Keynote 必备的软件技巧——让您用酷炫优雅的方式进行ppt

随着越来越多的企业或个人把 Keynote 作为演示幻灯片的主要格式，比如：新品发布会、个人分享会、课程培训等，我们不难发现演讲者在会场播放 Keynote 的时候可能遇到各种突发的情况和演示场景的需求。现在小编分享一下Keynote 必备的软件技巧——让您用酷炫优雅的方式进行ppt演讲！

Keynote for Mac(PPT制作模板)

不知道哪款Mac PPT制作软件好用？还在用传统的蹲点式方法进行演示文稿展示？macdown推荐这款PPT制作模板神奇——Keynote演讲模板，Keynote for Mac由苹果公司推出的运行于OS X操作系统下的演示幻灯片的PPT应用软件。Keynote不仅支持几乎所有的图片字体，还可以使界面和设计也更图形化，借助OS X内置的 Quartz等图形技术，制作的幻灯片也更容易夺人眼球。

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1. 使用 iCloud 同步存储

把做好的 Keynote 文件保存在云端，不仅比本地磁盘更安全，还能很方便的在 PC(支持 Windows)、手机、iPad 等设备之间同步，方便随时查看浏览、预演练习。

2. 使用 iCloud 共享和协作编辑

通过点击 Keynote 软件界面的「分享按钮」，可以生成对应的 iCloud 分享链接，从而把幻灯片分享给他人，而且还能在线同步协作编辑。

3. 压缩减小 Keynote 文件体积

由于 Keynote 对于引用的资源文件不做压缩处理，通常最终得到的文件尺寸很大，动则数十兆、数百兆，如果 Keynote 有传输的场景，自然是越小越好，我们可以尝试以下几种方式来压缩尺寸：

3.1 使用更小、更优化的文件格式

PNG -> JPG、MOV -> MP4 视频压缩等，同时可以压缩素材体积，比如用 TinyPNG.com 服务来预先压缩所有使用的图片。

3.2 使用 Keynote 自带的压缩功能

在 Keynote 制作完成后，使用自带的全局的压缩功能：

「文件」-「高级」-「缩小文件大小」

「文件」-「高级」-「优化影片以用于 iOS」

Tips：xxx.key 文件实际上等同于一个文件夹，我们可以「右键」-「显示包内容」，然后就能逐个替换覆盖，从而优化所用到的素材文件，如下图：

4. 导出 PDF 备份

Keynote 格式需要在 macOS 下才能完美展示幻灯片的动画、字体、布局，为了更广得兼容 Windows 用户或者 Keynote ’09 等低版本用户的观看体验。我们可以额外导出一份 PDF 格式作为备份使用，比如微信里就能直接预览 PDF 格式。

5. 使用远程遥控器

通常我们使用键盘上的「上下左右」四个键来翻页，但如果演讲者和电脑之间有较大距离，我们可以用远程遥控器来控制播放，下面有两种比较推荐的方式：

5.1 使用 Keynote 自带功能将 iPhone 变身遥控器

5.2 使用演讲笔或激光翻页笔（可自行在电商搜索），个人偏向后者，使用 USB 接收器，链接比较稳固。

6. 快捷键：快速 进入/退出 幻灯片播放状态

按 Command + Option + P 即可立即 进入/退出 播放状态，另外退出也可以按「ESC」键。

7. 「?」 查看所有快捷键提示

在 Keynote 处于播放中时，按「?」问号键可以显示当前可用的所有快捷键，下面会对个别快捷键详细讲解，如下：

8. 「H」临时退出播放模式，方便演示其它 App

这是一个比较常见的需求，有的演讲，我们需要在过程中去演示其它的 App 操作，通常我们会：

按「ESC」退出放映 -> 演示其它 App -> 重新点击 Keynote 放映按钮。

更优雅和推荐的方式是：

直接在放映状态下按「H」键，可临时退出播放，演示其它 App 结束后，只需要点击 Dock 上的 Keynote 图标即可快速回到之前播放的页面。（也可以用 Command + Tab 来切换）

9. 「F 」暂停演示过程

方便在遇到突发情况的时候快速暂停幻灯片的播放，待处理完毕再行恢复，具体如下： 按「F」暂停幻灯片播放，可以停在某个动画的任意时刻 ；

按「B」暂停播放并显示纯黑屏幕

按「W」暂停播放并显示纯白屏幕

10. 「C」隐藏/显示鼠标指针

Keynote 播放时鼠标指针会自动隐藏，如果需要使用指针可以按「C」键呼出。

11. 「S」显示当前幻灯片序号

Keynote 的序号可以给观看者一定的参考，按「S」键可以快速显示当前进度，当然我们也可以直接把序号做进幻灯片本身。

12. 「1~9/+/-」幻灯片导航器

我们可以通过按 数字「1~9」或者 「加减号」等按键来快速进入幻灯片导航器，从而快速切换投影仪上的页面，这个功能在预演和复盘的时候尤为好用。

13. 「X」切换放映模式和讲演模式

通常在投影模式下，本机为讲演模式，投影仪为放映模式，我们可以通过「X」键来灵活切换。

14. 「R」重置倒计时器

演讲的时长很影响听众的体验，在演讲模式中，我们可以设置一个倒计时来提醒自己对演讲时间的把握，按「R」键可以重置这个计时器到初始状态。

15. 「K」影片播放控制

在 Keynote 中播放视频影片时，我们可以通过快捷键来控制播放，从而让影片跟上演讲口播的节奏：

按「K」，播放/暂停

按「J/L」，快进/快退

按「I/O」，快速跳至头/尾

以上就是macdown小编分享的Keynote 必备的软件技巧，希望对你有帮助，更多Mac软件的精彩精彩，欢迎关注本站！！