乔布斯和贝佐斯不准员工使用PPT,为什么?
最近看到报道,说是全球首富亚马逊创始人贝佐斯自认为多年以前做了一个很明智的决定,
就是开会禁止PPT演示。他认为,与其在会议上播放模糊的PPT幻灯片去看一些模糊的信息,不如做一些备忘录,让每一个主体都可以有一个完整的段落表达出来。
这样一个在外界看似比较怪异的想法和决策,居然使得亚马逊成为了全球最大的电商平台,贝佐斯的这一种管理模式也许值得每一个人或者每一个企业的管理者去思考。
后来我又突然看到苹果公司已故创始人乔布斯也是禁止会议上使用PPT的。乔布斯传记作者沃尔特·艾萨克森(Walter Isaacson)表示,“乔布斯非常憎恶正式的演示式陈述,不过,他就是喜欢那种自由自在的面对面的会议。”每周三下午,他与他的营销及广告团队召开一次精简议程的会议。乔布斯往往禁止这些会议使用幻灯片,因为乔布斯希望他的团队能够进行激烈的争辩和批判式思考,而不要依赖这样的技术。这也成就了苹果公司高效率的管理绩效。
这样看来,如此伟大的2家企业,不准使用PPT的管理规定,不无道理啊:
1,杜绝虚张声势。国人最典型的“PPT造车”,害了不少人吧!“PPT讲故事上市”、“PPT基金”......靠PPT圈钱然后跑路的故事还真是亲眼看到的呢。
2,杜绝低效率。现在有些企业的会议变成了PPT比赛,看谁花哨多花样足,而不看实际工作情况。其实参会者用备忘录讲几个重点讲几个经验教训远远比PPT演示要高效率得多,因为省略了PPT制作的过程,同时也省略了幻灯设备呢。
3,杜绝一言堂。没有PPT演示的会议,可能更加思维开放,更加适合自由讨论,更加体现头脑风暴集思广益的管理优越性。
老朱也是个PPT高手,不仅下载过数百个模板,还自费购买了付费模板,也可以在PPT与图片、PDF之间轻易转换、任意增加音频、动图、图标的高手,因此无意诋毁幻灯演示这个软件。
从这两个伟大的企业的管理经验有感而发,如果我管理一个团队,我会提倡尽量不使用PPT,如果不得不使用,也要规定参会者使用PPT的页数在3页之内,就像我以前参会一样,除了封面和封底装装样子,内容只有一页。甚至有一次参会时,内容页也只有三个字,相信很多同事会记得。
因为我相信,认真工作的人,都是对工作的现状和未来准备烂熟于心的,完全不用PPT来表现。想起曾经两次在省城竞聘,连稿子都没有的我,更不用说PPT了。
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