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用《每日工作计划》来破除你的年底工作压力

用《每日工作计划》来破除你的年底工作压力

作者: 曲奇小溪 | 来源:发表于2019-12-09 21:23 被阅读0次

    年关将至,工作上又是一堆的事急等着完成。

    每到这个时候,我就会做一个每日工作计划,将所有的工作内容按项目名称进行列项,后面再写上需要办理的事项及具体细节要求。如找某单位某部门某人需要询问何事等,备注栏可以写补充内容。如果需要办理的事情复杂就用横表,事情简单就用竖表。表格如下所示:

    第一步,先将要办理的事项,事无巨细全部列出。

    第二步,按紧急程度调整先后次序。这样就知道哪些事需要先处理,哪些可以在其他事情的运行中再处理。

    第三步,将表格中的紧急重要事项,单做一个时间倒排计划表作为附表,并留出机动时间,以备中间有变化时及时调整。

    第四步,重新对表格进行检查,并进行完善和补充。

    表格制作完成后,你就对目前需要完成的工作有了全面整体的了解和掌握。

    有时候,看似繁重的事情,经过整理后,就变得不那么复杂了。而真正复杂的事情经过梳理,也找到有了着手去做的头绪,心中感觉轻松了许多,并没有相像中那么恐怖。

    第二天就按这个表中所列事项的顺序开始进行。一边工作,一边再做一张新表,筛除已完事项,将需要继续推进的工作再列出来。

    每天工作结束后,将这张新表按紧急程度调整先后顺序,作为第二天的工作计划。

    用这个方法工作,因为是在给工作做减法,看着年底的工作任务一天天地在消退,你会感觉一天比一天轻松,一天比一天对工作有信心。

    当然这是一张基础表格,你可以根据你的工作将表格修改为你需要的形式,而且还可以根据工作需要补充一些附表,让工作有条理,有计划地进行。

    比如,我去年年底有两个单位,六个项目的资金需要我拆分各种的分包合同。于是,我又补充了一个资金计划表,将资金按对方的要求一笔笔地分解,不时与工作计划对照,以确保每天的工作任务及时完成。

    这样做不会遗漏某个工程或事项,也会及时发现工作中需要注意的事项和细节,做起事来有条不紊。知道每天自己该做什么,做到什么程度,并清楚何时能完成工作任务。

    这个方法既简单、便捷,又高效,便于执行。

    希望它能帮你渡过年底的工作难关。

    用《每日工作计划》来破除你的年底工作压力

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