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拉卡拉有效管理五大兵法之 十二条令的思维导图

拉卡拉有效管理五大兵法之 十二条令的思维导图

作者: 8ef23f4fd77f | 来源:发表于2018-08-27 18:44 被阅读591次

    什么是十二条令:

    指令:确认指令,及时报告,亲撰周报

    行动:说到做到,保持准时,解决问题

    汇报:三条总结,一页报告,统计分析

    沟通:日清邮件,会议记录,写备忘录

    一,确认指令指令:

    为什么要确认指令—指令丢失或者被误解的危害非常大。

    如何确认指令

    相同渠道:必须以相同的渠道回复,以确保上级能够收得到。

    第一时间:必须第一时间回复,刻不容缓。

    (1)简单任务:只需确认“收到”以及“重复指令内容”。

    ( 2 )复杂任务:要确认“ 预计何时完成、 实施要点、是否需要支援”。

    ( 3 )转达任务:必须第一时间转达,并确认对方收到指令,第一时间回复上级“已转达且对方已收到指令”,被转达人按照(1)或(2)的模式和上级确认指令。

    二,及时报告:

    为什么要及时报告 指挥官了解辖区内的敌情及变化、每个下属的进展能做出正确的判断和正确部署。保证指挥官的每一条指令都在被不折不扣地执行。

    如何及时报告

    及时回报:任务执行过程中出现任何与最初约定不同的变化,要第一时间回报给相关各方,让信息形成一个回路。

    及时汇报:发现新情况,准备 首先可以及时校对航线。新动作,要第一时间汇报给上级。 其次让上级对你的工作

    心中有数。

    最后可以最大限度获得上级的指点和资源。

    及时通报:发现可能对自己上下游产生影响的情况,要及时通报给相关各方,以便更好协同。

    及时求援:发现自己可能完不成任务时,要第一时间求援,对象首先是同事,其次是上级,最终是上上级。

    三,亲撰周报:

    为什么要亲撰周报:亲撰周报是解决上情下达,下情上达等信息沟通问题的管理工具。复盘,对上周工作进行回顾。计划性:把下周的工作重点和计划梳理出来。 建立越级沟通机制:便于上级全面了解情况。

    如何写周报:

    谁来写、什么时候写:亲自写,周一上午12点前提交,周六日写,静心写。

     周报的内容:上周工作复盘及得失分析;下周工作要点,检视工作是否服务于自己的月度年度目标。

    周报发送范围:发送上级,抄送上级的上级,及本周工作内容相关的应该知晓的人。

    上级应按照“日清邮件”的要求,在24小时内回复需要回复的周报。

    四,说到做到:

    不能“说到做到”的危害非常巨大:对己:不能说到做到的久而久之会被贴上不靠谱的标签。对别人:不能说到做到必然会拖累同事和所有相关部门。

     什么才是真正的说到做到 之内做到:所谓说到做到,就是按照承诺的时间、保证质量、在承诺的性价比。到做到是一种结果,所以只需问结果,不管任何原因和过程。

    如何能够“说到就到:想清楚再承诺。承诺的时候要留有余地。承诺了就要竭尽全力去做。做不到要第一时间告知对方。

    五,保持准时:

    迟到的原因:对于保持准时的理解有错误。认为不需要准时。不准时的危害: 浪费别人时间。影响工作。影响自己的形象。

    什么是保持准时: 保持准时就是约定的时间准时开始约定的事情。

    如何做到保持准时:

    首先,要理解什么是准时,准时就是在约定的时间开始约定的事。如何做到保持准时

    其次,要把保持准时当做自己修身的一个要求来对待,像维护自己的个人品牌形象一样来保持准时。

    最后,要预留足够的提前量以及足够有效的方法来做到准时。解决问题是拉卡拉人才的重要标准之一。

    六,解决问题:

