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心流状态下,遇到打断如何应对

心流状态下,遇到打断如何应对

作者: 初心不变_叶子 | 来源:发表于2020-03-26 17:28 被阅读0次

事出有因

昨天,我在安静地做数学卷子的过程中,一条中优先级消息突然响起。

这种优先级的消息,本是不应该现在处理的,可惜我当时没有开免打扰,这条消息还是弹了出来。

我略带不淡定地打开手机,看看是哪个应用的推送。

果然,万恶的月亮软件。

哪个对话?语文小组。

哪个人?组长。

消息内容?来催交语文作业的。

当时的图片

我顺手回复“对不起,我现在在做其他事。”,然后,按照流程打开了手机的免打扰。

淡定,收心,继续写作业。

咦,这道题不会,查查。

查到一半,又是小组消息弹出来:“这个是要上交课代表的”。

那肯定的,我们每科作业的收集渠道都是公开的,不上交课代表,难道自己判不成?

另一个被 @ 的同学估计是在摸鱼,很快就补全了作业。

我开始解释不立刻提交的原因:我正在专注学习,如果被打断,会浪费大量时间。

打字刚过半,又是一条消息:全班就差你一个人了。

我用几十秒回想了一下语文作业的 deadline,是八点没错啊。

(这里为什么我这么长时间才回想起来,因为我的语文作业一般都是两点之前提交,老师说 deadline 的时候我没有注意,反正也不影响我。)

那现在是七点十五,你找我要作业干什么?

同时,我隐隐感觉有些不对:按理说这个时间应该至少还有 30% 的同学没有上交作业才对啊,怎么今天突然就完成率这么高了?

当然,我没有浪费时间去核对打卡人数,虽然我有相关权限。

既然你在说谎,我只能向你详细解释一下原因了。

解释就是事实

做数学是真的,但是其实老师不会因为我转过去做其他科目作业就说我,这一点我只能这样回复了。

当然,作为组长,催交作业是很正常的,只是这时间有点早了而已,对对方表示歉意是肯定的。

作业已经完成,只是没有提交,肯定会立下一个 flag 在指定时间前完成。

最后一句话,阐明观点,避免对方用更高优先级的方式(比如电话甚至是内部通信软件)之类的方式进行催促。

写完这几短话,我在滴答清单中记下任务,设定成准时和提前 5 分钟提醒

然后,打开免打扰,收复一下心情,继续做题。

还好,这段时间相安无事。但是因为中途的几分钟打断,我的完成时间比预计时间慢了十多分钟。按理说,就算考虑到估计时间不准,时间差值也应该在 5 分钟以内。

19:35 完成任务,提醒也刚好响起。拿出作业,提交,反馈,完成任务,一气呵成。

事件复盘

本着“所有冲突事件都有自己的错误”的原则,让我们来复盘这个事件,先说我自己的错误:

  • 操作失误
    • 没有提前打开免打扰
    • 在任务进行之前没有复核免打扰是否开启
    • 完成相对应任务时可能出现了误触,导致未完成的子任务被意外完成
  • 作业失误
    • 没有按时提交作业

再来梳理对方的失误:

  • 原则失误:
    • 不应该在距离截止时间尚早时催交作业
    • 不应该使用虚张声势的方法给对方制造心理压力

我想,她应该清楚我的工作/学习方式,会主动避开我正在专注学习的时间段。这段时间确实是临时安排添加进日程的,不在她的考虑之内。

依据相关理论,一个人被打断后,大约需要 20 分钟时间才能恢复到原先的工作状态。

我的处理,站在中立的角度想想,其实是正确的。不能因为一些“紧急不重要”的事情影响其他任务的节奏,况且两者都是学习,也都是需要时间思考的任务。

对方的处理也是正确的,尊重我的选择,在这种情况下主动重新按排催交时间,并按照要求不再试图取得回复。

个人方案

看了以上的事例,不知大家作何感想。这种情况 一天发生几次甚至十几次是完全正常的,而打断你的人职位不尽相同,甚至有可能是你的 Boss。

我想,就算遇到 Boss 打断你,给你安排新的任务,也应该理性考虑任务可行性和紧急程度,视情况决策。

如果这项任务不是很紧急,无论该任务耗费时间长短,都应该立刻接受并重新安排到下一个空闲时间点。

如果这项任务非常紧急,关系到个人发展或团体利益,则应保留当前工作现场,去处理另一项任务。

当然,每次专注时,也应该对潜在的干扰源进行隔离,比如打开手机免打扰,比如关闭不重要的通知,戴上耳机告诉别人“我不希望被打扰”等,甚至将电子设备放入抽屉。

在不影响重要事件通知的前提下,营造最宁静的工作/学习环境,是达到目标的必经之路。

祝大家天天有收获,日日专注时长 500+。

软件:Forest

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