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《番茄工作法图解》第3~5章

《番茄工作法图解》第3~5章

作者: PZ坚持行动ING | 来源:发表于2020-02-03 15:20 被阅读0次

    第3章 方法

    1.番茄工作者一天的5个阶段

    (1)计划:从积压的工作(活动清单)中选取最重要的活动,填到“今日待办”表格中。

    (2)跟踪:记录番茄钟期间的打断

    (3)记录:收集打断次数

    (4)处理:从原始表格中提取有用信息,如:计算每个番茄钟周期内打断的平均次数

    (5)可视化:找出改进思路

    2.戴明循环(PDCA流程)

    (1)计划 (Plan):定义预期的结果以及达成所需的流程

    (2)执行(Do):实施该流程

    (3)评估(Check):比较实际结果与预期结果,找出差距

    (4)应用(Act):找出问题的根源并改进

    3.工具

    1支笔、1个番茄钟计时器、3张白纸

    3张纸用途:

    (1)今日待办:列出今天打算要进行的活动。

    (2)活动清单:脑海中随时想到的空洞

    (3)记录:记录流程指标

    4.寻找起点

    从积压工作清单中选出最重要的事,把最重要的事排到第1位,全力以赴去做,有种脚踏实地的安全感。

    将“必须得做完”换成“从哪里开始”,将“这个项目很大很重要”换成“我可以走出一小步”。

    5.早晨

    (1)利用5分钟时间填写“今日待办”(量力而行,确保能完成当天承诺完成的要事)

    (2)对25分钟的番茄工作进行评估

    (3)只关注当下任务,完成划去任务

    (4)完成完成25分钟任务,休息5分钟。从椅子上走开,做运动,决定下一个番茄钟是继续进行同一项活动,还是切换到另一项

    (5)阶段性休息:每工作4个番茄钟,休息15分钟作为奖励。休息时可以:喝水、上厕所、看窗外、做运动、浅睡

    2.已完成的活动

    (1)如果利用半个番茄中就已经完成该活动,用剩余时间进行“过度学习”,即:回顾与重复

    3.记录和处理

    跟踪每天的番茄钟数量,同时不断进行改进。

    第4章  中断

    内部中断:快速记录突然打断自己的事物,同时在今日待办划一个撇号(,)作为跟踪

    外部打断:快速记录,在今日待办表格活动右边画一个短横(-)

    认清界限:确保每天完成的都是要事

    第5章  预估

    1.预估每项活动所需番茄数

    (1)如果刚好在预估时间内完成或者提前完成→直接划掉活动

    (2)如果没有在预估番茄内完成→第2次画圆圈预估→第3次画三角形预估

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