2018-12-05

时间管理主题

知道做什么（首先你要知道你每天要做什么事情）

学习主题：掌握知道做什么的方法（不仅要知道做什么，同时还要掌握知道做什么的方法）

核心认知：知道做什么是时间管理的基础（只有知道做什么，才能管理时间）

做什么vs怎么做

知道做什么比想象的要难得多（知道做什么远比想象中的要难，不是简单说我知道有哪些事需要自己去做就可以了）

知道做什么123法则

1、 收集事项

2、 分析事项

3、 事项排序

收集事项

步骤（这里有两个步骤）

A、列出我要做的事项（比如明天早上十点要把开会需要的文件整理好，下午三点接待外地来的贵客，早上跑步半个小时，下班去超市采购日用品，写时间管理感想，听半个小时音乐，看半个小时书，后天参加培训会，大后天有一个春游活动）

B、记录成为待办事项

要点1

列出重要的事项（比如明天上午十点开会文件要整理，下午三点要接待贵客就很重要）

列出费时的事项（春游活动就比较费时了）

要点2

排除成为惯例的事（每天早起跑步半个小时就是惯例了）

排除日常琐碎的事（每天看半个小时书，听半个小时音乐）

要点3

一定要把事项写下来（好记性不如烂笔头）

工具（可以用两种工具把事项写下来）

A、 使用电子工具

B、 使用纸张

波波杨常用的工具

有道云笔记（可以手机电脑同步；也可以分享给多个人看，假如你的待办事项中涉及到其他人员，可以直接分享给他们看）

分析事项

步骤

A、 确定事项的轻重缓急（确定哪些事项比较重要，比较紧急，哪些不重要，不那么紧急）

B、 确定事项的执行策略（根据事情轻重缓急再确定执行方法）

要点1

四象限法则（在这里有个四象限原则）

判断事项的轻重缓急

第一象限：重要且紧急

第二象限：重要不紧急

第三象限：不重要但紧急

第四象限：既不重要也不紧急

针对不同象限，采取不同策略

第一象限：立即搞定（因为它是重要而且紧急的事情，需要我们马上去完成这个事情，所以要立马搞定）

第二象限：制定计划，按部就班（重要但是不紧急，所以针对重要的我们可以制定好计划，然后按照计划去完成这个事情）

第三象限：尽量让人分担（不是十分重要的，但是紧急需要人去完成，我们可以请其他人帮助去完成，）

第四象限：滚（既不重要也不紧急的事，我们完全可以pass这个事情）

高手准则

优先解决2象限事项

而不是等到变为1象限（一般高手是处理的，他会在二象限事项变为1象限事项之前，就优先处理好了，而不是等到变为1象限事情后，再去处理）

事项排序（最后一步就是事项排序）

步骤

A、 把事项分为ABC三类

B、 分类进行排序

要点1

把事项分为ABC

A类：最重要，必须完成（比如上述当中明天上午开会要整理的文件，明天下午三点要接待贵客，这就是最重要的，必须要去完成的）

B类：很重要，尽量完成（写时间管理感想，重要，但是不是规定必须马上需要完成，所以我们可以安排合理时间去写时间管理感想）

C类：一般般，看情况（就平常很普通事情，有时间可以去做，没有时间不必要着急这件事情还没有做完，比如说今天去书店买一本书，家里卫生要打扫）

要点2

在每类事项中按紧急+重要排序（把明天重要的事情排在前面，后天大后天以后的事情排在后面，）

后续

按照待办事项列表的顺序来执行（然后根据事项的紧急和重要去完成待办事项）

知道做什么之进阶技巧（下面，我要介绍的是一个知道做什么的进阶技巧）

待办事项列表是要做什么的抽屉和闹钟（我们把待办事项放进抽屉里，但是不是说放进抽屉里，就不管了，我们还要闹钟提醒，这里的事情什么事马上要做的，近期要做的，还有以后要做的。）

概念

要做的事分三类

马上要做 近期要做 以后要做

方法（这个方法，我们可以划分到长期，然后到每周，最后细化到天，按照这样的分类管理要做的事情）

用日、周、长期三类列表管理好要做的三类事

要点1、2、3

日：马上要做的事 提醒执行 待办事项123……

周：近期要做的事 提醒安排 待办事项123……

长期：以后要做的事 提醒关注 待办事项123……

把三类列表写成两页 日周为一，长期为2

要点4（在这里我们要注意的是，我们要经常审视这三类列表，这个是做什么呢？）

定期审视三类列表

1、 进行三类事项间的转换

2、 清理完成的或不做的事项

要点5（比如我们实际操作过程中，临时有了重要事项去完成，我们一定要及时添加进去）

及时添加列表的内容

重要事宜 尽快加入待办事项列表

知道做什么 常见问题（最后我们列出一些常见的问题，给小伙伴们答疑）

每天一堆重要事项安排不过来咋办

先聚焦最紧急事情，完成了一件再下一件

（1）：待办事项安排的很好但却经常做不完（为什么会做不完呢？我们要反思一下自己了）

1、说明事情排多了，是不是？

2、少排事，多给时间，是不是？

（2）安排了某个事项，突然不想做了咋办（对于这样的情况，我们怎么办呢？）

1、 问自己实际原因，为什么突然不想做了

2、 选择其他待办事项，确实有原因，我们可以选着其他事项去做

（3）安排了某个事项，但没做完或没做咋办（这样情况肯定大部分人都有过）

1、 分析没做完的原因

2、 重新安排时间执行（我们要先分析原因，原因找到了，我们就好重新安排时间再来完成这个待办事项）

（4）老板想法多，总是安排新事咋办（老板最大，安排了任务，我们第一反应肯定是要完成）

1、 明确事的轻重缓急

2、 确定完成时间（但是我们一定先要确定下这个事项相比较其他已经安排的事项，孰轻孰重，然后在确定完成时间，去完成这个事情）

（5）待办事项越集越多怎么办（今天安排三个，明天安排三个，不知不觉，事情越来越多了，这又该怎么办呢）

1、 不轻易增加事项

2、 清理不做的事项（在这，我们先不要轻易增加事项，不要随便就增加事项，另外，要定期清理不做的事项，跟清理垃圾一样，将它们清理出去）

（6）突然想到一个重要的事项应该怎么办(这个也很正常，有一个两个很重要的事项需要你去做)

1、 随手记录

2、 后续安排入待办事项（首先事情很重要，我们一定要随手记录下来，不然会忘记，然后安排到待办事项中，看放在近期，周，日哪一个合适，就放在哪里）

（7）每天都是惯例事项还要进行安排吗（每天早上起来刷牙洗脸吃饭，跑步，看半个小时书，听半个小时音乐）

安排重要的工作和生活事项即可（这些都已经成习惯的，就不要放在待办事项里，反而会会显得待办事项多而杂）

（8）每天时间很多很轻松还要进行安排吗

更需要认真思考如何做些有价值的事（当今社会竞争如此激烈，每天时间多，说明你狠闲，那你就要思考怎么合理安排时间做一些有意义的事，不会觉得自己是闲人一个，天天在混时间）

（9）待办事项和计划有什么区别

计划=安排好时间的待办事项

以上内容是我根据波波杨大叔课程总结归纳出来的，肯定没有波波杨大叔讲的那么到位，那么容易让人接收，我也还是在学习阶段，希望大家不要介意，也希望我分享的内容可以给没有参加实践管理的小伙伴一些有用之处，大家一起学好时间管理，做一个可以管理时间的能者。