美文网首页
高效管理术:如何恰当的批评人

高效管理术:如何恰当的批评人

作者: 负反馈电池 | 来源:发表于2019-08-21 19:18 被阅读0次

01 差劲的领导

我第一份职业很悲催。

不是因为工作不好,我很喜欢那份工作,但工作中却面对一个让人烦恶的领导。

用我同事的话说,这个领导有一种能力,“三句话就能把人惹毛。”

我们办公室氛围比较活跃,领导有时训话说:“就你们办公室不安分,跟炸毛一样,还能不能干活?”

安排下属干大家都不想干的活,大家面带难色,他会说:“找你们是看得起你们,我们这里不是没有废物!”

有个同事平常说话不太利索,有次正在办公室大家聊天,这个领导正好走到屋里,脱口而出,“呵,当面说话结结巴巴,瞎扯倒还在行。”

甚至其他科室都有人被他惹火。他去其他科室串门,跟人家员工炫耀,“今年我们那形势不错,已经完成了很多产值。”其他科室员工问“大领导不是说这几年不太好吗?”这个领导回了一句,“那是你们!”

弄的我们每个人都不爽。

有个同事平常就受他打压严重,去外地出差、开会都会被他冷嘲热讽。这天同事要去外面参加学术会议,正好领导在我们办公室,他就拿出审批单找领导签字。

这个领导俯下身,边签字边嘟囔:“就你去参加这个会议,没鸟用,纯粹浪费钱,还不如干点活。”

同事那天可能心情也不好,直接火了,“领导你什么意思,我参加没用,你说谁参加有用?”

领导可能感觉自己的话也有点不合适,看着办公室这么多人,解释说:“不是这个意思,我是说这个会在业内不出名,时间又长,你早去早回。”

同事不依不饶,“浪费钱,浪费你的钱吗,我每年给单位赚多少钱。”领导讨了没趣,跟下属争辩又没面子,没说话,转头走了。

时间久了,一些年长同事知道他欺软怕硬,就拿话噎他,反正我们体制内,只要不想升迁,领导拿你没用。

过了两年,这个领导带着也不舒服,申请去了其他部门,大家一片欢喜,终于看到无良领导滚蛋。

其实这个领导本性不坏,找他私下通融事情,很明事理,年轻员工有个人困难,他还会出力帮扶。但就是这张嘴,说话不过脑子。那段时间大家无心干活,连讨论闲事都没兴致,士气很低下。

02 不当批评已成为职场最大问题

职场中批评是最常见的事情,相信大家都有过批评别人或被别人批评的经历。

但很多人,尤其是领导,没有掌握正确的批评方法,这让机构管理非常不畅,导致下属工作效率、满意度和贡献都受到很大影响。

一项面对108名经理人和白领的调查显示,不当批评已超过猜疑、性格不合甚至权力斗争,成为工作冲突的主要成因。

所以,恰当的批评方法是职场领导和经理人亟需掌握的技能。

那什么才是恰当的批评呢?为了回答这个问题,我们先看一下不当批评有什么特征。

不当批评最主要的表现是人身攻击,而不是恰当的指出事情,批评中经常充满个人色彩的厌恶、挖苦和轻蔑。

这种情况下,被批评员工感到受到攻击,往往不自觉的处于防守态势,推诿责任,甚至由于感到不公正对待,演变成消极作对或心怀怨恨的报复。

而且,不会恰当批评的领导,往往也对赞扬十分吝啬,这就使员工只有在犯错时才能感受领导存在。长此以往,员工惧怕见到领导,工作出现问题也不敢汇报,切断了上下级沟通的线路,甚至引发工作事故。

03 具体说事

说完不当批评,下面说一下恰当批评是什么样。

恰当批评关注的是行为和日后改善的可能性,不把工作没做好归结为人格方面。

心理学家给“恰当批评”提出了几个建议,按重要顺序排序为:具体、提供解决方法呢、当面表达,尊重多样性。

1. 最重要的,是具体。

恰当批评的第一要义,也是最重要的要求,是明确指出哪里有错,哪里需要改变。

我们单位里有一位年岁很长的老专家,女性,以耿直凌厉著称,有时大家项目评审看见专家是她,会紧张的哆嗦,生怕老专家指出问题。

但这位老专家人缘却很好,没有人私下抱怨她直言直语,她的办公室里也经常有人讨论问题。

为什么?因为这位老专家提的问题都很具体,经常切中问题要害,而且从来不会评价别人的性格或德行。

所以虽然凌厉,但大家都不反感。

如果只是评价员工做错了,却不知道错在哪里,会严重打击士气。只有明确哪些地方做的不好,才能知道怎样改进,这样才能提高工作质量。

具体说事时,也不会把错误归因于对方人格。攻击人格是批评中最常犯的错误,只要批评某人愚蠢或无能,被批评者会瞬间防守,再也听不见改进意见,工作关系也会因此紧张。

2. 提供解决方法。

恰当批评的第二个特征,是指明改进的方法,或者至少提供改进的方向。否则只指出问题,被批评者不知道怎么改进,仍然会感到沮丧,如果同样的错误再犯,员工会怀疑自己能力,从而失去动力。

