 /微笑。
笔记这边晒一下。
想学好ppt,你需要先知道这七条建议 想学好ppt,你需要先知道这七条建议7. 动画要适宜
想学好ppt,你需要先知道这七条建议在演讲型PPT中,人才是主角,也需要让观众把注意力放在你的身上,不要让动画抢了风头。所以动画的添加要适宜,只需要在特定的情况用于引起观众注意即可。
其实不需要每一张图都有动效,耗费时间,也不一定需要。
比如上次有一个同学直接套的模板,所以他的PPT的封面上每一个元素都是跳着出现的。不好意思,当时差点笑出声..
想学好ppt,你需要先知道这七条建议END
编后语
其实这也不止七点了..
小沐现在做PPT的速度明显上升,除了基础的操作能力,主要是上面提到的几点都已经成为一种潜意识。
而这样的积累是需要时间的,不是说看过一遍或者收藏好就万事大吉了,一定要在平时练习的时候注意应用,把它们化作自己思维的一部分,如此才能提升效率,又快又好地做出一份PPT。
很多时候不是拼你的PPT做的多酷炫,我们日常的使用中,还是实用为主,速战速决才是王道,你说,对不?
也许你会说,我套用模板就行了啊~
但是倘若你置这些基本原则不顾,生硬的套进去,可能效果也不会好,空有一些与你的内容毫无联系的图形或者图片罢了。
我只能默默说,从来没用过模板~
网友评论