001随时随地工作
将所有数据保存在云端，无论在哪里，只要有网络就能工作。
002将数据归类
将常用的文件和工作内容，列出几个大类别出来，以方便检索为目的，将电脑内的数据进行分类。
刚开始可能做得不够完美，但可在后来不断改进。
003如何查找需要的数据
为了方便查找，文件应如何命名？
将所有能想到的关键字都放进文件名中吧。如：“日期+场所+参加人员+会议记录”。
004减少搜索障碍
有两个方法，一是可以选择可共同编辑的软件，另外就是不要直接使用附件中的文件名来保存，应按照自己的规则重新命名。
005来不及整理怎么办
先创建好一个“待整理”的文件夹。
把这些文件暂时先存放到这里，然后每周整理一次。
006重要资料数据化
现在账号密码太多了，如果使用同一个密码就容易被盗取，但是如果使用不同的密码就经常忘记。
因此，可以在云端建立一个表格，然后把所有的账号和密码一起输进去，进行保存。
007云端不安全
直接把账号密码输进去，可能会泄露信息，可以选择自主加密文件或者用自己一套密码来加密。
008不怕文件损坏
用硬盘储存，会有损坏的可能，但只要上传到云端，就可以立即复原。
009云端储存量大
现在云端的容量很大，平常人不容易轻易用完。
010注意隐私
上传到云端的数据，即使被删除掉，还是会有恢复的可能的。因此，如果不想给别人看的私密照，就不要轻易上传云端哦。
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