昨天睡前,无意中发现,自己的电子笔记有很多文档,好多没有再看,几乎在吃灰,另一方面,找文档也是一件“辛苦事”,常常几番折腾(即使是同一类内容,文档名称也不统一,搜索不精准)。然后就想着,要不建立一个适合自己的笔记体系,通过文件夹分类,提高文档利用率(遇到某一类问题直接看对应文件夹);还可以快速精确的找到对应内容。
于是,今天上午,在石墨文档初步建立了自己的笔记体系,同时,还和弟弟交流文档管理的一些经验,进一步做了更适合自己的笔记体系。
这一篇文章,主要来说一说我的电子笔记体系,希望能给同样做笔记的你一些帮助。在这里,不得不提,我之所以会重视电子笔记的整理,很大原因在于电脑因故障永久遗失内容后的“惊恐”——一朝被蛇咬,十年怕井绳啊。我生怕以后资料越来越多的时候,万一没有合理的做好云端或电子版整理备份,到时候,那真是伤不起啊。(温馨提示:尽早把所有资料云端备份、电子化管理。)
先来说一说我的情况:使用电子笔记2年半的时间,比较喜欢用有道云和石墨,这一次主要是有道云笔记体系的建立,侧重于存档备份、日常使用。
先来思维导图,大致了解一下。
我自己做的笔记体系导图接下来,介绍的是文件夹的设置。
001收集箱
说明:记录一些临时性、未分类的文档,有时间了再做分类或删除处理,需要定期整理,不宜堆积过多,至少一月整理清空一次。
002日记
这一类是因为我自己喜欢写日记才设置的,如果你没有类似喜好,可以不设置。
003学习
作为职场人士,必不可少需要充电,单独建立一个文件夹,把用到的资料分类整理,电子笔记方便随时查看、做记录。
【来自手机】和【我的资源】是有道云自己生成的文件夹,只需要定期整理就好,不要堆积内容。
全部文件夹
喜欢清爽的界面,所以在【文件夹】界面只设置常用的、重要的文件夹,其余放入统一的文件夹,有需要点开查找即可。另外,我经常用不同设备登录有道云,所以在【文件夹】界面建立文档,如图所示。
1.规划与反思
记录计划与复盘,比如年计划、月计划、年总结、月总结等。
2.清单体系
建立这个文件夹是为了实现多端同步清单,比如在手机、电脑上都可以修改清单,减少时间、精力的双重消耗。可以设置本周待办、本月清单、购物清单等。
3.工作
记录和工作有关的内容,比如工作日志、工作总结等。
4.写作
这是为了更新简书和公众号设立的,记录与写作有关的内容。可以搜集素材、文章存档、文章配图收集等。
5.我的家庭
虽然目前没有成家,但是,这一项是记录时必不可少的。可以记录家庭的家具设计、孩子的成长记录。(哈哈,我想的真远~)
6.知识付费
这越来越是一个趋势了,统一管理这些课程,很大程度上可以减少不知道买了什么课程、在哪看的问题。在这个文件夹里,我会先建立一个文档,汇总买过的课程,然后是一个课程对应建立一个文件夹,可以更好的管理资料信息。
7.开拓副业
在经历了2020年的黑天鹅事件后,越来越多的人有了自己的副业收入,虽然目前我还没有,但是,先设置好文件夹,日后有了在补充内容。在这个文件夹里,可以规划副业内容、项目,逐渐孵化适合自己的副业,为生活保驾护航。
8.专题资源
设立这个文件夹是因为好多时候,会在网上看到一些自己感兴趣的某类型信息,对此,做一个整合。比如极简,在看到网友提出的自己觉得不错的内容后,可以整合到“极简”文件夹,提高信息利用率。
9.阅读
这是2020年2月开始拾起的习惯,在这里记录读过的书、想读的书、读书笔记、心得、以及网友关于书籍的分享。
10.影视
优质的影视给人启发,值得鉴赏,开辟文件夹记录看过的影视、收获心得、以及网友的分享。
11.人际交往
人际关系就像银行储蓄,需要在平时不断储蓄,到了需要的时候,才能有所可得。用心维护人际关系也是很有必要的。比如交换得到的名片扫描保存并在文档中简要说明,对于重要的人,可以再建立专属的文档或文件夹,做一个更详细的说明。
12.财务管理
钱是人生活必不可少的重要物质,所以,记录和钱有关的一切非常有必要。可以是还款计划、理财记录等。
13.健康管理
做看病记录、身体健康方面的了解科普。
14.服饰鞋包
15.护肤妆发
16.居家纪实
17.兴趣技能
18.旅行游玩
14-18则是个人特性极其明显的分类,要做一个精致有趣的女性,所以一次设置了这些文件。
至此,文件夹的介绍说明结束了。
此前,也提到过,我的个人情况是经常在不同设备登录有道云笔记,所以,在【文件夹】界面设置了两个常用文档。
一个是“有道云文件夹说明”:用来记录笔记体系;
另一个是“重要常用网址”:方便在不同设备快速找到自己要用的网址。
以上,就是我今天设置出来的有道云笔记体系,希望对你有帮助。
感谢阅读。
网友评论