今天的分享献给存在以下困扰的朋友:
面对复杂的工作,不知从何开始,望而却步;
无聊的琐事一大堆,越拖越不想做;
小事忙活一天,大事一样没办;
从休息回到工作,心智调整不过来;
头脑被各种想法占据;
只顾低头干活,忘了抬头看路;
如果你中招3个以上,不妨给自己5分钟,了解一下《番茄工作法图解》怎么说,听听这个关于番茄的故事。
此刻的弗朗西斯科瘫坐在办公椅里,无望的看着堆积如山的工作,虽然顶着如此大的压力,但他却毫无头绪不知从何开始,外来的干扰让他刚开始投入的工作一次次的中断,他几乎就要咆哮了。
无疑,弗朗西斯科是一位重度拖延症患者,这一次,他觉得不能再这样下去了,他做了一个小小的试验:看看自己究竟能否专注的工作10分钟。于是,他找来一个厨房用的番茄计时器,调到10分钟,便开始了专注的工作。刚开始,他失败了,但经过不懈的努力与尝试,他成功了,取得了很不错的工作效率,他为他的方法取名为番茄工作法。他逐步优化了番茄工作法,并将他推广给其他人。
谁能想到,这个随便命名的时间管理方法尽然风靡全球,让无数的职场人士为之折腰,那么就让我们一起来慢慢掀开它的面纱吧。
首先介绍方法
简单到不用特别准备的工具:
一支笔;
三张纸(一份活动清单、待办事项清单、记录清单);
一个定时器(沙漏、闹铃、手机);
然后,“现在开始”是最好的原则,可以减少你“不得不做”的工作数量,因此,无需等待时机,开始就好。
下面我们来介绍执行程序:
a .完成份活动清单、待办事项清单,挑选今天需要处理的工作,将它们抄到今天的番茄记录表格中来;
b.从番茄记录表中选出一件事情,将你的计时器调至25分钟,然后开始执行,开始专心的工作吧;
c.闹钟响起,一个番茄时间结束,立即停下工作,在番茄记录表的该事项后面做一个完成标记,开始5分钟的休息。
d.5分钟的休息后,便开始你的下一个番茄时间。
e.当执行完四个番茄时间时,来一轮大的休息,长度为30分钟。
如果你在25分钟内专注的工作,没有被任何事情打扰,那么恭喜你,你成功的完成了一个番茄时间。如果你遇到了非被打断不可的情况,那么很遗憾,这个番茄钟作废,而如果这个外来干扰不是很紧迫,你可以记录到番茄记录表的“计划外事项”清单中,记录完毕,马上回到专注的工作中来。
关于休息我想说,不管你的状态多么好,都要休息几分钟,哪怕只是从办公桌旁走开去沏杯咖啡,或者开个小差,想想晚饭吃什么,一定要从紧张的工作中解脱出来,让你接下来的工作状态保持充沛的精力。
那么,你现在有没有怀疑,打破拖延症就这么简单吗?
当然不会,那么难点就在中断。
中断可以分为以下两种:
第一种为自己造成的内部中断;
第二种为别人造成的外部中断。
内部中断来源于直觉心智,显然拖延的习惯向你挑战了。你会发现自己工作时想着还有其他事情要办,这时候,你可以选择接受它们,并将它们记录下来。当然,克服拖延还有另外一个办法,你可以调整你的番茄时间,从10分钟或者15分钟开始,一次比一次久一些,慢慢你会发现,专注25分钟其实也不是难事。
外部中断怎么破?如果不是“必须”的中断,你可以通过以下策略来解决:
a.告知:我手头有事,正忙,稍等;
b.XXXXX,行吗?
c.写下活动名称,稍后为它计划番茄钟;
d.按照承诺回电或者答复。
OK,基本的番茄工作法已经分享完毕,希望你能够从现在开始,用实际行动来验证它,找到属于自己适合自己的番茄钟打开方式,让日子轻松一些。
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