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项目管理:跟「政商大亨」虞洽卿学干系人管理

项目管理:跟「政商大亨」虞洽卿学干系人管理

作者: 陪学 | 来源:发表于2022-04-19 14:10 被阅读0次

项目管理中的干系人是一个很有用的概念。

所谓“项目干系人”,英文称作“Project Stakeholder”,翻译成利益相关者。借用人们常说的一句“与你脱不了干系”,就能明白“干系人”是责任相关者,由此我们可以引申出“项目干系人”的概念:

与项目的有关各方,其利益会受到项目正面或负面影响的任何组织或个人,以及能对项目活动或结果施加影响的任何组织或个人。

简单地说,与项目有直接或间接关系的任何组织或个人,都是项目干系人。

在项目管理中平衡各方干系人的利益对项目管理的成功至关重要。

看过上海“老娘舅”的故事,相信对于管理好干系人的作用会有更深的体会。

上海话中“老娘舅”就是和事佬的意思,这个叫法来源于一个人的原型:虞洽卿。

干系人管理的重要策略是识别各方干系人,分析各方的诉求,就利益的发展态势抓住其重点,进而掌握主动权

虞洽卿一开始并没有立即出面调停,反而利用其在上海底层民众的影响力策划了无限期的华人罢工,让事态变得更大,而这是英租界、商会都不愿意看到的,因为事态闹得越大,租界和商会的损失就越大。

而且这已经不仅仅事关英租界,还与其他租界的利益有关。因此当事态闹到不可开交的时候,虞洽卿转而找到德、俄、法、日、荷等国的驻沪领事馆,用其他各国的力量迫使英国让步。

从中,我们可以分析出,干系人管理可以分为

- 三个步骤 -

识别干系人——赢得干系人——让干系人参与



虞洽卿识别出各国是迫使英国让步的重要干系人,而让其他各国出面的方法就是把租界的事态搞大,因此底层民众就是关键的干系人。


由于虞洽卿出身社会底层,在上海底层民众中有影响力,因此可以利用干系人的力量制造事端,从而赢得德、俄、法、日、荷等国的利益关注,并且最终成功邀请了各国领事出面。

识别干系人是整个干系人管理的关键点。那么应如何识别干系人呢?


下面介绍几个重要的干系人:


项目发起人:发起人最重要的作用是,给钱,给钱,给钱,说三遍。


高级管理层:如果项目是公司内部的,一般高级管理层就是项目发起人;如果是跨公司的,项目发起人委托承接项目公司的高级管理层来开展项目。


客户:客户是项目产品的使用者,既包括直接使用者,也包括间接使用者。好比一款药,病人是直接使用者,开药的医生是间接使用者。


项目经理:项目经理往往责任大于职权。没有实际权利,却要负责把项目做成功。这也是项目经理这个岗位最有价值的所在。


项目团队:包括项目管理团队和狭义的项目团队(执行团队)。


职能经理和职能部门:专业人才的掌控部门,如财务部。


卖方和合作伙伴:通过合同提供成果,是卖方;通过协议进行合作,是伙伴。


在项目一开始,我们需要识别干系人,制作干系人的权利/利益矩阵,然后根据干系人的权利/利益给干系人分类,最后制定控制干系人的策略。


要快速识别重要干系人,就要对干系人进行分级。可以从权力和利益相关度两个维度,将干系人分为四类:


l高权力高利益

l高权利低利益

l低权力高利益

l低权利低利益

高权力高利益:什么样的干系人符合高权力高利益?除了客户方发起人,是管理层的就一定是高权力。高利益则只要是这个项目的一线干系人的管理层都属于高利益。


高权力高利益通常是一线干系人管理层。他们不但高权力高利益,还是高风险干系人。这类人产品经理必须重点关注。


高权力低利益:这一层通常也是老板和管理层,他们是非关键干系人的管理层,非关键关系人管理层是项目中一些临时性、支持性的干系人。


如对于一些相互有接口的系统,开发团队需要向其他部门请教这个接口的问题,这些支持性部门的管理层在项目中没有什么利益。


这类干系人算是中风险干系人,产品经理必须令其满意,不满意后果很严重。


低权利高利益:项目经理属于这一个范畴,所有基层干系人都属于这个范畴。


这类干系人属于高风险角色。


低权利低利益:跟高权力低利益遥相呼应,临时提供支持而不直接参与项目的干系人。这类干系人是低风险干系人。


这四类干系人也分为四种策略来进行管理:重点管理、令其满意、随时告知和监督。


最后就是要对干系人的参与进行全程监控。要把干系人实际参与项目的程度和计划要求程度进行比较评估。


点睛:项目经理90%的时间都是在沟通,和谁沟通?干系人!



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