图片源自：文杰的小木屋
在我们日常工作中，加班不可避免，甚至已经可以说是常态，特别是以互联网为代表的高科技行业，素来盛行996的工作制度。
虽说影响加班的因素不一而足，但是效率低应该算是最主要的原因之一。
而除了工作之外，许多人在处理学习和生活中的事情同样存在低效的问题。
比如写一篇论文本来可能只需要一周时间，结果这两个字打一局王者，再写两个字看一集白夜追凶，而后刷一小时抖音……
今天这本书特别适合解决这类问题。
《高效的秘密》，作者是查尔斯·都希格，新闻界“诺贝尔奖”——普利策奖获得者。哈佛大学企业管理硕士，《纽约时报》商业调查记者。他还出版过另一本畅销书——《习惯的力量》。
本书延续前作的行文与写作风格，研究高效人士的行为习惯，总结出高效的八大秘诀。虽然高效的技巧的有许多，但有限的技巧永远无以应对未知的明天，因此本书讲的并非具体的技巧，而是构建高效的思维模式。
在作者总结出的提高效率的八大秘诀中，既包括个人层面的也包括团队建设层面的，今天这篇文章我主要选取其中三个针对个人如何提高效率的秘诀进行介绍。
001 什么是高效？
图片源自：文杰的小木屋
在本书中，作者对高效进行了如下定义：
高效意味着我们最大限度地利用自己的精力、智力和时间，少做无用功，取得价值最大的回报或事半功倍的效果。同时，高效并不意味着超额工作或者拼命工作，也绝不是花更多的时间在工作上，甚至牺牲个人生活。
那么如何才能提高效率呢？
作者提出了个人实现高效的3个秘诀，分别是：激发动力、保持专注和设定目标，接下来我们就来详细进行介绍。
002 激发动力
你是不是也有这样的经历，感觉对很多事情都提不起兴趣。什么都不想做，因为总觉得做什么都没有意义，感觉自己好颓废？
如果是就对了，毕竟我们生而为人，都会有情绪不稳定的时候。
我们先来看一下作者怎么说的：
产生动力的前提是你相信自己可以控制自己的行为和外界环境。要想激励自己，你必须先让自己拥有掌控力。
所以，产生动力最重要的方法就是让自己拥有掌控力。如果你相信自己能够掌控局面，你就会更加努力，也会对自己提出更高的要求。
那么如何才能让自己更有掌控力？一个很好的方法是：做决定。
每一个选择，不管多么微不足道，都能强化我们的掌控力和自我效能感。哪怕所做的决定不会带来任何好处，人们仍然渴望拥有选择的自由。
所以，对于同样一个任务，如果你能自己做决定，比起由领导做决定而你只负责执行，前者会使你更有动力去做。
除了掌控力之外，还有一种方法也能让自己产生动力，那就是给自己的行动赋予更大的意义。
扎克伯格在哈佛的一场演讲中分享了这样一个故事，肯尼迪去参观NASA的时候，看到一个清洁工在扫地，他就问清洁工：你现在在做什么？清洁工回答：总统先生，我正在帮助把一个人送到月球。
试想一下，扫地这样一件看起来几乎没有任何意义的事情，有多少人愿意去做呢？
但是在这位清洁工看来，他并不认为自己是在扫地，而是在为国家航天事业做贡献，对于如此伟大的事情，自然是干劲十足。
很多女孩子经常喊着要减肥但是没动力，为什么？
就是没有找到减肥这件事情的重要意义，你可能会说减肥后会变瘦变漂亮，这就是意义啊！但是这个意义并不足以让你产生很大动力，如果换成“减肥成功后你能嫁给吴彦祖”，当然，开个玩笑，但是这绝对就很有动力了。
图片源自：文杰的小木屋
003 保持专注
如何做到保持专注呢？我们来看一下作者的论述：
特别擅长掌控自己注意力的人往往具有某些共性，其中一点就是他们习惯于在头脑中把自己期待看到的情景描绘成“图像”。和大多数人相比，他们想象的生活更加具象，心理学家将这种习惯性的预测方式称为“构建心智模型”。
所有人都会在大脑中构建自己的心智模型，但是有些人构建的心智模型更加实际，对于设想的谈话以及要做的事，他们能够想象出更多的细节，从而更好地决定应该关注什么或者忽略什么。
比如你去健身房运动会分心怎么办？
图片源自：文杰的小木屋
没跑两步觉得好累，先刷会儿手机休息一下，结果一刷抖音就停不下来了。
这个时候你可以把整个健身过程中会做哪些事在你脑中先预演一遍：先跑步几公里，跑完接下来练仰卧起坐多少下，之后做几个俯卧撑，是单手还是双手撑等等……总之，细节越清楚越好。
所以，保持专注的最好方式就是构建强有力的心智模型。而懂得如何分配自己的注意力，习惯性地构建有力的心智模型的人往往能够获得更高的收入和取得更好的成绩。
004 设定目标
关于目标的设定，我们最熟悉的就是SMART法则。
所谓SMART是指设定的目标必须是具体的（Specific）、可衡量的（Measure）、可达成的（Achievable）、相关的（Relevant）和有完成期限的（Timeline）。
在本书中，作者认为SMART法则虽然很有用，但是也存在缺陷。在此基础上，他提出除了按照SMART法则设定目标外，还需要设定延展目标。
举个例子，你决定在下个月减肥5斤，这是个合理的目标。但为了实现这个目标，你还需要再设一个延展目标，比如减10斤，虽然难度比较大，但是努力一下还是有实现的可能的。而这也是很多企业团队在KPI制定中所采用的方法，有一个基本目标，再定一个冲刺目标。
图片源自：文杰的小木屋
另外，为了更好让设定的目标得以实现，我们在树立远大目标的基础上还要再设一些小目标。比如王健林所提出的一个亿，我们根据自身实际，提一个适合自己的小目标。
网友评论