    什么是解决问题 :所谓解决问题,就是把阻碍我们前进的障碍都 清除了,把可能让我们失败的因素清除了,让我们达成预期目标。

    如何解决问题:逢山开路遇水搭桥。学会分阶段解决问题。解决不了问题时,及时求援。

    七,日清邮件 

    什么是日清邮件 :日清邮件就是所有发给你的邮件,最迟不能迟于发件人发出后 24 小时做出回复。保证效率。

    为什么要日清邮件 :让干部把全部心思时刻用在工作上。养成自己良好的工作习惯。

    如何日清邮件: 

    随时查收和回复邮件,以及微信等通讯工具。

    处理邮件,先难后易。 正确的处理顺序:重要且紧急-紧急不重要-重要不紧急-不重要不紧急。

    养成正确的写邮件方式。一定要有主题,让收件人一目了然。控制抄送对象,不要抄送给不相关人员。简洁,写“人话”。先讲结论,再列出论据,素材和资料列为附件。

    八,会议记录

    如何开会:

    提前通知,发议题、会议资料给参会者。

    慎选参会人,人数要精干,不超过八人为最佳。

     选择与会议内容紧密相关,要有主持人,明确的讨论主题,会议开始就要 愿意讨论,能提出想法的人设定输出结果。 参加。

    支持人担起会议组织之责,牢记主题,保证集思广益,得出结论,达成目标。

    指定会议记录人,做好会议记录。

    为什么要做会议记录:

    记录会议产生的精华。记录会议结论,以及落实计划。资料备查。

    如何做好会议记录:

    指定合适的人做会议记录。原则上需要参会人中水平最高的人做会议记录。会议要形成结论。确定要做的事情、目标、责任人、进度等等。

    会议主席要第一时间亲自审定会议记录。

    应该在会议结束后24小时发给参会者,以及与会议内容或者结论相关的人.

    会议记录有两种形式,一种是会议纪要,一种是会议录音。

    九.写备忘录

    什么是备忘录:备忘录是书面的,对于一些约定、思路、计划等的描述,发给相关的什么是备忘录 人,用于提醒大家以及作为大家相互协同的依据。备忘录可以是纸质的,也可以是邮件,甚至是微信、短信。

    为什么要写备忘录:记录,确认,提醒。

    如何写备忘录 :

    什么时候写:和上级谈完工作之后一遍彼此备忘。 把自己的思想想法写给相关部门。把双方的一些约定写给对方。

    写什么:原则上备忘录什么都可以写,只要是你认为请对方知晓和记住的信息。

    怎么写:一页报告,三条总结,统计分析。

    发送范围:直接对扣的岗位,并抄送其上级等你认为应该知晓备忘录内容的部门或个人。

    十,三条总结

    不管是什么总结,都一律要求用三条说清楚。

    为什么要用三条总结: 唯有简单,才能被理解;唯有理解,才能被记忆;唯有被记忆,才能被执行。任何事情,如果你不能用三条说明白,说明你还没有想清楚。

    如何三条总结:退出画面看画,站在山顶找路。归纳、总结、提炼、再归纳、再总结、再提炼。口语化表述。

    十一,一页报告

    一页报告就用一页纸写完报告,原则上报告不应该什么是一页报告 超过 1500 字,而且应该采取倒叙方式:先写结论,

    再写理由,最后写出行动建议,把所有的论证过程和资料作为报告附件。

    为什么要一页报告:

    报告唯有短,才能被阅读。

    报告唯有先写结论,并给出与对方相关的建议,才能吸引对方的重视。

    锤炼报告人的归纳、总结和提炼能力,以及思考问题和解决问题的能力。

    如何才能一页报告:

    想清楚报告的结论是什么,再动笔。

    按照“结论-里有分析-行动建议-附件”的结构写一页报告。写报告要通俗易懂,用数字说话。

    十二,统计分析

    统计分析的核心是用数字说话,做定量分析:同比,环什么是统计分析 比和百分比。

    为什么要统计分析 :用数字描述,更准确。 有对比,更清晰。

    如何统计分析 :自己和自己比。跟兄弟单位比。跟同行比。跟自己的终极目标比。

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