《一事专注和五色工作表》云洁教练分享

      有没有发现自己的专注力很难在一件事情上持久下去，所以一事专注表，它是从番茄工作法演变而来的，后续呢，我会给大家发一个番茄工作法的一个简书。我们来看一下这张表从ABC三个区，那ABC分别是对事件的三种分类。

《一事专注和五色工作表》云洁教练分享

      首先是 A区，A区指的是什么样的事件呢？它是有三个特点，第1个特点是计划内，第2个特点是亲自做，第3个特点是重要的，那说白了就是你一天内最重要的事情，虽然说是一事专注表，但是这不代表A类事件只有一件，它是对一天内重要事情的统称，其实也可以理解为我们原来想的那种三只青蛙，也就是说，一天装20%的那些跟你将来的目标和你的愿景有关的事情，当你去做A类事件的时候呢?它是对你的目标还有你的规划是有推进作用的，这种事情就是在你计划范围内，必须由你亲自去做，并且是重要的这种事件叫做A类事件, 然后接下来是B区事件。它有三个特点，它是计划外突发事件紧急情况，那么什么样的事情是计划外呢？就比如说你在吃青蛙的时候，突然你的财务来了个电话，说这个什么账必须要转等等。像这种事件就叫做突发事件或者突然家里的亲戚打电话来。又比如说小孩生病了发高烧，在医院这种也叫突发事件。那C类事件有什么特点呢？C类事件它是既不紧急又不重要。他会在你专注的时候干扰你。就比如说你突然想起来，好像周末要带孩子去游泳这件事，他不是马上就要做到，那你就可以把它记在C区，又或是嗯想去哪个地方玩啊？比如说十一假期是不是要去云南啊？还是泰国啊？还是哪里去玩？有这样一个想法他会干扰你，但是呢，你又想把它记录下来。就是说有空或者其他时间再和家里人商量，就是这种内外部干扰你的实践，把它记录在C区，这样的话我们就对三类事件有一个清晰的分析，我们再总结一下，A类事件计划内亲自做，重要的要去执行b类事件是计划外突发紧急的，那你需要推迟或者委托C类事件是在C区记录，他不是特别重要，也不是特别紧急。我们暂时记录先不做处理，这就是对ABC三类事件的分析。那对于这三类事情我们应该怎么处理呢？对于A类事情就是用255工作法，也就是说工作25分钟休息5分钟来去执行，在休息的时候, 这里有很多很多选择，就是叶老师他会为懒人准备的吧！那休息的时候我们不知道去做什么，就去点了手机，一点手机呢时间就15分钟，是打不住的，所以叶老师为我们准备了一些5分钟休息要去做的事情，但是请注意千万不要去点手机，在你专注工作A类时间的时候。大家看一下其实叶老师真的很贴心，为大家准备了，喝水，上厕所，转脖颈，看窗外，走廊溜达做家务，简单整理桌面，闭眼睛听歌冥想，然后包括其他等等对吧。

所以说当你集中精力去处理A类事件的时候，可以从这里面去选择休息的方式，那千万千万不要去点社交软件啊! 因为这个专注力绝对会飞掉的，这个切记切记，说起来很容易，做起来非常的难。当我们A类事件做完的时候，我们会发现真的很轻松啊! 因为一天重要的事情就做完了，对吧？那叶老师也说了，只要不是死人，不是救火，不是破产，就不用急着处理。比如说计划外的事情呀，或者记录区的C类事件来干扰你的时候，你就先去把它记录下来，那我们保证捍卫A类事件的绝对重要地位，这是非常重要的。那接下来我们讲讲B类事情怎么处理呢？ 就是比如说B类事情来了，比如说小孩生病了马上要去医院，这时候可能就要打断A类事件，马上去医院这个是我相信大家都会认可这样做。比如说突然财务打电话来，说需要花一笔款或者怎么样很紧急，那你要根据情况看一下哦！番茄中还有10分钟后结束，那你会给财务说。OK，10分钟后我来处理，那这个时候你就把它写在计划外的B类区域，然后能当你吃完番茄钟的时候，用这个碎片时间把它处理，这件事情需要的时间长一点。同时你还要记录他用了十分钟还是十五分钟处理C类事件。当你去做完A类事件，然后就可以安排C类事件。选择重要的然后一项一项完成。口诀做A推B 记录C.

