工具

作者: 小虞渊 | 来源:发表于2018-09-16 21:03 被阅读4次

    参加工作后,会发现每天有大量的信息喷涌而来,今天有这个任务,明天有那个任务,忙得晕头转向的。原本还可以靠体力好,来多少处理多少。但哪天来了个突发事件,世界简直崩塌了,这件事没做好,牵连下一件事,救火都救不过来。事后发现这简直是个巨坑。经历的类似事情多了,难免起了打退堂鼓的心思—这不是在工作,而是在催命,这工作做不了了。

    出现这样的状况,对于我们来说,找个帮手是最可能想到的解决方案。不过我们也不能太过指望公司给人。毕竟“望穿秋水,不见伊人”的事情在职场中不少见。那怎么办呢?找工具呗,价格便宜,又稳定可靠。以excel为例,一页表格,那么多的数据,分分钟处理好,远远好过自己分析。要是遇上数年的数据信息,人力去做早就完蛋了,不过我们还是可以通过excel来实现信息的处理。有什么关系,不就是多花一点时间吗。

    与之类似的还有工程制图领域的CAD。以前建筑绘图都是手工绘制,速度极慢,返工成本极高,之后出现了CAD,将手绘变成了电脑辅助绘制。之前的横平竖直,线段长短这些令人烦恼的事情统统交给了电脑,只要输入命令,它就可以被表达出来。省下的时间设计师可以用来构思建筑的布局。

    从上面两个例子中,我们可以看到,工具可以帮我们从事无趣繁杂、重复度高的工作,而且工具在这方面比我们更擅长,更稳定,时间花费更少,出错率更小。这对我们来说是一个好消息,意味着我们可以用更少的时间精力达到相同的产出,或者相同的时间精力获得更高的产出。更明智的使用工具,会大大提高我们的生产力。

    说了这么多,工具是什么呢?我认为工具是我们对某些情景的处理方案。需要拧螺丝,我们有螺丝刀;需要记录信息,我们有纸笔,现在还有各类电子产品;我们需要方便的交换实物,有衡量价值的货币。当我们遇到某个场景时,我们可以找到遇到相同问题并有妥善的方案的人。他看到了某个特定情景的全部,制定了相关的措施,供再次解决相同问题。这就是工具。

    但很多时候,我们手中有工具,也不知道怎么去使用。这是一个问题。很多时候,我们遇到一个问题,会看不清事情的全貌,即便这个事情很小。这是找高人请教是一个好的方法。工具的发明人是最好的选择,不过发明人只有几个,也不太现实。退而求其次的是找行业内使用这些工具用的好的专家(现在互联网这么发达,找行业专家是一件不难的事情:公众号、大鱼号、在行、分答都可以)。同时互联网有很多的完整课程,也不贵。

    总结一下,工具是我们对某些场景的解决方案;工具能做很多繁杂、重复性的工作,能帮助我们提高生产力;我们可以找专家来提高我们的工具生产力。

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