你身边有没有这样的人：
他们总是希望可以多做一件事：明明知道离会议开始只剩5分钟了，而走到会议室就需要3分钟，抬头看看近百封邮件要回却还要坚持坐下来回复几封才出发；
或者他们会答应在周五前准备好一份报告，即便在同一天还有一项重要工作必须按期完工；
或者他们毫不犹豫地答应周六晚上参加朋友的Party，即便同一时间还有其他演出要去看。
他们总认为自己可以兼顾，因此，根本不考虑取舍。可事实上，这种想法只会让他们一无所得。
最终他们要么开会迟到，要么最后期限那天一项工作或两项都无法交工，或者两项工作都完成得马马虎虎，要么参加不了朋友的派对，要么没去看演出。
总是想要把每一件事都做好，结果就是每件事都做不好。
1
其实很简单，这一切都在于没有预留时间给那件最重要的事。
职场上最常见的几个事情是：写邮件、接打电话、开会、写报告，这些都与沟通有关。
纵使那近百封的邮件回复得再及时，再完美，也无法对我们的工作产生同等重要的影响。
就像你如果一直在写邮件、接打电话，被琐事牵着鼻子走，开会的资料来不急准备、会议交流的议题也来不急思考。
避开最重要的事情，坐等重要的事变成紧急大火，火势凶猛才悔不当初，才想起没有做那件最重要的事，那等待我们的就是不断低效、甚至是无效的生活。
2
时间管理不是要把所有的事情都做完，而是在于坚持做最重要的那一件。
很多人认为，做越多的事情，时间管理就越好；越勤劳、越拼命，就会越有成就。
可是你知道吗，懒于想什么是高产出的20%，自然不会有80%的产出。
而忙则是更高级的懒惰，不然，世界上忙碌的人那么多，有成就的人怎么这么少？
没用聚焦，我们将陷入更加忙乱、低效的挫败中。只有不断聚焦，敢于放下其他，专注于当下最重要的那一件事情，做到极致，才能通往高效生活和成就人生的极简之道。
如果我回不完所有的邮件，就在其中找到至关重要的那一封邮件，只认真回复它，其他不管了
没错！只回复一封至关重要的邮件，我们就不会忙乱、为难。
而决定回复哪一封邮件，也让我们重新找回对生活的操控感。
“如果我回不完所有的电话，我也在其中找到至关重要的一个，花时间认真想怎么回，聚焦一个，其他电话也不管了。
这种感觉太棒了！那其他人如果不高兴呢？我该怎么办？”
大家有一丝兴奋，也有掩盖不住的担心，但我们的人生不是为了取悦所有人。
如果在琐事上取悦所有人，找不到那件对家庭、对工作、对社会重要的事，长期来看，我们在大事上也必然会让所有人失望。
世界顶尖的公司通常都以自己的一种产品，或一项业务著称，并主要依靠其盈利。
谷歌专注的是搜寻引擎业务，英特尔公司绝大部分的收益来自其处理器的销售。
所有成功故事的背后，都有成功者对目标始终如一的坚守。
对于个人来说，也是一样。
如果我没那么多时间处理手头上的事情，那就把工作中所有忙乱低效的区域，按照上一篇文章中提到的“二八法则”都聚焦一遍，开始行动。
如果会议开始前半小时，停止其他的工作，专门做与会议相关的事项，聚焦，开始准备会议上需要用的文件，思考会议议题等。
会议结束后，花1小时专门回复电话，聚焦，开始打电话；之后的1小时，专门回复邮件，聚焦，开始写邮件。
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