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特训营Day17--数据透视表

特训营Day17--数据透视表

作者: 方雅萍 | 来源:发表于2018-08-17 23:22 被阅读1次

今天是参加E战到底特训营第十七天,渐渐接近尾声了。首先,祝大家七夕节快乐,单身也要快快乐乐的。

今天闲下来,发现自己竟然又瘦了,离自己增肥的目标越来越远,顺便分享下减肥小技巧,多动脑多思考。

进入今天的主题前,先晒一张效果图,我希望自己有朝一日也能做出如下图的图表。猜猜今天的学习主题是什么?

图1

今天的学习主题,“数据透视表”,学习大纲如下:

一、认识数据透视表及延伸

二、创建数据透视表的错误案例

一、认识数据透视表及延伸

        第一次接触透视表,办公室的一位小姐姐教的,但是当时并没有重视,也没走心学习,每当需要对表格的数据统计时,一个个筛选手动加,函数也不会,现在看过去,被自己蠢哭了。我们来了解下数据透视表的特点,知己知彼:

01)特点:

1、简单易操作:选择区域中的任意数据,点击插入数据透视表即可。

2、和用户交互性强

3、拓展性强

4、需要系统学习

02)如何创建数据透视表,步骤一:选择任意区域,点击插入→数据透视表,新建表,如下→右击鼠标,选择“经典数据透视表布局”

步骤二:将销售员、商品名称拖到行标签;数量、单价、金额拖到列标签,完成。

03)如何让汇总行居中,右击鼠标→数据透视表选项→勾选“合并且居中。。。单元格”

04)筛选器的应用:将销售员拖到筛选器下方,我们可以选择单个销售员,或者多个(全部)销售员,简化了表格的内容,不至于看到一堆数据就头晕。

 05)课外延伸:我稍微研究了下切片器(MOS考试中遇到过的功能),功能类似于筛选,可以更加直观地实现数据筛选的操作。

插入切片器的效果图如下:

二、数据透视表创建的错误案例

思考下,下图在创建数据透视表,犯了几个错误?

错误一、合并单元格。正确做法:取消合并单元格,在B3输入=B2,复制粘贴为数值。

错误二、首行有空白单元格,正确做法:明明列标签。

错误三、首行有重复标题,正确做法:命名为数量1、数量2加以区别。

错误四、E列是文本型数值,正确做法:选择区域→分列→完成,转换为数值。

错误五、空白行,正确做法:选择A列→定位空白值→右击鼠标,删除行。

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