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“钻石矿”要怎么挖?

“钻石矿”要怎么挖?

作者: 考拉浅浅笑 | 来源:发表于2016-07-16 22:03 被阅读0次

6月9日读书笔记

读书内容:《如何掌控自己的时间》(【美】阿兰·拉金著)

昨天送了大家一座“钻石矿”,今天来说说,这“钻石矿”该怎么挖。

《如何掌控自己的时间》,看完这本书,收获比我想象中的大了很多,完全有一种穿越回去再活一遍的冲动,假如我在十五岁的时候看了这本书……

但这本书同时也教会我重要一点——不要把时间浪费在无用的幻想和悔恨上,把握当下,从现在做起。所以,在书已经看完、但轻轨还没到达终点站的十来分钟里,我已经在手机备忘录里完成了下面所说的“第一步”。

当最后一项活动写完,喇叭里传来提示:“终点站到了……”

第一步  清单

1.拿出一张白纸,写下三排字——

我的人生目标:(无论抽象的、具体的、有可能实现的、,没可能实现的、想过多次的、写的时候突然一闪念的……都可以,给自己两分钟,不假思索地凭直觉列举出来,再用两分钟进行修改。)

如何度过今后三年:(如果你已经过了30岁,可以改成五年):(前面列举的人生目标中可能有一些比较空泛抽象,可以在这个部分加以具体,同样是两分钟,不假思索地列举出来;再给自己两分钟的时间,对刚才列举的加以补充。)

假如你知道自己的生命只剩下6个月会怎么度过:(同样,两分钟写出答案,再花两分钟修改答案。)

2.花至少两分钟或者更多的时间,对清单进行修改。

3.花一分钟的时间,分别从“人生清单”、“三年清单”、“六个月清单”里选出三项你认为对你最重要的事项,分别标注A-1、A-2、A-3,一共就是九项,即:“人生清单”A-1、2、3;“三年清单”A-1、2、3,;“六个月清单”A-1、2、3。而清单上剩下的项目,则根据你的重视程度分别标注B或C的级别。

4.仔细对照刚才清单上的每一个项目,问问自己:“这个项目我每天至少愿意投入五分钟以上的时间去为之努力吗?”如果你的答案是否定的,或者不确定的,果断删掉这个项目。如果所有项目都在这个环节被你删完了,那么你要重新考虑几项你觉得有意义、值得你每天花时间去努力的项目,重新添加到清单上去。

5.再拿出一张白纸,将刚才标注了“人生清单”A-1、2、3;“三年清单”A-1、2、3,;“六个月清单”A-1、2、3的这九项内容誊抄上去。

6.列出A级目标分别需要进行的活动(目标和活动不一样,比如我的目标是考到班上前三名,活动则是每天做十道数学、一篇语文阅读、两篇英语完形填空等),并把这些活动也排出ABC的优先顺序。

7.确定完成A级目标的日程,并按照日程制定相应活动的完成进度。

贴士:

在做第一步的时候,要想到,这个清单是一个很私密的东西,只是给自己看的,无论你有任何想法、目标,不要考虑任何外在的因素,就像在玩真心话大冒险,但全部参与者只有你一个人,一定要诚实地面对自己,诚实地对待自己心里的声音

清单并不是“落子无悔”、“一锤定音”,根据你的具体情况,随时可以做出修正、完善,甚至更改,都是没问题的,不要去考虑它实现的可能性,只是自己的愿望而已,列举的时候不要有任何压力。

把人生目标放在自己随时可以看到的地方,以作为鼓励和动力。

第二步  规划

规划所要解决的问题——你今天必须做些什么?

规划适宜的时间:

早起规划:好处是早上起来比较清醒,劲头十足。

睡前规划:好处是比较清楚当天遗留的工作,方便为第二天工作安排做出选择。此外,睡前规划之后,你的潜意识会在夜间自动工作,可能为你带来灵感。

周末规划:每周五下午对这一周的工作做出回顾,并规划下一周的工作。这个规划可以在周一早上做出相应修改完善。

规划方式之一:日程安排。在日程安排上,要为A级活动留出固定时间,确保有足够时间来实施A级活动。在这个固定时间里,坚决不要理会C级活动。(比如,我每天固定安排在早上坐地铁的一小时里看书,这是我的A级活动,在这个时间段里,我就要坚决禁止自己打开手机看QQ,哪怕有红包都不要犯规。)

贴士:

每天在同样的时间里做同样的事情,一旦养成习惯之后,你的效率会大大增加。

在做日程安排的时候要注意一点:不要把日程安排太满(连拉肚子的时间都没有),给自己留出一定弹性空间,一方面防止有意外事件打乱你的安排,另一方面也是给自己留白,不要感觉自己成了时间的奴隶,被日程牵着鼻子走,减少焦虑感。

第三步:事务清单

具体事务清单要每天列举才有用,不要列在一张随便什么样的小纸条上,最好准备一个小本,方便随身携带,随时查看。

不要为没有完成清单上的每一项任务而沮丧。事务清单的目的是让你更好的利用好时间,而不是必须做完清单上的每一件事。

不要因为A级活动难度较大、C级活动完成轻松、容易找到成就感而去选择后者,事实上,我们每天创造的人生价值的80%是由20%的工作来实现的。我可能今天花了4小时做清洁、整理屋子,花了一小时写心得,我今天创造的主要价值就是体现在这一小时里面。1960年尼克斯和肯尼迪竞选总统,前者履行了自己“踏遍五十个州”的誓言,后者则把宣传集中在人口众多的州,最后肯尼迪成功当选。很多C级活动,看起来让我们获得了很大满足,其实基本上是没有意义的无用功。

贴士:

如果一件事情,你暂时无法确定它对你是否有意义,可以记录在一张卡片上,放在一个文件夹里,你每隔一段时间打开这个文件夹,看看里面这些卡片,有没有你还想、或者说你必须去做的。

第四步  抽屉

在办公桌上专门为A级活动留出一个显眼的区域。

准备一个B级抽屉。把暂时不确定的活动放进B级抽屉,定期清理里面的活动是归类为A还是C。每天完成A级活动后,有时间就顺便处理一下B级抽屉里的活动。

在B级抽屉下面设立C级抽屉,存放C级文件,以及从B级转入C级的文件,当这个抽屉存放满了,把里面的文件拿出来,选出的确不重要或再也用不着的文件进行删除。

当然,如果有条件,还可以给自己准备一个“废纸箱”,从C级抽屉里丢出来的东西就放进废纸箱里,以便万一有用还能挽回,废纸箱存放一年左右,基本上里面的文件是再也用不上了,再进行彻底清理。

对于家庭主妇,全职太太,建议也要给自己准备一个办公桌,没办法的话,可以准备一些盒子,上面贴上标签,方便整理。

引申:女人的衣柜也可以处理成ABC三级“抽屉”啊,这样就不会打开衣柜永远找不到衣服穿,衣柜塞满了也不知道该丢哪些了。)

关于时间管理,还有很多收获,但一次信息量不宜太大。先分享一部分,大家消化一下吧。重要的是必须马上动起来

未完待续……

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