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2020-11-13 PDCA第一次

2020-11-13 PDCA第一次

作者: 边度2016 | 来源:发表于2020-11-15 14:22 被阅读0次

每天要做的表格很多,但总是无法每天都完成,累积到月底一起做,简直要崩溃,几年来都是这样的情况。因为有更重要的问题要解决,这个相对来说重要性次之,就一直拖着,但心里是很不舒服。这段时间感觉解决了重要的问题,接下来就想解决这个,不是那么重要但屡屡让人恼火的问题。

PDCA是我一直都很喜欢的理论,多么完美,计划-实践-检查-调整,不断循环,所有问题都能这样解决。这次想尝试用PDCA来解决一直困恼我的这个小问题。本来想找点相关的书,先了解情况具体怎么做,但发现越看越糊涂,太复杂了。不如我就用最简单的方法先开始,在行动中慢慢完善。

PLAN:想用一个月的时间养成每天做表格的习惯,一天大概8张表

DO:今天是第一天,上午没有时间,看下午是否有空?下午有空,先梳理了下应该先做哪张表,是最容易的还是什么标准。想了下,要从效果最不好的那张表入手,因为要得到最快的反馈。其他列了一个顺序。重要的最好当天下班或第二天一大早做,其次的在第二天早上做。然后就被各种时间打断了。下班应该要核对的表没有做。

CHECK:没有做的原因是有事要赶着走,类似这种情况其实很常见。怎么办?好像找不到一个完整的时间。

ADJUST:那再打散。下班的那张表打散成两次甚至三次,比如下载调整结构一次,核对有效性拆成几次,融入到和组员沟通的环节。

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