一、番茄工作法的5个阶段
番茄工作者的一天具有以下5个阶段。
1.计划：在活动清单中提取最重要的活动，填写到“今日待办”表格中。
2.跟踪：25分钟定时，从第一项活动开始进行。在一个25分钟内收集一些过程指标，比如中断次数等。
3.记录：一天结束，把当天收集的数据写入记录表格。
4.处理：从记录的原始数据中提取有用信息，如在每个25分钟时间段，平均遇到的中断次数等。
5.可视化：找出改进流程的思路。
番茄工作法是一套典型的戴明循环（PDCA）流程，
PDCA循环：
计划（Plan）：定义预期的结果，以及达成它所需的流程。执行（Do）：实施该流程。评估（Check）：对流程进行衡量，比较实际结果与预期结果，找出差距。应用（Act）：对差距进行分析，找出问题根源，以图改进。
二、工具
事先准备的工具很简单，一支笔，一枚厨房定时器和三张纸。
笔是你平时用习惯的笔即可。
厨房定时器也不一定非要买个番茄钟，任何你认为合适的计时工具即可，如沙漏或者闹钟。
不过建议不要使用手机，因为现在的人手机综合症太严重，怕看时间的时候就顺手划了手机然后刷手机。
三张纸的用途分别如下：
△“今日待办”表格：填写当天日期、你的名字，列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表都要换新的。
△“活动清单”表格：填写你的名字，列出最近要进行的活动，随想随填，不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天，增加新的活动，划掉已完成的。
△“记录”表格：记录所采样的流程指标，以便对流程进行改进。同一张“记录”表格可以用很多天，以便比较每天的跟踪记录。
当然，我也运用了这几种表格在进行处理日常的工作，毕竟好记性不如烂笔头，但是我个人觉得不需要三种表格，我只运用了“今日待办”表格和“活动清单”表格，“记录”表格我没有使用，目前运用时间还不长，后续再根据实际需要来判断需不需要追加使用“记录”表格。
三、为什么说要25分钟呢？
当然书中也说到，这并不是经过什么实践证明是最合理的时间，只是作者一开始定了25分钟而已，可以根据自己的时间去调整，当然，不管你定了多长的时间，都要坚定地执行两个星期后再去决定要不要修改。
25分钟的铃一旦响起来，请务必放下自己正在处理的工作，去休息吧。大脑是需要休息的。
休息时间不管长短，但是在休息的时候也要专心去休息，千万不要再去回想你刚才正在处理的事情，也不要去想你接下来要处理的事情。
休息时间过后你可以继续做上一件没有做完的事情，也可以开始一件新的事情。但还是要严格遵守25分钟内专心只做一件事情，闹铃一响要先停下来休息一下。不要扰乱制定的计划。
这样将专注、排序和休息时间段交错安排，获得一个可持续的步伐。
四、番茄工作钟有两种中断的形式。
一是内部中断。
例如在一个番茄钟内，我正在专心地处理工作，突然想起有一个紧急的客户电话要打或者突然想起有封电子邮件还没有回复。
那么也不要停下手上正在专心处理的工作，你可以选择把它写在“今日待办”表格的右下角“打电话给××客户”，把这部分计划外的事项隔开，这种叫“计划外紧急”。“打电话给××客户”是计划外的事件，但又貌似很着急。
当然，作为后续的反思，可以在当前进行的活动中画一个撇号（’），为了跟踪，一个撇号代表一次中断，当天活动结束后，可以根据中断的次数来做对策。
总而言之，内部中断的对策：首先接受它，然后记录它，然后继续手上的工作，避免真的被打断。
二是外部中断。
例如在一个番茄钟内，我正在专心地处理工作，突然同事过来要求你紧急帮忙处理一件事情。
你可以先礼貌询问他是否可以稍后处理，如果可以你可以先记录下来。如果是今天要办的事情，如上所说，记录在“今日待办”表格中的“计划外紧急事情”，如果不是今天要办的事情，可以记录在“活动清单”表格上，用“U”表示，代表也是计划外事项，标上截止时间即可。
为了后续的反思，也可以在当前进行的活动用一个减号（-）表示，代表外部中断。
当然，如果是火烧眉毛的事情，上司或者几个人等着你处理一件事，那就只能暂停手上的工作先去处理了，但同时手上的番茄钟作废，处理完休息后再启动新的番茄钟。
总而言之，外部中断的对策：先告知，后协商，再计划，最后回复。
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