过去经常听到这样的一句话,不是在开会,就是在去开会的路上。而现在,因为疫情,开会的路上都省了,直接在线上开。也因为疫情,平常大家少见面的缘故,也就少了些面对面沟通,所以有的人热衷开会。
大事开会,小事开会。有事开会,无事也开会。集团会议,公司会议,部门会议,班组会。有时同一时段,竟然好几个会议,会议何其多也,貌似我们的工作就是会议,还像开个会就什么都能够解决了。
殊不知,开会也是需要成本的,而且开会太多也会影响正常的生产、业务工作。
我以为,不开不行,如果开太多的会,而且是无效的会那就更不行。意见原本很小的事,完全可以通过电话、微信组群,或邮件沟通就好的,那就不需要开会浪费大家的时间。即便是要开会,也要有主题,有流程,而不是东一榔头,西一棒子的无章无法,又或者在扯皮。
之前有听到过这样的一句话,人多的会议不重要,重要的会议人不多。这很有道理,开会要约束下参会人员,无关紧要的人可以不要参会,也不要因为是线上开会,就都叫上,事实上,如果会议内容跟他关联性不大,也就是上线后摆设而已。
再有就是,原本会议室为了解决问题的,但如果会议太多,这本是就是个问题。比如,生产人员有事没事开会,是否会影响生产人员的工作?业务人员有事没事开会,是不会影响业务人员走市场?上一周,据某业务讲,这一、二个月中有半个月在开会,原本计划走市场的,但却因这会那会给耽搁了。
会不可不开,但是要有度,要有计划,要有内容,要有输出。
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