时间管理(以事件为标的)
两种认知
时间标的eg规划一个月里要做哪些事
结果:99%失败
失败原因:时间不可被规划
事件标的eg将20件要做的事填充进一个月里
本质:管理事件+新想法
落地:管理今天
why
忘事
工作状态杂乱
拖延/拖拉
原则
符合人性,让自己舒服
why:每个人对约束的耐受力不同,找到让自己舒服的约束时间耐受力,不要过多使用意志力
足够简单
要解决的问题
如何有效推进一件事
如何应对拖延
定义:拖着一件事不去做
产生原因
完美主义
觉得不重要
心理学效应:登门槛-想让他人答应你的要求,需要先让对方答应你的小要求
方法:快速启动
做小的改变
可以获得及时反馈
设定目标
具体
分阶段
可实现
结果可衡量
如何应对拖拉
定义:一件事完成的慢
产生原因
被打扰
解决方法:主动规避,告知对方自己的工作/生活节奏,彼此尊重
注意:如果长期做救火队员,则很可能是团队优先级/生活优先级出了问题,要做调整
调整原则:要事第一+以终为始
未设定完成时间
心理学效应:帕金森定律
官僚主义别称,适用于时间管理,是指a用2h完成工作,而对b则说只要在明天前完成即可,极大可能b会拖拉到第二天,而且还不认为自己在拖拉
方法
界定结果
当下可以产生结果的以事件完成作为结果
当下无法产生结果以时间作为结果eg完成这件事要用2h
心理预设:在心里预演步骤
预估时间
做过的可以预估
未做过的先做,在完成过程中做预估
注意事项
遇到难事时再用这个方法(最小量化:一周用一次),尽可能保护内心能量和意志力的使用
关于专注
无干扰环境eg独立房间;关掉微信消息提醒
番茄工作法
n件事如何处理更有效
学会记事
原理:利用工具,不让琐事占用大脑
意义
只有记下来的事才有可能被实现
可以将事情放在更合适的时间来做,而专注于当下
让大脑做最擅长的思考/预测,最不擅长的是记忆
记什么
待办事项
想法
心愿
怎么记
原则
随时
最简
记下之后
步骤
分析整理
这事还做吗?能不能不做
做取舍,选择最重要的(重中之重)
能不能找人帮忙做?
甩锅是重要技能
如果要做的话,它着急吗?
日常时间安排
关键词
习惯&规律
原理:固定时间边界,使每天可支配时间固定化,不用每天思考该做什么
必须要有足够的自主支配时间
每天至少60%时间可控,让自己的时间区块化
让自己持续进入pdca循环/迭代过程,和时间做朋友
每天记录
前一天做了什么
哪些好,哪些不好
每周复盘
更加高效的原则
同类事情,集中一个时间段来做
事情经过加工整理后,一定要对自己可见且有序,最好能形成日程表
前提:拥有整块时间
如何做
整块时间放进日程表,可视化
了解到哪块比较空闲
将要做的事填充进空闲时间段
让大脑专注于思考而非记忆
打通收集、储存、加工整理、安排记录的工具,足够便捷(手机、pc互通)
收集/储存工具-印象笔记
合理使用邮件工具:重要事情打旗标,一键发送至日程表
日程工具-滴答清单
事情足够多时,必须拥有足够多的整块时间
原则:三只青蛙
定义:一天里,优先完成三件最费力、最重要的事,且在自己精力最佳的时候,之后,其他的就可以放掉
适用范围:事情较多时使用
方法:标星级
寻找整块时间
早起
晚睡
回顾:时间管理cake法
caputure记事
analyze加工整理
kick off分解,应对拖延
estimate事先预估,应对拖延
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这是日更的第36天,接下来,会发生哪些有趣的事呢?一起来期待下!
曾看到过一个统计,说月薪1万以下的职场人士,每天学习时间不足30min,而月薪5万以上的职场人士,每天的学习时间会超过3小时。吴军也曾说过,废掉一个人最好的方式就是让他忙到没有时间学习。所以,从某种程度上看,学习时间与收入水平是呈正比的。
![](https://img.haomeiwen.com/i6928390/bdac862c4a1f5b9d.jpeg)
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