一般人对于重要的事情,不想做又有压力时,会通过做其他的事情来拖延。
·明天要交任务了,要马上开始着手完成呀!
·打开文档时,哎,桌面有些乱,这样容易分心。收拾桌面半小时。
·注意力回到文档时,发现钉钉微信有消息,赶紧查看回复,1小时过去了。
·一个小时了,口渴了,要喝点水静静心,去茶水间打水时,有同事在,聊聊天沟通沟通其他工作进度吧,1个多个小时花费了。
·一看时间发现中午12点了,要吃午饭休息了。
·下午依然被各种如开会等事物打扰。
·临下班了,没事,回家也可以远程工作。好累呀,困!
·第二天,卒。
以上的拖延包含了不少的拖延招式。
第一招 专注不重要的事情
要交任务前,去整理桌面、回复信息和倒水,都是把时间花费在不重要的事情上。
※拆招:身旁放一张白纸,有什么杂念,就写在白纸上,加上要完成的时间,然后不管;再设置个番茄钟,30分钟除了做手头上重要且紧急的任务上,其他的都往后放。
第二招 比上不足比下有余
在聊天时,发现其他人的进度其实也没有比自己快多少,明天交任务不完成的又不止我一个。
※拆招:那就不和他人比,了解自己想在这次任务中能学到什么,如果完成了的话,明天交任务时你能得到什么,自己完成任务后的轻松心情。
第三招 侥幸的自我安慰
上一次交任务时,我花了半天的时间 在截止时间前30分钟就完成了。这一次肯定一样没问题,况且现在有的时间比上一次还多呢。
※拆招:反着来,从不同事件中找到自己最想要的结果。
如上一次因为拖延任务,被领导批说任务做的不行。或者有哪一次充分做了准备,会议上得到领导的赞赏还让其他同事向自己学习等。
第四招 突然在其他工作上有灵感
在交任务前和他人聊工作时,发现对他人工作的需求自己能帮上忙。接下来就不遗余力帮忙找资料提供点子,最后得到别人一个点赞,自己也很有成就感。
※拆招:到办公室时,第一件事就是列要完成的三件事,以终为始的结果思维,并且告知你身边的同事,利用同事无意间的关心,把自己分出去的心拉回正轨。
平时和同事沟通聊天的时候,别人知道你要做什么事情时,总会时不时地来一句,“你要做的那件事情完成的怎么样?”
第五招 推卸责任
开始做最重要紧急的任务时,发现用时和难度超出自己的预期,开始找外部理由给自己解脱。这一次的任务比往常都难,自己要花很多的时间做前期的准备工作,任务完不成情有可原。
※拆招:
做好时间安排:不妨把截止时间的提醒设置成“距离截止时间还剩XX天”,来帮助自己及早努力,减少拖延。
Lewis Jr. 与 Oyserman (2015)的研究发现,以“天”作为时间计算单位会比以“月”或“年”更让人感到时间上的紧迫,也更愿意尽早做出努力。
如果是当天的事情,不要含糊地说“上午下午”,给自己一个清晰的目标:“距离下一个任务还有XX小时“甚至”分钟“
做好难任务步骤分解:根据大任务细分小任务,分解成20-30个步骤,形成个大列表,慢慢迭代出真正靠谱的计划。最后做出第一个要执行的下一步任务,敲定出是在什么时间不用有顾虑的完成。
这个下一步行动能把压力释放出去,并能引发出更多的行动。
小结,所有拖延的招式,是为了暂时缓解要解决重要问题的压力,这能起到一定的作用,但如果你没有完成重要且紧急的那个任务,而是限于拖延中,得不到成就感,只有挫败感。不如直接见招拆招,成为拖延终结者。
今日精进
你的拖延都是被什么招式牵绊的,你有什么独有的拆招招式?
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