接下来我们讲一下番茄中前排除干扰的方法：

第1个是关上门你可以挂上勿扰的牌子，假如说你有独立的办公室的话，或者呢？告诉你周围的同事，包括选择一个适合吃番茄的一个环境。

第2个是手机要关成静音，甚至说是飞行模式。

第3个呢，关电脑关微信关社交软件。

第4点是提前记录，就说你心里面想的一些事情，会影响你的事情，你先提前记录在C区。当所有的这些准备都做好的时候，那么在清晨早晨最美好能量最高，精力最高的时候，你选择一件要事，要事的三个特点我们再回顾一下，是计划内亲自做重要的事情，然后全然专注的吃番茄，你会享受到你的专注力，就像在汲取营养一样那种全然专注的感觉啊，是非常滋养一个人的，所以我真的建议大家都去试一试哦！全然的专注，非常非常的美妙，记录的特点呢是要快速，那让我们从一件小事开始，从专注开始，慢慢的养成自己高能要事的一个好习惯，然后A类事件255一事专注的工作法，有4个番茄钟，它的原理是，您家每天专注工作。这个是我在4月8号尝试的一事专注工作表，那4月8对我来说首先最重要的是我要去安排一周的一个时间，也就是说我的这一周工作的视角是什么？我会用A4纸工作法，那A4纸工作法未来会给大家讲解，所以我用了25分钟的时间来做了这样一个一周工作的规划，也就是在第1个番茄钟的时间，那在第1个番茄钟后，可能我就是喝水啊，闭上眼睛听歌，这样5分钟的休息。那我的第2个番茄是什么呢？是五色表工作法和一事专注表，也就是说今天我在4月8号就准备了今天为大家啊一起分享现在的这个课程的内容，所以其实我是提前多做准备的，我相信预则立。第2个番茄钟是用来准备的，那我的第3个番茄是我个人工作方面的。有工厂沟通细节，包括我的VIP客户的维护，所以就是第3个番茄钟包括第4个番茄钟，第5个番茄钟订单处理等等。所以我在4月8号的时候呢，总共吃了有10个番茄。当我去把这种我一天当中最重要的事情抓起来的时候，他就像把时间放在一个瓶子里，去填这个瓶子的石块一样，当我做完重要的A类事件，然后我会去做一些C区记录的事件。先做的是B区一些计划外的事情，做完了我会用浅蓝色的笔把它划掉。按这种B类事件，比作像沙子一样，我把石块填满了，沙子填到了这个瓶子里，最后就是那些零碎的碎片化的事情。我就把它形容成像水一样，再把这一天的时间像水一样灌在这个瓶子里，就等于我今天这一天的时间满满的全都用的很充实，晚上呢，我就是陪孩子的时间，这是我对这样一个表格的用法，那大家其实在使用过程中确实可以个性化的慢慢的，真的选择自己合适的方式。这个就是五色工作表。我觉得叶老师他的创新能力真的很强，那这个表里最好的地方我觉得是什么？给大家分享一下，你看一下它左边很细致的把那个一天的时间从分成了24个小时，那我用的时候我就会觉得非常非常的适应，就是我会根据时间节点把那个青蛙或者ABC类事件把它排进去。老师也讲了理论可以更新我们的认知，但是工具才能改造生活的能力，也就是说我们只看不用是不行的，所以建议大家都去打印出来啊，去试一试，找找适合自己的方法，那么前期呢纸张要比电子简单，所以前期我们都是用来培养习惯的，在两周后我们会慢慢的过渡到电子工具。后这张表的分类，ABC和前面讲的，我把ABC截图跟大家回顾一下，那如果你一整天有很。后挑出最重要的事情放在A区，配合255工作表专注执行，完成一项,划一个勾，会有很会很有成就感，那在这个过程中呢，比如说遇到干扰，比如说财务来电话了，紧急放在B区前面也讲了，而且中后处理同时你记录一下处理这样的事情用了多少时间?比如说10分钟15分钟，又或许你突然想，唉我要办信用卡对吧，不是特别重要，紧急的事你先记录，把它放在C区，只记录不处理对吧？那又比如说微信的APP啊，信息啊它会跳出来，这样的话你就要提前做准备，把机关船飞行模式或者关机，这样的话避免这种微信、等等APP信息的干扰。五色代表哪五色呢？色它有什么意义呢？

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比如说黑色是代表的是日常的时间，比如吃饭喝水睡觉等，是必不可少的时间。

然后黄色呢？就是你的高能时间，必须要有结果，因为它是推动。

红色那就是你的高能时间必须要有结果，因为它是推动你目标和愿景的重要的时间。

蓝色呢是反思的时间，反思会让你想想怎么样可以优化，会做的更好，它是属于调整进步的时间。

绿色就属于弹性时间，想有一些事情你可以灵活做，提前做会更轻松的感觉。

红色是应急时间，就有些人说为什么我安排的事情我都写下来了。按清单，可就是不能按照时间点去做，这是因为你没有给自己预留这样一个应急突发事件的一个时间，所以留一应及时间非常非常的重要，所以我也跟大家分享一下，我用那个一日工作法的五色工作法的一个，感觉就比如说你看看左边呢，我会把黄色的事件当我连续吃青蛙的时候，我会把它标成黄色，那绿色呢，就是我的弹性时间，红色是应急时间，有时候会有一些突发事件会去集中处理。然后黑色的部分啊，就是日常的一些时间，比如说接孩子啊，陪家人啊，吃饭啊，午休啊等等。这段时间是我用来反省，包括下午的时候要再去执行的一个重点。反思整理的一段时间。要的是当你63天结束之后，你要根据标的颜色去反思一下，看看自己的安排是不是合理，比如说黑色如果太多是因为你休息太多了，对吧，那黄色是完整的，说明你很好的维护了自己的高能钥匙，那绿色的话有使用说明当你固定日程完成了，还能提前完成一些弹性事务，那未来当你不断的去优化自己的时间管理的时候，将来紧急的事情会越来越少，那如果有蓝色出现要对你进行嘉许赞扬，说明你不仅执行了计划，并且还反思了怎么样做得更好，最后呢，五色工作法背后啊，它是对时间有条理的分类管理，就像我们洗衣服，会按掉不掉色或者按照大件小件分类是一个道理，那同时一天结束了我们还去回顾反思。可以做得更好，只有不断的去练习啊，才会做得更好，那今天的分享就到这里啊，同学们，谢谢大家的收听，然后呢，嗯，真的是建议大家去做起来，因为光听呀自己不练习永远是人家的知识，只有自己去做了才能找到自己的节奏。

一日五色工作法云洁教练分享到此！