今天不谈写作方面的内容,咱们聊聊职场工作上需要注意的几个问题。起因是昨晚受领一项工作,其实是很简单的一项任务就是做几张展板图,底下做完后,由我就内容进行把关,但因涉及到的人员,经过的环节比较多,所以一直到今晚都没确定下来,中间反复督促三四次,还把人叫过来当面明确,到最后还是不满意。于是我认真思考了,总结了下以下几条原因。
领会意图很重要,不然就瞎忙。
领导安排一项工作下去,他的目的意义是什么,有没有什么背景,当前各级关注的是什么,上级有没有和这项工作有关的通知要求。这些都是需要把握和关注的,领会上级意图,这样你干工作才能对准领导要求和想法,不然就算你干的再多,也都白干。下午,一个部门把图片发过来,我一看,不符合要求,然后把制作的人叫过来,问他,你知道为什么要做这个图片吗?他一脸懵逼,然后我告诉他标准要求,然后回去改。
上传下达很重要,不然有遗漏。
安排工作,都是一级一级往下压的,昨晚开会明确完了任务后,各个负责人回本部门再进行安排,有的可能直接安排到具体人,有的可能再经另外一个人传话,再经一个人传达的,效果肯定打折扣,能把任务一半的要求标准讲清楚就不错了。有的还可能直接就忘记了。
中午,我打电话问一个单位负责人,说你们的图片还没发过来,他说,等他去问问,结果一转身,就把这事忘记了,结果到下午再催他时,他才说中午忘记了,等他再去催下。
末端落实很重要,不然干着急。
一分部署,九分落实。讲再多,说再多,关键要有人去干。
一上午打电话,问你们那个图片做好了没?还没有。
不是说昨晚再怎么晚都发过来吗?怎么到上午了,还没发过来。
晚上没干完。
那现在还没好吗?
我再去问问。
然后,就留下我在办公室干着急。
专人专办很重要,不然没标准。
我一直提倡专业人干专业事,有些活如果随便安排一个人干,不知道要求,不够专业的话,干出来的工作,你都恨不得自己亲自动手去干,或者那标准,都能让你发狂。甚至一些细枝末节的事情,低级的错误,不断出现。
下午看到他们发过来的图片,有些地方还有明星的错误,晚上另一个部门发过来的,还有错误。真是无语。
干的人不懂,负责的人还不把关,就直接发过来了,是责任心的问题,也还是能力的问题。
以上一些工作体会,如有相似经历或感受,可以共同交流下。
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