焦虑感和内疚感，并非因为承担太多的工作而造成的，这是因为你撕毁了同自己签订的协议而自然导致的后果，在与别人交流的过程中，如果你在接收信息、组织整理、管理的各个方面都做到无懈可击，别人自然就会对你给予特别的信任。
一、收集习惯给人带来的好处，
1、当你直面你所收集到的各种材料时，会很容易找到各种消极情绪产生的根源，也就便于发现消除焦虑的方法，
2、如果你同时从收集材料的过程中体验到积极的感觉，那就证明你其实已经开始消除那些消极因素了。
，第二，消极因素的来源，
1、你在某种程度上告诉自己，应该以某种方式进行处理的事情，消极情绪都是你违反这些协议所导致的直接后果---他们是自我信任感丧失的结果。
2、如果你计划要整理一下当前的工作，但是最终却未能实现，那随之而来的自然就是内疚和挫折感，如果你决定要多抽出些时间来陪你的孩子，但是却没有做到，让你感受到的肯定是焦虑和挫败感。
三、应该如何减少消极情绪
1、如果你的消极情绪来自于毁约，那么可以使用以下三种方法来对付这种局面，消除负面影响:
1.1不签订协议：我为了赢得别人的赞赏，制定了大量的协议，直到后来我因为无法履行协议，而付出了惨痛的代价，这增强了我对协议的认识，保有一份客观完整的工作清单，并进行定期回顾，可以让你更加轻松并理直气壮的说：不，拒绝无法完成的事情。
1.2完成协议：只要你完成它，就可以立刻感受到那种完成工作后的成就感。
在工作清单和堆积的资料全部成功处理完毕后，将体验到什么感觉呢？你可能会欣喜若狂，猜一下三天之后你又将获得什么？另一份工作清单，而且还包含了更加庞大的信息。你的老板在注意到你出色的工作能力和显著的工作效率后，将会怎么做呢？会分配更多的工作给你，或者给你升职加薪，这就是职场的讽刺，无论你做得多好，你都需要做得更好。
1.3、重新签订协议：所有的事物从大脑中清理出来，放在你的面前，会让你感觉更好一些，这是因为当你注视着他们，就能做到全盘分析，客观判断，你会清楚哪些是可以立刻实施的，哪些是应该拒绝的，哪些是需要重新商定的。
2、一旦告诉你自己应该处理某件事，然后紧紧把它存入短期记忆中，你的头脑的某一部分，就会自始至终地认为你应该立刻采取行动，这也就是说，一旦你同时给自己布置了两项工作，并且只将它们保存在大脑中，压力感和失败感就随之而来，要知道一心不能二用，这就是脑中产生压力和焦虑的原因。
3、我们的内心深处不会觉得清扫车库与购买一家公司，或者改善一个人的财务状况，两个协议之间有什么区别？在我们内心里，他们都是同样的协议，已经付诸实施的或者已经背信弃义。
四、与传统的时间管理方法截然不同，
1、这要求我们对任何一个事物都应该加以捕捉，使之具体化，并进行定期的回顾检查，这样才能把它存放在自我管理体系中的相应位置，如果你不这么做，那么那些你没有清晰意识到的事情，将占据你更多的心思，比其本身应花费的心思多得多。
2、仅凭借你的大脑保存的事情，要么会缺少足够的关注，要么会占用过多的关注，收集所有未尽事宜的原因，并不是因为它们都具有完全同等的重要性，恰恰是由于它们的重要性不同，任何未收集到、未完成的事务，同样会产生心理压力，消耗宝贵的精力。
第五，需要收集多少内容呢
1、如果你每次将精力集中于一件单独的事物上，没有一丝分心，那么你就已经达到心静如水的境界了
2、尽可能全面的完成收集，每当新事物出现，你都要及时捕捉它们，并使之成为你的习惯，这将使你变得比自己想象的更加强大
六、收集习惯给团队带来的好处
1、一个机构的效率是由机构内效率最低的关键人物决定的，人们对交流缺乏信任，而没有高效的交流，也就没有高效的工作。
2、有的企业则建立了严密的信息收集和传递系统，信息的管理和传递清晰透明，一目了然（线上办公系统）。
3、作为一个成功组织的内部，必须去创建这样一种文化，或者习惯机制，每个人都可以坦然面对超出自己能力的工作量，对于那些无法及时完成的工作，可以对其重新协商制定计划。
4、你不可能与自己重新商议那些你想不起来的协议，同样，你也无法与他人重新商议那些你和他们找不到头绪的事情。
5.一个团队学会使用完善的收集系统，就好比是大家正在驾驶一艘设备完好的舰船，当然仅仅这样并不意味着航行方向正确，甚至也不能保证大家有没有上船，这只能确保他们的船具备了全速前进的能力
与现实的联系：
1、按时完成自己给别人做出的承诺，自然就能获得别人对自己的信任，一个人是否可靠，是否会被重用，很大程度也就在于此吧！
2、好记性不如烂笔头，这是多么早的言语了，执行的好的人早已鲤鱼跃龙门。
行动和改变：
1、遵守自己和别人的时间、质量协议，遵守自己和自己的时间、质量协议，
2、通过实际操作来修正自己对时间、质量的预估，修订盲目自信的预估，
3、争取更清醒的认知自己的时间效率和工作质量，重新认识自己的能力、时间效率。
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