美文网首页高效工作excel小技巧职场菜鸟成长记
职场人士必会的数据透视表,你会吗?

职场人士必会的数据透视表,你会吗?

作者: 阿行PPT | 来源:发表于2017-08-06 18:13 被阅读197次

无论是新入职的员工还是有这经验丰富的老员工,在职场必须要会用的就是数据透视表。

数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法,是进行数据查询、分类汇总、数据计算的利器,功能十分强大。

它在职场上的作用自然不用我多说什么,不想加班,就用它。

Excel数据透视表的制作步骤很简单,选取表格 - 插入 - 数据透视表。

尽管说制作步骤很简单,但是制作完成后还需要一系列的操作才能满足我们的工作要求。这里提供8种最常用的技巧是各位职场人士必须掌握的。

1、样式变表格样式

在插入透视表的时候,很多情况下,自带的样式看上去并不直观,需要我们重新调整样式来方便我们使用。

操作步骤:

选中数据透视表中的任意单元格,在【设计】选项卡——选择【报表布局】下拉菜单——【选择以表格形式显示】

动态图演示:

2、计数项改为求和项

操作步骤:

选中数据透视表要求和的单元格,右键——选择【值字段设置】——弹出的值字段设置窗口——在【计算类型】中——选择【求和】

动态图演示:

3、套用样式

一般默认的数据透视表的样式,看上去很单一,视觉上显得很LOW。在这里软件自带了多种美观样式,供我们随意挑选使用,增加美观感。

操作步骤:

选中数据透视表中的任意单元格,在【设计】选项卡——选择【数据透视表样式】——根据自己的需求选择适合该表的样式。

动态图演示:

4、隐藏、显示汇总项

操作步骤:

选中数据透视表中的任意单元格,在【设计】选项卡——选择【分类汇总】——【不显示汇总项】

动态图演示:

5、合并单元格

操作步骤:

选中该列要合并的单元格——右键【数据透视表选项】——在弹出数据透视表选项窗口——【布局和格式】——勾选【合并且居中排列带标签的单元格】

动态图演示:

6、列宽及格式保持不变

在操作数据透视表过程中,经常会对列宽进行调整来满足我们的数据显示。但是大多情况下,我们调整的列宽在刷新过程中会自动保持原来的宽度,将数据隐藏掉。或者说想保持合适的宽度,如何处理呢?

操作步骤:

选中数据透视表中的任意单元格,右键【数据透视表选项】——在弹出数据透视表选项窗口——【布局和格式】——取消勾选【更新时自动调整列宽】及【更新时保持单元格格式】

动态图演示:

7、数据透视表的排序

对数据进行排序,是Excel当中,经常使用的工具。为了方便我们查看数据大小,从而对数据进行排序,在透视表中也不例外。

操作步骤:

选中数据透视表中的任意单元格,右键【排序】选择【升序】或【降序】同样也可以自定义。

动态图演示:

8、数据透视表切片器的使用

从2010版之后,Excel新增一项神器“切片器”,它的出现更加方便的对数据进行联动处理,达到一种动态效果,很直观的进行查看及对比。

操作步骤:

选中数据透视表任意单元格—选择【分析】选项卡——【插入切片器】

动态图演示:

以上8种小技巧,是数据透视表中最常用的,希望大家多多练习,在工作中加以运用。

相关文章

  • 职场人士必会的数据透视表,你会吗?

    无论是新入职的员工还是有这经验丰富的老员工,在职场必须要会用的就是数据透视表。 数据透视表是一种可以快速汇总大量数...

  • 你好,数据透视表——小白聊财务(4)

    你好,数据透视表你好,数据透视表你好,数据透视表你好,数据透视表你好,数据透视表你好,数据透视表你好,数据透视表你...

  • 效率君——神奇的数据透视表

    数据透视表是大多职场伙伴都想学习的,我记得很清楚刚进入公司面试的时候,领导问我你会使用数据透视表么?做我们做这行你...

  • 认识数据透视表-21天E战到底Day17

    今日为大家分享的是数据透视表,数据透视表是大多职场伙伴都想学习的,我记得很清楚刚进入公司面试的时候,领导问我你会使...

  • 数据透视表12月3日

    数据透视表 12月3日 本节学习目录 数据透视表的概念 数据透视表的特点 数据透视表的运用技巧 一、数据透视表的概...

  • Excel怎么使用?-数据透视表(上)

    近期在做加班表的时候用到了数据透视表这个功能,有同事看到感叹的说:”你会用数据透视表啊,有时间你教我一下可以吗?”...

  • 数据透视表及美化

    一、 创建数据透视表: 1 插入→数据透视表 2 数据透视表选项→显示→选择经典透视表 3 拖动字符 4 数据透视...

  • Day21数据透视表

    数据透视表-基本介绍四点 创建数据透视表、数据透视表的整理、转换为普通表格、刷新所有数据透视表 在对数据透视表处理...

  • 打卡23天

    数据透视表 (1) 如何插入数据透视表:选中任意数据——插入数据透视表—如需要经典模式(数据透视表选项——显示——...

  • 认识数据透视表

    Day 17 认识数据透视表&数据透视表布局及美化 2019.01.26 认识数据透视表 一、数据透视表(数据分析...

网友评论

本文标题:职场人士必会的数据透视表,你会吗?

本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/yyuglxtx.html