有效利用时间,做最好的自己
各位40班的小伙伴,大家早上好!感谢值月组舒芳的盛情邀请。
先做个自我介绍吧:我是007—3000号战友,西安交大附属学校的一名数学老师,省级幸福导师,一路走来很是幸运,跌跌撞撞的收获了省特级教师和省首批教学名师的称号。
非常荣幸在今天和大家分享,我分享的主题是——有效管理时间,做最好的自己
facebook CEO扎克伯格,年仅34岁,身价623亿美金,我们几乎可以想象到他的每天会有多忙碌,但他的生活中,从不放过锻炼、旅行、陪伴家人。
特斯拉CEO伊隆 • 马斯克,他是多家公司的创始人,最忙的时候,他一周工作100小时,但他仍然有时间陪他的五个孩子。美国《连线》杂志曾对他在各项事上所花费的时间,进行了有趣的对比换算,结果是1:7.83的平均时间比。也就是说,马斯克一年就干了别人八年的工作量。而这种工作节奏他已经坚持了10年。
由此可见,我们的问题不是没有时间,而是不知道如何更好地有效的利用时间。对于普通人来说,做好时间管理能让生活产生质的飞跃!成就最好的自己。
如何有效率地利用时间呢?下面有几个建议:
一. 第一个字是“爱”——爱自己的事业
“爱赋予你生活的意义”,做自己真正感兴趣的事,让自己真正爱上所从事的事业。
如果面对我没有兴趣的事情,我们可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,可能会事半功倍。
我们大家都特别清楚,当自己真正爱一个人,为一个人心动,为对方魂牵梦绕,为对方痴迷的时候,你就会发现生活突然有了意义,从此你做的一切都和那个你爱的人有关。你工作的时候会更加努力,因为你希望通过工作可以给对方带来更多,对你来说不再是压力和负担,不再是生存的手段,而是表达爱的一种途径。你开始爱护自己的身体,不再酗酒,不再熬夜,不再吃垃圾食品,你希望自己能够健健康康的度过每一天,因为你知道,只有健康的身体才可以给对方更多的爱。你开始不断的学习各种能力并且不知疲倦,因为你知道只有不断的成长才可以给对方更多,你愿意为对方付出一切,并且毫无索取之心,你会发现自己所有付出,比起你想给对方的都微不足道,从此,你的生活开始变得充实,变得有意义。
爱上一个人,和爱上一件事儿一模一样,你爱你所做的事儿,无怨无悔,全力以赴,无关事大事小,无关事成事败,哪里会有什么辛苦、疲倦、压力、迷茫、纠结呢?因为一切都是源于——我愿意!
昨天在校门口奇迹般地遇见了我的学生刘思成,今年刚刚高考完,成绩是695分,他兴奋的告诉我,他报考了清华大学数理系,他说:“老师,是你让我爱上数学,我要一直从事数学研究……”当时我就泪崩啦……“老师,清华大学的通知书来了后我们就全班聚会,邀请您和张老师一起来……”我只是他的一名小学数学老师呀,那种成就感真的没法用语言说。
真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。
二. 第二个字是“记”——记录时间
记录时间,知道你的时间是如何花掉的。《奇特的一生》的主人公柳比歇夫,是前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家。他在26岁时独创了一种“时间统计法”, 通过记录每个事件的花销时间,统计和分析,进行月小结和年终总结,以此来来改进工作方法、计划未来事务,从而提高对时间的利用效率。用这个方法,并非天才的柳比歇夫能够精通生物学,哲学,文学,音乐等各种各样的学科,一生发布了70余部学术著作,从分散分析、生物分类学到昆虫学等。他的学术著作甚至要比大多数作家还要高产。至于为什么能写那么多文字,他说,我年轻时看书学习比较慢,因为总是要做摘要,一些重要的书还要做评述,虽然花了很多时间,但是这些内容都被很好地整理了,我能够随时获取到这些知识,于是每次写论文都好像从一个地方搬到另一个地方一样,并不需要花太多的时间。这个方法除了帮助他的学术产出之外,还使得他在生命的最后二十年,工作效率和年轻时一样,甚至更好,因为他运用这个方法已经到了像呼吸一样自然的地步。
柳比歇夫的做法是:
⑴记录——准确而详实记录。
运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表,真实准确,他从1916年,也就是26岁开始坚持这个方法,并且使用了56年;
⑵统计——每周,每月,每年一次统计。
