| 时间管理本质上是自我管理
本来是想谈一下时间管理,可是现在发现,时间根本没有办法管理。
孔子站在河边,说了一句话:时间就像这河水一样,日夜不停地流逝。
子在川上曰:逝者如斯夫,不舍昼夜。
我们谁都掌控不了时间,不管我们怎么想,它都不停的前行,把我们的青春远远扔在过去。所以我们一般所说的时间管理其实是事务管理。把我们每天的事务分为不同的类别,然后安排计划好。
不过事务管理好像也不容易,有很多事情我们都知道要做,可是总是做不到。事务管理最终是自我管理,最重要的问题是:我怎么管理我自己?比如:
- 明明知道要努力工作,可是盯着手机就可以刷一两个小时。
- 明明知道要高情商,不要生气,可是就是心里不爽,感觉窝着火啥都不想干。
- 心里想着要学习,可是就是学不进去。
我不知道,你们每当这样的时刻,有没有一种巨大的无力感?我还有救吗?其实自我管理是有办法的,首先要对自己有一个更清晰的认知。
1. 做值钱的事才能赚到钱
| 三个员工的薪水
如果你是做门店生意的,你请了三个员工A、B、C。
- 员工A虽然没有什么很强的专业技术,但是叫他做什么就做什么,不迟到早退,做事还比较努力,你一个月会给他开多少薪水?
- 员工B是这个店的店长,他可以不让你操心就能够把店里的事情全部安排好,管理员工,进货出货,库存账目,节日活动等等,你会给他开多少薪水?
- 员工C是个有目标和策划能力的人,他可以物色更好的地段,不断开分店;寻找更好的货源,不断提高门店的收入;寻找人才,把生意越做越大。你会给他多少薪水?
员工A给基本工资就可以了,他只是一个执行者,员工B可以给他不错的收入,因为他是一个管理者,员工C可以说收入有巨大的空间,甚至为了留住他,给公司股份都可以对吗?因为他是一个领导者。
我们每个人都有三个角色:
- 执行者:完成工作,做,坚持做
- 管理者:安排统筹,怎么做?
- 领导者:战略与成长,为什么做?
可是这三个角色扮演好了吗?如果只是做了一个执行者的工作,你觉得自己的收入不满意,那是正常的。如果做好了管理者的工作,那么你的收入应该不错。只有做好了领导者的工作,才能真正成就一番事业。
| 价值来自深度工作
我们会发现,当我们做好不同的工作时,获得的收获是不一样的,他们之间的区别在哪里了?我讲两个实例:
第一个是以前我们团队在做排毒活动的时候,每次吴医生都会花一整天的时间进行思考和安排,把活动的每个细节,每个流程,三天活动流程的每一分钟都思考,安排一遍,所以每次活动都做的相当成功。
后来,我觉得自己有很多点子,也跟吴老师提了很多建议。吴老师看到我这么兴致勃勃很无奈,就让我来主导一次活动。可是我没有像吴老师这样做深度的工作,结果可想而知,三天的活动非常混乱,出了很多问题。
第二个事情就是我开始产品的时候,第一批产品花了2个月出来,我们都觉得时间拖的太长了。后来我和负责生产合作者交流,能不能把时间压缩。他在办公室弄了一整天,晚上的时候告诉我,可以16天做出来。后来实际情况是有一个问题没有考虑到,用了18天生产出来了。那么从2个月到18天,这个提升是怎么来的?
这个就是深度工作和浅度工作的区别。浅度工作就是我们不用思考,每天在做的事情,大部分工作都想员工A一样,很容易被取代的。而深度工作需要静下来思考和统筹安排,深度工作很难被取代。执行者的工作大多是浅度工作,管理者和领导者则需要深度工作。
深度工作带来更大的价值,而浅度工作因为可替代性往往价值偏低。如果我们每天只做了员工A的工作,却希望拿到员工B或者C的收入,你们觉得可能吗?
