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想学好ppt,你需要先知道这七条建议

想学好ppt,你需要先知道这七条建议

作者: 沐白_ | 来源:发表于2016-09-15 20:24 被阅读4070次
    看到别人的PPT很好看,很羡慕?
    做PPT的第一步是打开软件么?
    别慌,记住这七条,
    你也可以做出一份还不错的PPT~

    1.  逻辑先行

    想学好ppt,你需要先知道这七条建议

    PPT是一种短平快的多媒体展示工具 ,在演讲中用于辅助表达观点。

    你想把观点表达清楚,最重要的就是要有逻辑。否则,东一下,西一下,观众不知道你现在说的和之前说的内容是什么关系,无法衔接,怎么能理解你的意思呢?PPT做的再好看,也没有什么卵用。

    (这里有一个小插曲,大三的时候给老师讲PPT,每次老师都说精彩,然后我后来问老师,是什么原因让您觉得不错呢?老师说:逻辑清晰,分析问题透彻。我…原来不是因为PPT做的好啊…默默伤心。不过确实以前画图的时候逻辑思考的很少,而做了PPT才有了这个意识。)

    最常见的结构就是:总分总。对应封面目录以及分论点和结束。

    而小沐最常用的还是5W1H,即WHAT,WHY,WHO,WHEN,WHERE,HOW。可能有些情况有的部分不是很重要,或者不必要出现的时候,我们一般总结归纳为3-4点为佳。

    下图就是采用了这样的逻辑(是上次的一个教程中的一页PPT)

    想学好ppt,你需要先知道这七条建议

    目录页以及过渡页就像是我们下载游戏时候的进度条。想象一下,如果没有进度条,你下载了半个小时的时候其实已经快下完了,但是你一不耐烦就关了…

    而有了这个“进度条”可以清晰地让观众知道你讲到了哪里,还剩下多少没讲,不至于让观众产生焦虑的情绪。

    2. 文字精简

    想学好ppt,你需要先知道这七条建议

    先上一个灰常常见的PPT~

    想学好ppt,你需要先知道这七条建议

    这样的PPT,别人演讲的时候,你会一个字一个字地看完么?

    反正小沐很懒,看到这样的PPT就直接不看惹~

    PPT不是你的演讲稿,照着念谁不会嘛,那还要演讲者干什么,直接把文案发下来看多好~

    所以在做ppt之前一定要先整理好文案,在原稿中标记出将要出现在PPT中的内容,注意提取关键词,然后根据情况找图标(也可没有)。

    例如上次做的调研报告教程中的另外一页PPT:

    想学好ppt,你需要先知道这七条建议

    因为上次写的教程主要是文字形式,所以PPT都做的比较简约。反观之前只有图片的教程,则需要把文字都列上,略显拥挤一些。

    3.  慎用艺术字

    你一定见过这样的PPT…

    网上找的优秀课件

    有毒。快拿到一边去,感觉自己瞎了,辣眼睛…

    希望你不要活在上个世纪。艺术字用不好,答应我,我们不用好么?

    当然,艺术字也自有它的用处,在字需要变形的时候还是好用的。

    例如暑假要热化了的时候,小沐做了这张PPT。

    想学好ppt,你需要先知道这七条建议

    4. 字体选择

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    2016office版本之前的PPT的默认字体基本都是宋体,但是宋体属于有衬线字体。

    在远处观看PPT的时候有称线字体的横线会让在后面的观众看不清楚,所以尽量不使用。

    而微软雅黑这类非衬线字体则不会产生这个问题,并且在不同电脑中也不会产生不兼容的问题,不必内嵌,不必保存为图片,就一个字:省心。

    行距一般为1.2-1.4,当然这个数值与字的多少有关系。小沐个人则喜欢1.3的行距。

    有衬线字体在一些特殊的情况下是很适合使用的,比如偏中国风一些的。

    5. 元素之间要对齐

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    对齐,重复,亲密,对比是四大设计基本原则(详情参见《给大家看的设计书》)。在PPT设计中这些原则同样适用。

    对于文字一般选用两端对齐,而且首行不缩进,不缩进,不缩进。因为PPT中字不像WORD中那么多,缩进会使文字看起来更加不整齐。

    使用色块法,则可以很快捷地看出是否对齐。举个例子~

    这是小沐以前做的一页图文教程,内容较多。

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    用色块将PPT中的元素进行划分,可以验证,还是做的还可以的,非要鸡蛋里挑骨头的话,就是上下的距离不一样。。

    另外,这里给大家推荐巴爷的一篇文章,可以帮助大家更快熟悉色块法如何应用。色块法学习

    6. 图片要高清

    想学好ppt,你需要先知道这七条建议

    不要用一张画质很渣的图强行进行拉伸。

    不要破坏原图的比例,在缩小图片或者稍微扩大图片的时候要按住shift保证原图比例。

    图片选择要贴切。不要在你讲的内容很商务的时候,上了一张很文艺的图,气场不和啊亲~

    那么去哪找合适的图片呢?

    这里给大家推荐我男神前几天新录制的一节霸王课,小沐已经刷了两遍,亲测很有料,很…色  /微笑。

    笔记这边晒一下。

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    7.  动画要适宜

    想学好ppt,你需要先知道这七条建议

    在演讲型PPT中,人才是主角,也需要让观众把注意力放在你的身上,不要让动画抢了风头。所以动画的添加要适宜,只需要在特定的情况用于引起观众注意即可。

    其实不需要每一张图都有动效,耗费时间,也不一定需要。

    比如上次有一个同学直接套的模板,所以他的PPT的封面上每一个元素都是跳着出现的。不好意思,当时差点笑出声..

    想学好ppt,你需要先知道这七条建议

    END

    编后语

    其实这也不止七点了..

    小沐现在做PPT的速度明显上升,除了基础的操作能力,主要是上面提到的几点都已经成为一种潜意识。

    而这样的积累是需要时间的,不是说看过一遍或者收藏好就万事大吉了,一定要在平时练习的时候注意应用,把它们化作自己思维的一部分,如此才能提升效率,又快又好地做出一份PPT。

    很多时候不是拼你的PPT做的多酷炫,我们日常的使用中,还是实用为主,速战速决才是王道,你说,对不?

    也许你会说,我套用模板就行了啊~

    但是倘若你置这些基本原则不顾,生硬的套进去,可能效果也不会好,空有一些与你的内容毫无联系的图形或者图片罢了。

    我只能默默说,从来没用过模板~

    祝大家早日做出一份好ppt~

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      网友评论

      • d14c01b08641:同样大学里自学了PPT,现在这些经验已经固画在脑子里了,看见PPT字多的就浑身不舒服,帮他提取要点!看见一个PPT就要分析……唉
        4baccd019dd0: @沐白_ 好哒
        沐白_: @小小香菜 买书&买课&勾搭大神
        4baccd019dd0: @NutsKing 怎样自学呀🙃
      • DAFUF:三克油,很有用
      • 0d33d99e093b:好~~~
      • 7e5c7a873f58:好受用,好棒。
      • 天丿启者:想补充一个…颜色搭配,一个ppt是一个整体,就该有一个主题的色调,不要一会这个一会那个颜色这样看起来并不舒服而且配色也麻烦~关于整个色调我一般都遵循商务搭配三色为主:kissing_heart:
        沐白_: @天丿启者 还有很多没提到的点,以后有机会还会继续写的。

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