每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大,并绘成图表。这样做的好处是让他对自己每一项事务所花费的时间了如指掌,能够做出更精确和完美的计划;
⑶分析——对每块时间进行分析。对照工作效果,分析时间耗费的情况,找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在:做了不该做的工作;做了应该由别人做的工作;做了浪费别人时间的工作;犯了过去犯过的错误;开会和处理人事关系时间过长等等。
(4)反馈。
三、第三个字是“检”,也就是检视。
孔子说“温故而知新”只有不断的回顾,我们才可以学到新知识。
现实生活中很多人一直忙这忙那,忙东忙西,忙着往前冲,做过的事情过去就过去了,犯过的错误到了跟前还是会再犯,好的方法用过了,也就忘记了
所以这里我们就不得不提到检视,所谓检视就是花时间回头看,看看自己所做过的事情,用清单把它记录下来,看看完成了哪些工作记录,很多人以为看过就算检视了,其实那不算,写下来的才是,检视可以分为,每天检视,每周检视,半年检视,一年检视等等。
把自己做过的事情用清单的形式记录下来,然后去检视,检视的一个很大的作用,就是可以将事件详细、简化,完成的时候可以打勾,没做的时候可以取消,也可以增加或减少。通过不断的检视自己的行为清单,工作清单,我们能够了解各个项目的进展情况,也可以充分的知道自己的时间和精力用在了什么地方,从而做出相应的调整。
四、第四个字是“先”。要事第一与一次只做好一件事
要事第一,能让我们将精力集中在重要的事情上。在精力充足的时候把重要的事情做完,增进做事情的品质,这样就不用反复的核查,能节省不少时间。可以用“二八法则”——用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多朋友喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。
一次只做好一件事,这个原则,就要求我们集中精力把一件事情做好,一次性的把事情彻底做完,不必在做完之后还要回过头来填补漏洞。培养自己的专注力,不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。每一个人一天的时间都是24小时,除去必须的睡觉时间、吃饭时间、休息时间,每天的剩下的时间也是有限可计算的。那么,为什么有的人做了那么多的事,活得那么充实,而有的人却永远在消耗浪费着自己生命时间。
五.第五个字是“律”——自律。
一个人,越自律越幸运,越成功越幸福!正如中国作家沈从文所说:“征服自己的一切弱点,正是一个人伟大的起始”,也如外国作家高尔基所说:“哪怕对自己的一点小小的克制,也会使人变得强而有力”
一个真正自律的人,往往都喜欢做这4件小事:
1、坚持早睡早起
早睡早起的好处:第一是保证睡眠质量,让人在白天有充沛的精力,去应对各种事情;第二是克服本能的惰性,养成勤勉的好习惯,为走向成功之路打下基础,正所谓:“一年之计在于春,一日之计在于晨”嘛。我坚持早睡早起在007有记录的是559天。
2、坚持每天学习。
“问渠那得清如许,为有源头活水来”,一个人,为什么能够心态永葆积极乐观,思维永远开放活泛,思想不断推陈出新,就是因为他坚持读书学习,从书中汲取巨大能量和无穷智慧,然后学以致用。所以说,每日坚持读书学习,可以让我们大脑永远年轻,继而在生活中受益无穷。
3、坚持锻炼身体.
再高贵的灵魂,都得依附于凡人的肉体上面,是人都要吃五谷杂粮,都会三病两痛,更会生老病死。所以,真正聪明人都知道善待自己的身体,与身体和谐共处,互相受益。我喜欢瑜伽,坚持练习瑜伽快6年,每周至少练习三次,收获了好的身材,每天精力旺盛,活力四射。
一个人连自己的身体都控制不了,还怎么控制自己人生?
4、坚持每日写日记。
许多名人(曾国藩、乔布斯等)都有坚持每日写日记的好习惯,而且这个习惯在另一个方面也成就了他们的伟大,因为写日记既培养了他们坚韧不拔、持之以恒的品质,又让他们通过日记来反思自我,有则改之无则加勉,继而一步步趋于完美,越来越优秀。
独行快,众行远,愿和40班的小伙伴们一起携手并进,七天一篇写七年,七年之后南极见。让我们有效管理时间,做最好的自己,成就美好人生!
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