近期在做加班表的时候用到了数据透视表这个功能,有同事看到感叹的说:”你会用数据透视表啊,有时间你教我一下可以吗?”我突然才意识到原来在职场中也不是每个人都会用数据透视表,但是数据透视表在很多时候都很方便好用。
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数据表用于当数据量比较大的时候,想迅速知道某一类的的信息的相关信息的时候,数据透视表是对EXCEL单元格信息的再次整理。例如给你一份5月份全国的销售人员的销售数据,然后让你整理每个销售人员的销售业绩是多少,那么只需要数据透视,立刻就能得到一个新的全国销售人员销售业绩的表格。
具体操作:
1.选中需要数据透视的单元格,单击“插入”栏中的“数据透视表”
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2.页面弹出“创建数据透视表”,首先确定“选择一个表或区域”里的“表/区域”是否正确。
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3.在“选择放置数据透视表的位置”中根据自己的需要和习惯选择数据表放置的位置
新工作表:创建的数据透视表会出现在字表中
现有工作表:创建的数据透视表会出现在现有工作表中(当前打开的页面)
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