考点猜测
四个项目干系人管理过程
过程 | 输入 | 工具与技术 | 输出 |
---|---|---|---|
识别干系人 | 立项管理文件;项目章程;项目管理计划;项目文件;协议;事业环境因素;组织过程资产; | 专家判断;数据收集;数据分析;数据表现;会议; | 干系人登记册;变更请求;项目管理计划(更新);项目文件(更新); |
规划干系人参与 | 项目章程;项目管理计划;项目文件;协议;事业环境因素;组织过程资产; | 专家判断;数据收集;数据分析;决策;数据表现;会议; | 干系人参与计划 |
管理干系人参与 | 项目管理计划;项目文件;事业环境因素;组织过程资产; | 专家判断;沟通技能;人际关系与团队技能;基本规则;会议; | 变更请求;项目管理计划(更新);项目文件(更新); |
监督干系人参与 | 项目管理计划;项目文件;工作绩效数据;事业环境因素;组织过程资产; | 数据分析;决策;数据表现;沟通技能;人际关系与团队技能;会议; | 工作绩效信息;变更请求;项目管理计划(更新);项目文件(更新); |
附录 1:(专有名词)
名称 | 解释 |
---|---|
立项管理文件 | 立项管理阶段经批准的结果或相关的文件可用于识别干系人的依据。 |
干系人登记册 | 干系人登记册是识别干系人过程的主要输出,记录已识别干系人的信息. |
决策 | 优先级排序或分级;多标准决策分析; 投票; |
干系人参与计划 | 干系人参与计划是项目管理计划的组成部分。该计划制订了干系人有效参与和执行项目决策的策略和行动。 |
沟通技能 | 在开展管理干系人参与过程时,应该根据沟通管理计划,针对每个干系人采取相应的沟通方法。反馈; 演示; |
人际关系与团队技能 | 冲突管理;文化意识;谈判;观察和交谈;政策意识;积极倾听;文化意识; 领导力; |
工作绩效数据 | 工作绩效数据包含项目状态数据,如哪些干系人支持项目,他们的参与水平和类型。 |
附录 2:(共有名词)
名称 | 解释 |
---|---|
项目章程 | 项目章程会列出关键干系人清单,还可能包含与干系人职责有关的信息。包含与项目目的、目标和成功标准有关的信息,在规划如何引导干系人参与项目时应该考虑这些信息。 |
项目管理计划 | 沟通管理计划;干系人参与计划;资源管理计划;风险管理计划; |
项目文件 | 需求文件;问题日志;变更日志;假设日志; 风险登记册; 干系人登记册; |
协议 | 协议的各方都是项目干系人,还可能涉及其他干系人。 |
事业环境因素 | 组织文化和治理框架;政策、法律、法规、标准以及行为规范等;全球、区域或当地的发展趋势、最佳实践或文化习俗等;设施和资源的物理分布等。 |
组织过程资产 | 干系人登记册模板和说明;以往项目的干系人登记册;经验教训知识库,包括与干系人偏好、行动和参与有关的信息等。 |
专家判断 | 理解组织内政策和权力结构;了解所在组织和其他受影响的相关组织的环境和文化;了解项目所在行业发展情况或项目可交付成果类型;了解个体团队成员的贡献和专长等。 |
数据收集 | 问卷和调查;头脑风暴;头脑写作;标杆对照; |
数据分析 | 干系人分析;文件分析;假设条件和制约因素分析;根本原因分析;备选方案分析; |
数据表现 | 权力利益方格、权力影响方格,或作用影响方格;干系人立方体;凸显模型;影响方向;优先级排序;思维导图; 干系人参与度评估矩阵; |
会议 | 召开引导式研讨会、指导式小组讨论会,也可以通过电子或媒体技术进行虚拟小组讨论 |
项目管理计划(更新) | 需求管理计划;沟通管理计划;风险管理计划;干系人参与计划; |
项目文件(更新) | 假设日志;问题日志;风险登记册; |
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