之前在国企工作表哥某次传授我他从他的一位大领导那得到的工作经验：
见到很难见的领导，一件大事，三五句话说清楚；一次见面，三五分钟汇报清楚；无论场合大小，总结时间控制在十分钟左右。
我想这是这位大领导工作几十年的一项重要经验，也说明很多人没有意识到或者少数人做到，做到的因此能比别人上升到更高的位置，足以汇报简洁和讲重点的重要性。
今天所读的《开口就能说重点》讲了类似的观点和训练方法。作者认为：
几乎所有事情都可以用1分钟，顶多两分钟说得明白。
一、为什么需要简洁？
一方面，领导相对来说更忙，时间更宝贵，他希望你的汇报尽量简洁，不浪费他的时间，并能讲重点，如“现在应该解决什么”，“要采取什么行动来解决”，“要下什么决定以往前推进”。
另一方面，其实我们在说话、汇报时，很多都是废话，很多都可以省略或者重新组织语言达到更加简洁，更有利于双方沟通。
如有的人会说“社会需要这个，另一方面，我也知道自己手下有多少能量。有没有办法结合这二者？”换成后面的“我关心这个部分，但是不知道怎样连接上社会需求”是不是让人觉得更好？
二、如何练习一分钟表达？
1.控制时间
l采用秒表计时，训练自己对于时间的敏感程度；
l将一分钟分为三等分或者四等分来对待。
2.内容的讲重点训练
核心要点：找关键字！
这在输入和输出都应该用到。
l在输入的时候，考虑结构，找关键字。
训练方法：
①对方的讲话，关键字在哪里，重点是什么？
②看完一篇文章，在练习一分钟内说完文章大纲。
l在输出的时候，也是先列关键字，进而列提纲。
如在只有两三分钟时间准备的即兴演讲时，在准备的那的时候尽量在纸上写下自己想说的关键字，当做标题；接下来挑选其中最重要的非说不可的几个关键字；最后在找出唯一的“关键中的关键”，这就成了话题的骨干。
总之，一分钟讲重点，重点是在心中将内容完全结构化，并筛选出重点。
3.语言优化
录音：把自己的话录下来，检查口头禅、哪些话是无意义的等；
总结这本书的核心要点：找关键字！
网友评论