拖延症晚期,早该给自己下猛药了

作者: 清水旧梦 | 来源:发表于2018-06-07 21:40 被阅读41次

    今天的分享献给存在以下困扰的朋友:

    面对复杂的工作,不知从何开始,望而却步;

    无聊的琐事一大堆,越拖越不想做;

    小事忙活一天,大事一样没办;

    从休息回到工作,心智调整不过来;

    头脑被各种想法占据;

    只顾低头干活,忘了抬头看路;

    如果你中招3个以上,不妨给自己5分钟,了解一下《番茄工作法图解》怎么说,听听这个关于番茄的故事。

    此刻的弗朗西斯科瘫坐在办公椅里,无望的看着堆积如山的工作,虽然顶着如此大的压力,但他却毫无头绪不知从何开始,外来的干扰让他刚开始投入的工作一次次的中断,他几乎就要咆哮了。

    无疑,弗朗西斯科是一位重度拖延症患者,这一次,他觉得不能再这样下去了,他做了一个小小的试验:看看自己究竟能否专注的工作10分钟。于是,他找来一个厨房用的番茄计时器,调到10分钟,便开始了专注的工作。刚开始,他失败了,但经过不懈的努力与尝试,他成功了,取得了很不错的工作效率,他为他的方法取名为番茄工作法。他逐步优化了番茄工作法,并将他推广给其他人。

    谁能想到,这个随便命名的时间管理方法尽然风靡全球,让无数的职场人士为之折腰,那么就让我们一起来慢慢掀开它的面纱吧。

    首先介绍方法

    简单到不用特别准备的工具:

    一支笔;

    三张纸(一份活动清单、待办事项清单、记录清单);

    一个定时器(沙漏、闹铃、手机);

    然后,“现在开始”是最好的原则,可以减少你“不得不做”的工作数量,因此,无需等待时机,开始就好。

    下面我们来介绍执行程序:

    a .完成份活动清单、待办事项清单,挑选今天需要处理的工作,将它们抄到今天的番茄记录表格中来;

    b.从番茄记录表中选出一件事情,将你的计时器调至25分钟,然后开始执行,开始专心的工作吧;

    c.闹钟响起,一个番茄时间结束,立即停下工作,在番茄记录表的该事项后面做一个完成标记,开始5分钟的休息。

    d.5分钟的休息后,便开始你的下一个番茄时间。

    e.当执行完四个番茄时间时,来一轮大的休息,长度为30分钟。

    如果你在25分钟内专注的工作,没有被任何事情打扰,那么恭喜你,你成功的完成了一个番茄时间。如果你遇到了非被打断不可的情况,那么很遗憾,这个番茄钟作废,而如果这个外来干扰不是很紧迫,你可以记录到番茄记录表的“计划外事项”清单中,记录完毕,马上回到专注的工作中来。

    关于休息我想说,不管你的状态多么好,都要休息几分钟,哪怕只是从办公桌旁走开去沏杯咖啡,或者开个小差,想想晚饭吃什么,一定要从紧张的工作中解脱出来,让你接下来的工作状态保持充沛的精力。

    那么,你现在有没有怀疑,打破拖延症就这么简单吗?

    当然不会,那么难点就在中断。

    中断可以分为以下两种:

    第一种为自己造成的内部中断;

    第二种为别人造成的外部中断。

    内部中断来源于直觉心智,显然拖延的习惯向你挑战了。你会发现自己工作时想着还有其他事情要办,这时候,你可以选择接受它们,并将它们记录下来。当然,克服拖延还有另外一个办法,你可以调整你的番茄时间,从10分钟或者15分钟开始,一次比一次久一些,慢慢你会发现,专注25分钟其实也不是难事。

    外部中断怎么破?如果不是“必须”的中断,你可以通过以下策略来解决:

    a.告知:我手头有事,正忙,稍等;

    b.XXXXX,行吗?

    c.写下活动名称,稍后为它计划番茄钟;

    d.按照承诺回电或者答复。

    OK,基本的番茄工作法已经分享完毕,希望你能够从现在开始,用实际行动来验证它,找到属于自己适合自己的番茄钟打开方式,让日子轻松一些。

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