由于个人的偏好或误解,我们在制作 PPT 时,常会掉进一些误区。如果我们能避免掉进这些误区,那PPT 将会提高一个档次。所以本期将为大家分享五个最容易掉进的误区及正确的做法。
1
论点放在后面有些人制作 PPT ,会先进行精彩的论据阐述,再归纳论点。虽然结论在后面强调,会加深听众的记忆;但是听众没听到论点前,很可能无法集中注意力。这样不但会让很多听众错过精彩的细节,且起不到强化论点的作用。
所以,我们不但要先说论点,而且要先说最重要的论点。充分调动听众的注意力,然后再详细说论据。当然论据讲完后,可以再回顾和点一下论点。
这次魅族 16 的发布会 PPT,就很好的规避了这个误区。在发布会进入产品讲述环节, PPT 首先呈现的就是高通骁龙 845。这个是听众最关心的和产品最关键的内容。
这样 PPT 一下子就抓住了听众的注意力,后面再分享精彩细节,就更加能打动听众了。
2
logo放得过多PPT 展示要起到宣传企业的作用,所以 PPT 要加入公司的logo。这个出发点是对的,但是很多 PPT 为了达到这个目的,通篇都是企业 logo。甚至有些每页 PPT 的页眉和页脚都有公司logo和名称。这样效果就适得其反了。
我们都知道“过犹不及”。logo 放得过多,既影响 PPT 页面的美感,也干扰了听众对页面内容的捕捉。所以,我们正确的做法应该是在 PPT 封面或最后一页加入公司的 logo或名称即可。
这点很多手机发布会都能够做得很好。锤子手机和小米手机的发布会,都是以 logo 页结尾。
锤子手机发布会 PPT 末页
小米手机发布会 PPT 首页及末页
当然,有些企业有固定的 PPT 模板,在PPT 右上角位置设一个企业 logo,这种情况是可以接受的。因为固定 PPT 模板能够形成企业的标准和文化;对公司可以起到强化宣传作用。
3
图片带水印有些人做 PPT 文案,运用到的图片都是私人珍藏的美图,担心被人盗用,就加上了水印。而有些人为了证明图片是私人的,特意加上水印。但水印对图片的美感影响是十分大的,甚至可以说是致命的。再高大上的图片,一旦带上了水印,就立刻变得逼格全无。所以,不是万不得已,不建议在图片加上水印。
同样,从网上搜索图片,也不要使用带水印的图片。如果你有一张带水印的图片,想去掉水印,可以通过美图软件去实现,或者使用百度识图网站,找到没水印的图片。
百度识图网址:http://image.baidu.com/?fr=shitu
4
图表标题只描述是什么我们在上期的《制作工作总结 PPT 的五个超实用建议》推文里,有提到关于图表标题的描述方法。很多 PPT 的图表标题只描述这个是什么图表,而没有图表呈现的结论。这样听众就无法一下子捕捉到图表想表达的核心内容。所以,正确的图表标题应该是结论。
下图表想表达内容是:异常趋势。标题只描述了这个是什么图表,但我们不能立刻读出异常的情况。
最好的表达方式,应该是直接说结论,上图表的标题可以改为:2018年急件异常次数比2017上半年明显减少。
5
盲目的追求简洁我们都知道 PPT 要留白,要有呼吸感。但要是过于追求简洁,也会导致另外一个极端:PPT 内容不足。虽然 PPT 是为了让演讲者更好的表达,但是 PPT 的最终目的还是为了赢得受众的支持。
尤其是做一些学术报告和工作总结的 PPT ,如果通篇都是简洁的内容梗概,缺乏一些数据和图表的支撑,会让听众觉得很没有说服力。要想赢得听众或领导的支持,有些 PPT 页面还是要加入一些阅读性内容。
所以,PPT 的表达方式应根据场景需求,从能让听众产生共鸣的角度出发,来选择最合适的呈现方式。
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