同事宅家隔离,我到她电脑上查数据,看到了她桌上贴的N次贴。
第1张与视线高度齐平,上面写着——
“专注!”
同事是个高颜值才女,出了名的会写文章,工作能力很强。 我一边看着这张小标语,一边在心里猜测,她为什么要贴这几张纸呢?她是不是跟我一样?觉得专注非常困难?
不知从什么时候开始,专注做一件事变得很困难。明明在做表格,时不时就想拿起手机查看消息。不单单是工作,不管做什么事我都特别容易分心,写文章很少能一气呵成,过程中总是被各种念头打断,在各种APP界面之间来回转换。或者索性起身做其他事。
同事的小标语好像有一种魔力——那天每当我想在工作间隙拿起手机时,“专注”这两个字就像猛一下拍到我脑门上,有如给我一记清醒的重击,我便会强迫自己把思绪重新拉回到眼前的工作上。
因为心无旁骛,这天我的工作效率特别高——搞定了两个季度的表格,做完了一个月的薪酬,还趁午休空档写了一篇文章,在下班途中还完成了当天的听译练习。
我已经很久没有如此高效了。我想到了同事桌上的第2张N次贴。第2张贴在她电脑显示器上,上面写着——
“高效!”
对于“高效”二字的理解因人而异。
我猜测她可能想提醒自己遇到任务要先思考出一种较高效的方式去完成。
说到效率,每个人的潜力其实是无穷的。
有一次我正在做一份报告,报告里有一部分信息来源于一份名单,要把表格转换成文字版本,因为并不多,我也没有多想,只是机械化地把人员名单的格式重新整理了一下。做完报告后粘贴到系统准备上传,想不到提交失败,整篇报告都没了。
时间有限,我只能重做一次,我挖空心思,想找到更快捷的方法。我把表格复制粘贴到文本软件,然后用查找替换功能,把空格部分全部替换,整个过程只用了两三分钟,我重新写了开头和结尾,中间再插入人员信息,就完成了。
不知我们人类是不是有这种本能呢?可以不思考我们就不喜欢思考,大脑能不用就不用。
但正如同事标语所写的,“高效”这两个字可以为我们节省大量的时间,节省下来的碎片时间可以去做更加有价值的事情。
提醒力
原来提醒也有力量——仅仅是这两张小标语,简单的4个字,却能时时刻刻起到警醒的作用,在接下去的两天里我仍然会在即将要分心时,把自己的思绪硬拉回眼前的事情上。
也许我也应该像同事那样准备一两张便签,贴在目光所及之处。
那天,在我查完资料把电脑关了之后,我起身离开了同事的座位,目光瞟到在座位的左侧还贴了一张N次贴,但因为一闪而过,我没有细看。
不知道那张N字贴上面写的是什么呢?
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