会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。整理加工时或按会议程序记叙，或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。纪要要求会议程序清楚，目的明确，中心突出，概括准确，层次分明，语言简练。
会议纪要与会议记录不同，会议记录只是一种客观的纪实材料，记录每个人的发言，而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项，起具体指导和规范的作用。
1、会议纪要的目的
会议达成的成果对公司内或者相关项目成员有影响，需要记录下来供其他人参阅；
会议纪要可以给所有参会者一个提醒，明确各自的下一步行动和时间节点；
确保参会人员对会议达成的共识随着时间的推移也不会产生记忆偏差。
2、会议纪要的核心要素
会议的目的：会议纪要开始应注明本次会议的目的，要解决什么问题。会议的时间地点以及参会人员等基本信息也要记录，这样日后翻阅的时候，可以帮助参会者回忆当时的场景。
会议成果：本次会议是否达成目的，是否有新的问题产生。
会议决议：记录会议过程中大家达成一致的决定。下一步行动计划、时间节点与责任人，包括行动计划所需资源支持等。
3、会议纪要的注意事项
会议中遇到不明白的事项，应及时提问，帮助自己理解，也帮助明确问题的根本所在；
在开会过程中，应该集中精力，不要同时聊微信、QQ、收发邮件等；
不需要记录讨论过程，记录达成的结论即可；
尽量用纸、笔记录随后再整理到电脑上，整理的过程帮助梳理思路；
会议纪要需及时发送给与会者。一方面趁着会议刚结束，印象较深，不会漏掉细节；另一方面，与会者参考记录的内容，及时开展下一步工作。
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