深度工作还跟自己的幸福感有很大的关系,如果每天停留在浅度工作,一段时间以后会有巨大的焦虑感。禅宗所说的当下,就是做每件事情的时候都专注的做好,就是深度工作。不但带来更有价值的工作成果,也带来人生的更好的体验。
2. 弄懂自己的三个角色
弄懂自己,就要深入了解一下这三个角色。
象与骑象人| 执行者:象与骑象人
执行者最重要的是把事情做好,完成工作。所以执行者往往也是我们没有取得成绩的时候最大的背锅侠和出气筒。
往往结果不够好的时候就责备自己:我没有好好努力。可是为什么明明知道要努力,热血沸腾三天之后就打回原形呢?谈到执行力,心理学上有个比喻:象与骑象人。
假设你了开一部车,前面是悬崖,如果你不松开油门,不踩刹车,会不会掉下去?肯定会。
如果你骑着一匹马往前奔跑,前面是悬崖,如果你不勒马,会不会掉下去?不会,因为马有本能。
以前的心理学把我们的大脑比喻成汽车与司机,现在才弄清楚,我们的大脑是大象与骑象人。我们骑的不是马,而是更庞大的大象,大象比马更难驾驭。
骑象人是我们的理智,形成时间大约有四万年。象是我们的本能,形成时间大约上亿年。如果我们的理智是个柔弱少年,那么我们的本能就是一个洪荒巨兽。一个柔弱少年要驱使这头洪荒巨兽往前走是很难的,大象有自己的本能,渴了要喝水,饿了要吃东西,不爽就什么都不干。
大象有四种基本情绪,其中最重要的是:爽与不爽。 只有它的需求满足了,它在爽的情况下,你让它去哪里,它也许才会往前走。如果它不爽,那对不起,你想的再好,它就是不行动。
驾驭大象是一个复杂的工作,要另外专门讲这个课题。不过大象特别喜欢一样东西:测量。越测量,它越愿意行动。
你们会发现我们用的所有手机软件都有一个进度条,这个进度条就是安抚我们身体里面的大象的,你有没有觉得看着进度条,你会更耐心的等一下。
还有一个应用就是打卡,为什么打卡能让你坚持的更久一点?就是因为大象喜欢打卡的时候的感觉。
如果我们能每天记录和测量我们的行动,我们身体里的大象就会更努力一点。
| 管理者:华罗庚的烧水泡茶问题
管理者其实就是一个统筹问题。烧水泡茶应该怎么做才最有效率?统筹安排了之后,当然效率要高很多。如果你能透过统筹和安排,把60天的工作20天完成,那么你一年就能完成别人三年的工作,同样的执行者,同样的能力,产生的结果就大不一样。
那么管理者最重要的就是要自己安排自己的任务,大部分人是被别人推来推去,所以每天忙碌而低效。如果能每天安排自己的任务,你的效率不仅仅是提高三倍,甚至十倍二十倍都可以。想像一下,为什么有人一年赚的钱比我们二十年赚的还多呢?
如果能够每天锻炼自己的规划和统筹能力,就能够慢慢提升自己管理者的水平。
| 领导者:田忌赛马
领导者的核心任务是:战略和成长。
所谓战略就是选择做什么,不做什么。战就是战斗,做事。略就是省略,不做。应该来说,在我们生活中,只有战一略九,才有可能成功。
所以战略问题就是一个田忌赛马的游戏。田忌和齐王赛马,每次都输,因为齐王的马比他的好。孙膑是个战略高手,教他一个简单的战略,用他最差的马去跟齐王最好的马比赛,用最好的马去跟齐王中等的马比赛,用中等的马去跟齐王下等 的马比赛,结果三盘两胜,赢了。
我们在人生中的上等马是什么?我们最大的优势是什么?我们要略掉什么?这个问题,比管理,比执行要重要百倍。
领导者还有一个任务就是成长。只有成长才能有更好的成绩,如果我们安排的事情都做了,那么只能和上个月,去年取得差不多的成绩。只有能力成长,领导力成长,才能事业成长收入成长。
3. 一招给人生开个外挂
|史上最强人生外挂
很多人生来就带外挂,不如:富二代外挂,官二代外挂,高颜值外挂,还有干爹外挂等等。可是这个世界上最富有的那批人,大多数都是不带这些外挂的,比如马云马化腾,国外的乔布斯,伊隆马斯克,扎克伯格。他们都有个最强外挂就是:每天进步一点点
这个外挂我相信以前都听说过,可是每次都是进步一两天,然后就放弃了。我们这个系统和这个外挂不兼容啊,我今天要讲的就是如何把这个外挂开起来。
| 每天晚上飞行1小时
这个开外挂的方法就是:每天晚上手机打飞行模式一个小时,写行事历,深度学习和深度思考。
写行事历,每天给自己一个记录和打卡的机会,这样我们就能慢慢更好地驾驭身体里面的大象。
每天安排明天的工作,让我们得管理能力每天提升一点点。
每天晚上复盘白天的工作,让我们领导力不断成长。
这个一动作,让我们得三个角色都能做到每天进步一点点。
| 行事历基本要求
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用方格本。画格子,打卡,画月历便于月度安排,排列整齐,让大象每天更愿意做行事历。
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用黑色笔做计划,用蓝色笔总结,一周用红色笔批改。
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选择昂贵的文具,把字写整齐。
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