3. 当面表达

和赞扬一样,批评在面对面和私下场合效果最好。有的领导不习惯当面提出批评,可能是因为不想有心理压力,经常选择远距离评价,比如发邮件或开大会集中表扬。

这些方式缺乏人情,也缺少被批评者反馈的机会,效果不佳。

4. 尊重对方感受

在批评时,一定要关注对方的情绪变化,而且最重要的,自己不能着急,要就事论事,万不可攻击他人的品格。

记住,工作出现失误,有的是客观原因导致的,少部分是主观原因。

恰当批评需要注意不要提主观因素,比如性格、能力、心理、智商等因素,而要指出挫折或失败是由哪些客观条件引起的,我们可以改变这些客观条件,从而把工作做的更好。

有的批评者难以控制自己情绪,没有掌握合适的语气,在批评时就会伤害别人,甚至脱口而出攻击人格的言语。这会让批评者的领导力受到极大怀疑。

04 把批评当成进步的阶梯

被批评者应该怎么面对批评呢?心理学家提出了几点建议:

1. 把批评看作改进工作的有用信息,而不是人身攻击

在瑞达利欧的《原则》中,他提出,人们的成长都是螺旋形的,即工作做出成果-进步-出现失误或不足-反思并提高-进步并高于之前水平。

而在这种螺旋形成长中,最关键的是反思和提高。是人都会犯错,犯错后,或者自己意识到,但更大可能是别人指出错误。

别人指出错误的过程,就是批评。为了进步,我们要虚心接受批评,把每一个批评当成改进工作的信息。

即使对方批评的手法很拙劣,只要他们不是无理取闹,提出的建议具有建设性,我们就应该控制情绪,虚心接受。

2. 警惕自我辩护,而不是承担责任

如果实在难以接受,可以要求暂停谈话,给自己给对方留出时间,等情绪冷静。

在受到批评时,人们的第一反应是辩护和推诿责任,这时被批评者需要仔细考虑,在这个错误中到底有没有犯错。

3. 把批评看作与对方合作解决问题的机会

不要采取敌对立场,因为所有建议都可以看成是正确处理失误、防止错误再犯的契机。

一旦采取敌对立场,自己会天然采取守势,这样对方的建议和意见就再也听不进去了。

当然,无理取闹和针对性的个人攻击除外。


文章自荐:

《一年6万美元,普通学渣如何拿到美国博士全奖》

《江歌案-别让民意越过了法律》

《我为什么反对减负和素质教育》

《战争与股市,人性贪婪最直观的展现》

《我喜欢的那个姑娘,像武藤兰》

相关文章

  • 高效管理术:如何恰当的批评人

    01 差劲的领导 我第一份职业很悲催。 不是因为工作不好,我很喜欢那份工作,但工作中却面对一个让人烦恶的领导。 用...

  • 恰当的批评

    要想孩子出色,恰当的批评一定要有 孩子在成长过程中,由 于缺乏基本的判断能力,总会做出一些很出格的举动,这时候,恰...

  • 如何做好时间管理?

    本文是知乎live:《告别瞎忙:实用时间管理术》的阅读笔记。 1.要事管理:如何用清单管理要事? 要想高效处理「要...

  • 如何恰当地应对批评

    文/夏彼得 以下内容引用自《拆出你的沟通力I》,第二章 条理与组织,P39页阅读原文(Reading):批评你的人...

  • 时间管理的道与术

    时间管理的道与术是什么 道: 做正确的事, 有价值的做事 术: 高效的做事 如何理解做正确的事, 有价值的做事 所...

  • 《受用一生的高效笔记术》:用笔记活出精彩人生

    《受用一生的高效笔记术》介绍了如何提升知识处理的速度,如何用笔记管理时间和工作,如何用笔记锻炼大脑思维,如何打造自...

  • 《康熙王朝》管理臣子

    一、孝庄的帝王心术 1、观人 2、管理臣子(如何领导) ⑴道 ① ② ③ ④ ⑵话术 ① ② ③ (3)驭术 ① ②

  • 浅谈管理

    如何打造一个高效的管理团队呢?我想起了汉高祖刘邦,刘邦是一个不学无术的人,但就是这样一个不学无术的人,却成了大汉朝...

  • 恰当应对批评

    批评你的人通常最想得到的是你倾听他的意见和想法,并认真地对待,如果你不愿听对方的批评,问题就会积累起来无法解决,反...

  • 下属犯错后,如何恰当地批评

    1、开场直接 不绕弯子、要直接。你可以这样讲:“今天把你叫过来,是就xx这件事情跟你反馈一些负面意见,我会说得直接...

网友评论

      本文标题:高效管理术:如何恰当的批评人

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/zhnisctx.html