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如何利用关键对话建立信任?

如何利用关键对话建立信任?

作者: 学海无涯洲 | 来源:发表于2019-01-23 11:36 被阅读0次

很多时候,我们不敢跟牛人、大咖、上司或者客户沟通或者沟通 时不敢说出真实想法,是因为我们有很多顾虑,比如,牛人、大咖会不会笑话我, 会不会认为我很白痴;如果我对上司的意见提出异议,上司会不会觉得我在质疑 TA,因此反过来刁难我;如果我跟客户沟通,万一我被客户的问题难倒了怎么 办?客户会不会就觉得我不够专业,不跟我签单怎么办?

这本书中告诉我们,之所以会出现这些情况,最主要的原因是对对方不够信任。

一方面,担心对方的气势会压到自己,认为事情的结果就是简单的非此即彼的结果,不是你死就 是我亡。

另一方面,不知道该跟对方聊些什么,万一聊到一个自己不知道的话题, 那可惨了。

但是,在作者看来,对于关键对话的解决并不是像我们想想得非此即彼的“傻瓜式选择”的过程

书中的作者们对于 2 万个调查对象进行调查发现,其实, 在企业中真正有影响力的人,一般都是企业的意见领袖。这些人有一个共同点特点: 他们之所以能够脱颖而出,是因为他们将解决问题这个目的放在首位,拒绝这种 “非此即彼”的“傻瓜式选择”。因为这样,所以他们对事不对人,所以别人愿意相信他,有了信任,再言其他就容易多了。

比如,书中提到的凯文,凯文和同事一起跟老板开会讨论新办公室搬迁地点的问题,换城市还是换州还是换国家?几位总裁谈了自己想法,但是观点都遭到质疑。 这时,首席执行官克里斯提出了自己的看法,一个非但不受欢迎,而是有可能给公司带来灾难的结论,当大家试图反对和劝阻时,克里斯非常气恼,没办法,人家是大老板,大家只能同意他的观点。

这时,凯文表态了,他简单明了地说:“克里斯,我能跟你讨论一个问题吗?” 这让所有参会人都大吃一惊,凯文指出了克里斯的做法违反了公司指定决策流程, 他是在利用权力谋取私利,企图让办公室落户到自己的家乡。这时,谈话一度陷入紧张状态,所有人都安静地顶着克里斯,等着他向凯文发火, 但是克里斯没有,在沉思了几分钟后,克里斯承认了自己的初衷,并且大家最终 选择了一个理想的方案,并且会后,克里斯对凯文大加赞赏。

问题来了,那我们究竟如何与对方建立信任?

首先,应该明确沟通的真正目的

在沟通之前,我们首先应该用心地审视自己,明确我们跟对方沟通的真正目的。

比如,某个项目遇到困难,我想听听领导的意见;针对某个问题想听听专家是怎么认识的。无论中间出现什么问题,我们都要秉持这个目的,不能因为自己或对方的情绪而受到影响。

正如,例子中的凯文,在其他人都因为克里斯的情绪而被迫同意他的搬迁计划的时候,他并没有妥协,始终以解决问题为目的,在千钧一发的时刻提出了异议, 此时,如果凯文不说出他的异议,那么这个把搬迁会让公司损失很多成本。而凯文成功地避免看了这个损失,利用自己的政治/人际/专业的勇气,没有对人,而是对事,成功说服了克里斯。

其次,建立安全的对话氛围

我们在对话的时候要想让对方畅所欲言,安全感非常重要,也就是说应该先营造一个安全的对话氛围,这就需要我们在对话的时候不能只关注对话的内容,还要关注对话的氛围。 要建立安全感,应该彼此尊重的前提下,并且双方要建立一个共同的目的,如果两方的目的确实不同,这时应该重新审视自己的沟通目的,努力某些小点上建立 共同点。

当对话陷入危机时,应该暂时后退,放慢节奏,了解对话陷入危机的原 因:

l 了解自己和对方的行为表现是否已经进入傻瓜式选择模式;

l 确定行为背后的自己和对方是否已经带着情绪说话而不自知;

l 分析这种情绪背后我们可能的想法;

l 寻找引起这个想法的客观事实是什么。

当了解了冲突发生的原因,我们可以利用对比法消除误会,重新建立信任感。

对比法包括 2 部分:

否定部分:打消对方认为你不尊重他们或抱有其他的企图;

肯定部分:确认你对他们的尊重,明确你的真实目的。

比如,上面例子中凯文可以这样说:

否定部分:我不希望你们认为我不尊重克里斯;

肯定部分:相反,我很尊重克里斯,也很喜欢他平时的做事风格。

这样一来,就会容易消除克里斯的安全威胁,让他知道凯文接下来的对话不是针 对他,而是就这件事情来讨论。 所以,我们要想跟牛人、大咖或者客户沟通,互相建立信任很重要,只有互相信任,我们才愿意敞开心扉。

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