超市采购日常管理的六大方向
采购在超市经营当中的定位:
采购在现阶段超市经营中仍然处于中心地位。
采购对经营业绩、毛利和商品形象承担着主要责任。
一旦采购懈怠了,公司经营业绩和形象就会出问题。
采购的使命和责任:不光是会买商品,还要会卖,要成为商品的经营者。
超市采购人员的日常管理应从以下六方面来抓:
一、从采购队伍建设抓起;
二、从采购业务管理抓起;
三、建立采购和门店的沟通管道;
四、保持采购和财务的信息交流;
五、坚持采购例会制;
六、 采购谈判的职业道德与监控。
一、从采购队伍建设抓起
1、从采购队伍的作风抓起,作风从纪律抓起;
2、从采购的培养沟通能力做起;
3、从采购的职责、流程、规范抓起;
4、从采购的专业知识抓起;
5、采购要严于律己,以身作则。
二、从采购业务管理抓起
1、从制定采购工作计划抓起:
采购工作计划的重要性、标准与方法:
指标太低,既害企业、又害人;
指标太高,无从下手,应付扯皮。
2、围绕采购工作计划,从落实抓起:
工作计划要落实到每日,销售、毛利指标计划做到小分类。
3、从购销合同抓起:
合同控管是业务把关的关键环节,经销、现金合同慎之又慎,逐一建立数据化审批,减少人为因素。
4、从品类管理抓起:三个服从、三个接轨
a。商品结构无条件服从市场,商品角色要与市场的卖点、热点接轨;
b。进货渠道无条件服从市场,供应商结构要与供方市场的热点接轨;
c。商品价格无条件服从市场,具有可比性;
d。目标商品价格要与市场敏感点接轨并坚决最低。
5、从市调抓起:
坚持市调、把握市场,明确市调的目的、了解市场的动态、了解商圈的情况、了解供应商的情况、了解竞争对手的经营情况。
6、从促销的监控抓起:
与门店沟通,杜绝楼面的反复多次更正,跟竞争对手相比促销力度、品项、价格、提前性到位,重点促销采购总监直接操盘细节。促销考评要用数字说话,长期做不好促销,是做不好采购工作的。
7、从库存管理抓起:
细到小分类库存进行分析,风险库存要及时处理,并勇于承担责任,畅销商品保证控制在缺货指标内。
8、抓好供应商的监控:
用数字化、数据分析指标指导供应商共赢,重点供应商重点管理。
三、建立采购和门店的沟通管道
重要的一点: 采购与门店的沟通要形成制度、规范、表格和纪律,同时注意:
1、沟通的态度
2、沟通的方式
3、沟通的内容
四、保持采购和财务的信息交流
1、按付款计划和流程审批付款,保证公司的信誉和口碑。
2、建立供应商的ABC分类,保证畅销品和重点品牌的货源。
3、供应商库存合理化的规范管理。
五、坚持采购例会制
工作再忙也要坚持采购的例会制度,对工作的完成情况、存在的问题和制订的措施,形成会议纪要。
1、检查工作计划的执行进度,制定具体策略和措施。
2、作好工作记录,保持工作的连续性。
3、采购的资源是公司的资源,不是某个采购员的个人资源。
六、采购谈判的职业道德与监控
1、工资绩效与岗位能力挂钩。
2、加强培训,不断提高采购的基本素质和业务技能。
3、制定采购业务监控的标准:
1、引进新供应商和新品数量
2、费用收取的指标和进度控制
3、进价的控管
4、品类完善
5、促销落实
6、毛利达标
7、供应商的满意度等
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