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和韩雪一样,成为时间管理的女神

和韩雪一样,成为时间管理的女神

作者: 安珂安公子 | 来源:发表于2019-05-10 16:38 被阅读5次

    都说时间就像海绵里的水,挤挤总会有的。可现实情况是,拼了命想提高效率,但事与愿违,总会有Plan B不打招呼就来了。

    之前看了一档综艺节目,“生活体验官”陆续到几位女明星家中共同体验真实生活,第一站就到了“老干部”韩雪家中。

    之所以是老干部,因为韩雪的生活方式非常有规律,“七点半起床、三分钟洗漱、五分钟上妆、一日两餐、晚上六点半之后不吃东西”、“早起做早饭,边煮面边听广播”、“睡前有一个小时的阅读时间及书写每日日记”……(确定这是年轻人/圈内人的作息方式?)

    同时在生活态度方面,韩雪自己说对于所有的事情都会做减法,不会做过多无谓的消耗,人际圈子,生活方式,不会把生命浪费在没有意义的人和事情上面。

    生活保持精简规律,可以说相当佛系了!

    女神(老干部)韩雪的这种生活方式和《极简时间》这本书倡导的理念很相似。

    我理解的时间管理,就是一定的时间完成一定量的事情,那对应就有两个方向思路,一是让自己效率更高,很多时间管理、效能管理的书籍属于第一类,教给我们很多时间管理的工具和方法,如何让我们更好更快;

    另一种方向思路就是,减少我们要做的事,《极简时间》这本书就侧重于后者。

    不论是我们拥有的物品,还是待办的事件,都有一套心法套路进行精简,从而走向高效能之路。

    对待物品的两种观念

    原文片段:

    你要为更重要的事情赢得时间,“我要做什么事情,我需要什么”,这是核心问题,这个问题不仅关系到堆放杂物的角落、放满书本和文件的办公桌和塞得满满的抽屉,而且关系到我们的日程安排和与别人的交往。在与周围有意义的人和事打交道时,你将享受那种美妙的感觉,并尽量使其维持长期、持续的状态。

    有统计结果显示,每个人拥有超过一万件物品,如果是女人,这个数字要翻倍。人类的基因中喜欢占有、爱搜集是人类的天性。

    事情多会让我们焦虑,而物品东西多同样会浪费我们的精力和注意力,不论是买东西、找东西、用东西,还是决定不要的东西,都是在消耗我们的金钱、时间和注意力等宝贵资源,这么一来,这些东西不是你拥有它,而是它占有你。

    你和物品的关系,折射的是你和自己的关系,这些东西本质就是你时间、空间的容器啊。

    对待物品我们要树立两个正确的观念:

    第一:以自己为中心,而非以物品为中心

    比如有好东西舍不得用,囤着,这种现象在老人家比较常见;

    又比如很贵的但是明显不适合自己,一直没有用过的东西,舍不得扔掉或者送人,这也是把物品摆在人之上的观念。

    第二:价值是多元的,远远不止于物品本身的购买价格

    因为人的空间、时间、情绪、精力都是很重要的潜在价值。

    比如东西囤的多,和你共享生活区域,你的自由活动空间就小了,何况现在房价这么贵。

    你花200块买了四本书,按照一周一本书的时间计算,就要花掉一个月的时间,你会发现,买书的钱很容易出,但是看书的时间没有,所以时间比金钱贵啊。

    另外,一个东西放在你的家里,等于放在你的脑子里,心里。一个东西虽然用不上,但是每次看见它,你都要想一下,怎么才能用一下呢?这叫在你脑子里;另外,虽然用不上,但是潜意识你认为它就是你的,《精要主义》这本书提过一个概念,叫“禀赋效应”,指的就是当你拥有一件物品,那么你对它的估价就会比未拥有之前大大增加,这也是金融学当中的“损失厌恶”,丢100块的痛苦大于捡到100块的高兴。

    当这些物品在你脑子里、心里,那么就会消耗你的精力、注意力,甚至影响你的情绪。

    对于物品我们可以按照去留分成三类:

    舍弃:不需要(一年都没用过?);不合适(那些不得体、用着穿着不舒服的物品);不心动(它能给我带来快乐吗?看着它很愉悦吗?)

    送人:送给合适的人;二手平台转卖

    继续使用:分类规整并收纳

    我们从自己身边的物品开始清理,仔细审视,其实并不需要那么多物品,扔掉了三分之一,送走了三分之一,余下的才是我们最珍贵的。

    优先原则就是筛选出要放弃的东西

    谈完物品的精简,接下来就是事项的高效处理了。

    原文片段:

    用简单的方法确定优先级之后,你的重要工作就不会再像以前那样被挤占、打扰和延迟了。你可以采用“艾森豪威尔法则”,就是把眼前的任务分成不同的类型,这是美国前总统艾森豪威尔发明并获得巨大成功的一条法则。

    你可以把眼前的所有事情分成以下四类:

    核心任务(重要且紧急)

    紧急任务(紧急但不重要)

    可以推迟的任务(重要但不紧急)

    不重要的任务(既不重要,也不紧急)

    一般人往往对燃眉之急立即反应,比如,电话铃响了,即便你忙得焦头烂额,你也会放下手头工作去接听。

    重要性与目标有关,凡是有价值、有利于实现个人目标的就是重要的事。

    所谓的优先级就是先做哪件事的排序,排序越靠前优先级越高,最应该首先拿下。优先原则就是筛选出要放弃的东西。

    首先我们可以用一个优先原则的检查清单,来判断事情的重要性。

    1、这是否能让我更接近工作上或者私人生活上的目标?

    2、如果我不做,有没有不利的后果?

    3、如果我只有一半的时间,我还会去做吗?

    4、做这件事情会让我更快乐、更有创造力、更满意吗?

    根据这个清单,来逐一检查你的待办事项,“是”越多,这件事对你越重要。

    当面对的事情较多,我们可以抽空用十分钟的时间做一个优先级的判断,以及完成对应的执行动作。

    第一象限:授权部分重要紧急的;给另外的安排明确截止时间,优先做,安排大块时间做

    第二象限:明确时间,尽快开始启动

    第三象限:授权部分紧急的;几分钟内可以搞定的,集中时间处理

    第四象限:尽量删除

    当我们将手中的待办事项做一个仔细审视,会发现和物品一样,三分之一可“舍弃”(删除),三分之一可“送人”(授权),剩下的三分之一才是需要我们沉下心来专注去突破完成的。

    时间管理,不意味着管理时间,被时间束缚,而是能找到自己最重要的、最珍视的,然后从这些择优的事和物中,自律克己,从而实现更大的自由。

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