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【学习笔记】时间管理

【学习笔记】时间管理

作者: 职场成长菌 | 来源:发表于2019-09-14 18:17 被阅读0次

时间管理(以事件为标的)

        两种认知

                时间标的eg规划一个月里要做哪些事

                        结果:99%失败

                                失败原因:时间不可被规划

                事件标的eg将20件要做的事填充进一个月里

                        本质:管理事件+新想法

                                落地:管理今天

        why

                忘事

                工作状态杂乱

                拖延/拖拉

        原则

                符合人性,让自己舒服

                        why:每个人对约束的耐受力不同,找到让自己舒服的约束时间耐受力,不要过多使用意志力

                足够简单

        要解决的问题

                如何有效推进一件事

                        如何应对拖延

                                定义:拖着一件事不去做

                                产生原因

                                        完美主义

                                        觉得不重要

                                心理学效应:登门槛-想让他人答应你的要求,需要先让对方答应你的小要求

                                方法:快速启动

                                        做小的改变

                                        可以获得及时反馈

                                        设定目标

                                                具体

                                                分阶段

                                                可实现

                                                结果可衡量

                        如何应对拖拉

                                定义:一件事完成的慢

                                产生原因

                                        被打扰

                                                解决方法:主动规避,告知对方自己的工作/生活节奏,彼此尊重

                                                        注意:如果长期做救火队员,则很可能是团队优先级/生活优先级出了问题,要做调整

                                                                调整原则:要事第一+以终为始

                                        未设定完成时间

                                心理学效应:帕金森定律

                                        官僚主义别称,适用于时间管理,是指a用2h完成工作,而对b则说只要在明天前完成即可,极大可能b会拖拉到第二天,而且还不认为自己在拖拉

                                方法

                                        界定结果

                                                当下可以产生结果的以事件完成作为结果

                                                当下无法产生结果以时间作为结果eg完成这件事要用2h

                                        心理预设:在心里预演步骤

                                        预估时间

                                                做过的可以预估

                                                未做过的先做,在完成过程中做预估

                                注意事项

                                        遇到难事时再用这个方法(最小量化:一周用一次),尽可能保护内心能量和意志力的使用

                        关于专注

                                无干扰环境eg独立房间;关掉微信消息提醒

                                番茄工作法

                n件事如何处理更有效

                        学会记事

                                原理:利用工具,不让琐事占用大脑

                                意义

                                        只有记下来的事才有可能被实现

                                        可以将事情放在更合适的时间来做,而专注于当下

                                        让大脑做最擅长的思考/预测,最不擅长的是记忆

                                记什么

                                        待办事项

                                        想法

                                        心愿

                                怎么记

                                        原则

                                                随时

                                                最简

                                记下之后

                                        步骤

                                                分析整理

                                                        这事还做吗?能不能不做

                                                                做取舍,选择最重要的(重中之重)

                                                        能不能找人帮忙做?

                                                                甩锅是重要技能

                                                        如果要做的话,它着急吗?

                日常时间安排

                        关键词

                                习惯&规律

                                        原理:固定时间边界,使每天可支配时间固定化,不用每天思考该做什么

                                必须要有足够的自主支配时间

                                每天至少60%时间可控,让自己的时间区块化

                                让自己持续进入pdca循环/迭代过程,和时间做朋友

                                        每天记录

                                                前一天做了什么

                                                哪些好,哪些不好

                                        每周复盘

        更加高效的原则

                同类事情,集中一个时间段来做

                事情经过加工整理后,一定要对自己可见且有序,最好能形成日程表

                        前提:拥有整块时间

                        如何做

                                整块时间放进日程表,可视化

                                了解到哪块比较空闲

                                将要做的事填充进空闲时间段

                让大脑专注于思考而非记忆

                打通收集、储存、加工整理、安排记录的工具,足够便捷(手机、pc互通)

                        收集/储存工具-印象笔记

                        合理使用邮件工具:重要事情打旗标,一键发送至日程表

                        日程工具-滴答清单

                事情足够多时,必须拥有足够多的整块时间

                        原则:三只青蛙

                                定义:一天里,优先完成三件最费力、最重要的事,且在自己精力最佳的时候,之后,其他的就可以放掉

                                适用范围:事情较多时使用

                                方法:标星级

                        寻找整块时间

                                早起

                                晚睡

        回顾:时间管理cake法

                caputure记事

                analyze加工整理

                kick off分解,应对拖延

                estimate事先预估,应对拖延

36/100


这是日更的第36天,接下来,会发生哪些有趣的事呢?一起来期待下!

曾看到过一个统计,说月薪1万以下的职场人士,每天学习时间不足30min,而月薪5万以上的职场人士,每天的学习时间会超过3小时。吴军也曾说过,废掉一个人最好的方式就是让他忙到没有时间学习。所以,从某种程度上看,学习时间与收入水平是呈正比的。

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