第一次离开简书这么久。半个月没有登录简书了,想念友友们!最近这段时间特别忙,有一项新工作要开展,完全没有经验,只有花业余时间琢磨。
BJ某出版社到我们下面的县开展活动,我们是众多主办单位之一,但大部分工作是我们在做,其他单位就是挂个名。
出版社牵头,又把北京、上海、广州等地的专家相聚到一起,参加的领导、专家达到50人左右。
我的工作比较琐碎,上要对接外地领导、专家,下要对接县一级。这一次来的领导都是大领导--厅局级领导,单位就格外重视,老大亲自参加,还邀请了市里老大参加。
虽然活动只开展一天,但是我提前半个月介入。近10次修改工作方案、接待方案,活动前一天傍晚才正式定稿。收集外地过来的领导、专家的行程,好派车接送。大家行程不一样,有7拨客人。有的要到当地火车站接,有的要到我们市里接,有的要到省里接。
和我对接的县一级单位的办公室主任,也被领导一句话急哭了。在这个岗位工作十几年,什么风雨没见过,领导、专家即将入住酒店,接待手册还没定稿。领导催,能不急吗?
不做这件事不知道,做了这件事才知道领导坐的车子有讲究、和谁坐一车有讲究,吃饭有讲究、和谁坐一桌更有讲究。
给这个领导看提个意见,给那个领导看又提个意见,没完没了。我也忙中出乱,外地对接人和我说了某位领导的行程有变,我偏偏忘记了。
等到吃饭时,当地领导问他到哪了,我还说他要晚上到,结果领导在房间。当时把我吓傻了,这是我的失误。还好大家都没吃,要不然太尴尬了,我也少不了挨骂。
临时突发事件太多,要来的领导中有一位得甲流来不了,我们这边得想预案。有一位领导第二天要上台发言和参加捐赠仪式,头天晚上喝高了,第二天早上不光手机掉了还不知道掉哪了,眼镜也断了一只腿。
离早餐开始只有两个小时,得帮他找手机和修眼镜,要不然影响领导形象,好在顺利完成了。
活动最后没出什么差错,总体来说比较圆满,领导比较满意。难怪原来经办这件事的同事说,过程是痛苦的,结果是圆满的。
在简书坚持了两年半,这一次真的累了,工作上的压力,儿子高考的压力,不想动了,只想休息。
现在,在新的起点上重新出发,记下我的所思所想,和友友切磋,相互鼓励,共同进步。
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