第3章 方法
1.番茄工作者一天的5个阶段
(1)计划:从积压的工作(活动清单)中选取最重要的活动,填到“今日待办”表格中。
(2)跟踪:记录番茄钟期间的打断
(3)记录:收集打断次数
(4)处理:从原始表格中提取有用信息,如:计算每个番茄钟周期内打断的平均次数
(5)可视化:找出改进思路
2.戴明循环(PDCA流程)
(1)计划 (Plan):定义预期的结果以及达成所需的流程
(2)执行(Do):实施该流程
(3)评估(Check):比较实际结果与预期结果,找出差距
(4)应用(Act):找出问题的根源并改进
3.工具
1支笔、1个番茄钟计时器、3张白纸
3张纸用途:
(1)今日待办:列出今天打算要进行的活动。
(2)活动清单:脑海中随时想到的空洞
(3)记录:记录流程指标
4.寻找起点
从积压工作清单中选出最重要的事,把最重要的事排到第1位,全力以赴去做,有种脚踏实地的安全感。
将“必须得做完”换成“从哪里开始”,将“这个项目很大很重要”换成“我可以走出一小步”。
5.早晨
(1)利用5分钟时间填写“今日待办”(量力而行,确保能完成当天承诺完成的要事)
(2)对25分钟的番茄工作进行评估
(3)只关注当下任务,完成划去任务
(4)完成完成25分钟任务,休息5分钟。从椅子上走开,做运动,决定下一个番茄钟是继续进行同一项活动,还是切换到另一项
(5)阶段性休息:每工作4个番茄钟,休息15分钟作为奖励。休息时可以:喝水、上厕所、看窗外、做运动、浅睡
2.已完成的活动
(1)如果利用半个番茄中就已经完成该活动,用剩余时间进行“过度学习”,即:回顾与重复
3.记录和处理
跟踪每天的番茄钟数量,同时不断进行改进。
第4章 中断
内部中断:快速记录突然打断自己的事物,同时在今日待办划一个撇号(,)作为跟踪
外部打断:快速记录,在今日待办表格活动右边画一个短横(-)
认清界限:确保每天完成的都是要事
第5章 预估
1.预估每项活动所需番茄数
(1)如果刚好在预估时间内完成或者提前完成→直接划掉活动
(2)如果没有在预估番茄内完成→第2次画圆圈预估→第3次画三角形预估
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