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采购日常管理的重点和方向

采购日常管理的重点和方向

作者: 海生国学智慧 | 来源:发表于2021-07-21 06:58 被阅读0次

    超市采购日常管理的六大方向

    采购在超市经营当中的定位:

    采购在现阶段超市经营中仍然处于中心地位。

    采购对经营业绩、毛利和商品形象承担着主要责任。

    一旦采购懈怠了,公司经营业绩和形象就会出问题。

    采购的使命和责任:不光是会买商品,还要会卖,要成为商品的经营者。

    超市采购人员的日常管理应从以下六方面来抓:

    一、从采购队伍建设抓起;

    二、从采购业务管理抓起;

    三、建立采购和门店的沟通管道;

    四、保持采购和财务的信息交流;

    五、坚持采购例会制;

    六、 采购谈判的职业道德与监控。

    一、从采购队伍建设抓起

    1、从采购队伍的作风抓起,作风从纪律抓起;

    2、从采购的培养沟通能力做起;

    3、从采购的职责、流程、规范抓起;

    4、从采购的专业知识抓起;

    5、采购要严于律己,以身作则。

    二、从采购业务管理抓起

    1、从制定采购工作计划抓起:

    采购工作计划的重要性、标准与方法:

    指标太低,既害企业、又害人;

    指标太高,无从下手,应付扯皮。

    2、围绕采购工作计划,从落实抓起:

    工作计划要落实到每日,销售、毛利指标计划做到小分类。

    3、从购销合同抓起:

    合同控管是业务把关的关键环节,经销、现金合同慎之又慎,逐一建立数据化审批,减少人为因素。

    4、从品类管理抓起:三个服从、三个接轨

    a。商品结构无条件服从市场,商品角色要与市场的卖点、热点接轨;

    b。进货渠道无条件服从市场,供应商结构要与供方市场的热点接轨;

    c。商品价格无条件服从市场,具有可比性;

    d。目标商品价格要与市场敏感点接轨并坚决最低。

    5、从市调抓起:

    坚持市调、把握市场,明确市调的目的、了解市场的动态、了解商圈的情况、了解供应商的情况、了解竞争对手的经营情况。

    6、从促销的监控抓起:

    与门店沟通,杜绝楼面的反复多次更正,跟竞争对手相比促销力度、品项、价格、提前性到位,重点促销采购总监直接操盘细节。促销考评要用数字说话,长期做不好促销,是做不好采购工作的。

    7、从库存管理抓起:

    细到小分类库存进行分析,风险库存要及时处理,并勇于承担责任,畅销商品保证控制在缺货指标内。

    8、抓好供应商的监控:

    用数字化、数据分析指标指导供应商共赢,重点供应商重点管理。

    三、建立采购和门店的沟通管道

    重要的一点: 采购与门店的沟通要形成制度、规范、表格和纪律,同时注意:

    1、沟通的态度

    2、沟通的方式

    3、沟通的内容

    四、保持采购和财务的信息交流

    1、按付款计划和流程审批付款,保证公司的信誉和口碑。

    2、建立供应商的ABC分类,保证畅销品和重点品牌的货源。

    3、供应商库存合理化的规范管理。

    五、坚持采购例会制

    工作再忙也要坚持采购的例会制度,对工作的完成情况、存在的问题和制订的措施,形成会议纪要。

    1、检查工作计划的执行进度,制定具体策略和措施。

    2、作好工作记录,保持工作的连续性。

    3、采购的资源是公司的资源,不是某个采购员的个人资源。

    六、采购谈判的职业道德与监控

    1、工资绩效与岗位能力挂钩。

    2、加强培训,不断提高采购的基本素质和业务技能。

    3、制定采购业务监控的标准:

    1、引进新供应商和新品数量

    2、费用收取的指标和进度控制

    3、进价的控管

    4、品类完善

    5、促销落实

    6、毛利达标

    7、供应商的满意度等

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